Mes compétences :
budgets
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Entreprises
RIVP
- Gestionnaire charges et budgets de fonctionnement sur actifs immobilier tertiaire
Paris2014 - maintenantParis 13 Gestionnaire administrative et budgétaire
Gestion des contrats (pépinière - hôtels d'entreprises) et des impayés / Fiabiliser les données de facturations / Traitement des demandes clients / Mise en exploitation informatique des nouveaux actifs.
Elaboration des budgets de fonctionnement des actifs / Suivi et contrôle des imputations budgétaires des engagements de travaux en collaboration avec l'équipe technique / Etablir la régularisation des charges / Contrôler la facturation clients et fournisseurs / assurer les reportings et alerter en cas de risques financiers / Elaborer des préconisations suite à l'analyse financière des comptes de résultats.
Fitness, Voyages, Cinéma, Musique.
Régie Immobilière de la Ville de Paris
- Assistante Budgétaire
2011 - maintenantmploi :
Gestion des baux d’habitation :
- Contrôler et valider la facturation.
Gestion des charges récupérables :
- Contrôler au fil de l’eau les comptes en veillant notamment à l’imputation
conforme des éléments récupérables et non récupérables.
- Préparer les dossiers de présentation des contrôles de charges aux
Associations.
- Evaluer les prévisions de charges pour l’année N+1 et actualiser les provisions
en conséquence.
- Contrôler les bases de répartition.
- Analyser les charges dans un objectif de maîtrise et d’optimisation.
- Mettre à jour le tableau de suivi des consommations des fluides.
- Apporter une expertise sur les demandes locataires relatives aux charges.
Suivi budgétaire :
- En collaboration avec le Contrôle de Gestion Division, s’assurer du respect des
budgets alloués.
- Participer à l’élaboration des budgets, au reporting et à la justification des écarts.
Interface avec les Services Comptabilité et Contrôle de Gestion de Division :
- Apurement des provisions.
- Suivi et révision des contrats.
Suivi des comptes de copropriétés, conventions de gestion.
RIVP
- Chargée de clientèle
Paris2009 - 2011Paris 13 Chargée de clientèle
Assurer la préparation et la signature du bail / Enregistrer les congés / Réduire les délais de relocation et diminuer la vacance.
Assurer le suivi du compte locataire / Réaliser les contrôles et justifier les écarts / Contrôler et traiter les régularisations d'eau/ Traiter les résiliations et liquidations des comptes locataires.
Assurer le suivi global des situations d'impayés sur son patrimoine / Prévenir les impayés/ Réaliser le suivi des plans d'apurement.
Traiter les réclamations des locataires / Assurer la gestion courante en collaboration avec les équipes techniques.
Régie Immobilière de la Ville de Paris
- Agent de gérance
2009 - 2011- maîtrise des outils informatiques "Ulis", Excel, Word et Outlook
- relation clientèle :préparation et signature du contrat de location, explication détaillée des droits et obligations du locataire et du bailleur
- gestion des impayés de loyers; défaut d'attestation d'assurance; substitution d'occupant; non-occupation, sous-occupation, sur-occupation du logement; décès
- gestion des congés
- connaissance en matière de révisions de loyers et échelles mobiles pour les locaux commerciaux
- Supplément de Loyer Solidarité
- maîtrise des bases de charges avec participation au contrôle des charges (amicale de locataires)
- les supports de travail: conventions PLS, PLUS, PLA, PALULOS et ILM 28 (surface corrigée)
- travail en collaboration avec les inspecteurs techniques, le service liaison sociale et le service contentieux
