Charlotte RIBY

En résumé

Entreprises

• OPCA DEFI - Assistante Gestion Formation

  2015 - maintenant Engagement des dossiers CPF
  Gestion de portefeuilles adhérents Pharma et Chimie (+300 salariés)
  Gestion des contrats de professionnalisation branche Pharma
  Règlement des dossiers de formation
  Relance adhérents et OF pour clôture DIF
  Standard et renseignements de premier niveau

• SNCF CONSULTING - Assistante Ressources Humaines

  2008 - 2015 Recrutement : Publication des annonces / Première lecture et avis sur les candidatures reçues / Prise de rendez-vous pour les entretiens, suivi des plannings et du « pipe » / Entretiens RH par téléphone
  
  Formation : Mise en place du plan de formation annuel en fonction des demandes et du budget / Suivi des formations / Suivi du DIF / Demandes et suivi des prises en charge de formations auprès de l’OPCA / Apport des éléments nécessaires à l’élaboration de la déclaration 2483
  
  Administration du personnel : Préparation des arrivées/accompagnement du candidat dans son parcours au sein de la structure / Gestion des embauches : établissement des contrats de travail, convention de stage, accueil physique des nouveaux arrivants, réponses aux questions diverses / Constitution du dossier administratif pour les nouveaux salariés / Gestion du SIRH / Relations avec les organismes médicaux sociaux / Relation avec les services RH de la SNCF pour le suivi administratif des agents mis à disposition / Rédaction de documents administratifs / Suivi des périodes d’essai
  
  Paie : Gestion des entrées et des sorties de collaborateurs, suivi des effectifs / Recueil et traitement des éléments variables de paie pour transmission au prestataire de paie / Vérification et validation des bulletins de paie avant chaque envoi aux salariés / Interface entre le service paie et le service comptabilité
  
  Juridique : Mise en place des élections des Délégués du Personnel et Comité d’Entreprise
  
  Gestion de projets pour l’entreprise : Organisation du déménagement de l’entreprise / Préparation et organisation du séminaire annuel de l’entreprise

• LESAGE (groupe Chanel) - Secrétariat - Accueil

  2007 - 2008 - Accueil physique et téléphonique des clients et fournisseurs
  - Suivi et inventaire des archives
  - Traitement des factures et commandes

Formations

• CFSA AFTEC

  Orleans 2005 - 2007

Réseau

• Aurélie AUBERT

• Camille GUILLOUX

• Delphine POGGIOLI

• Didier TIMIN

• Johnny GODEAU

• Julie HALLOUIN

• Laure RIBY

• Martine YANIK

• Thomas DE CHENEVARIN