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Chartier STÉPHANIE

CLICHY

En résumé

Forte de mon expérience professionnelle en tant qu'assistante de Direction pour 2 directeurs, j'ai acquis des compétences transversales et transférables.

Mes compétences :
Sens de l'organisation
Gestion administrative
Polyvalente

Entreprises

  • Little Agency - Design Gobal - - Assitante de Direction des 2 directeurs

    2008 - maintenant √ Assistanat classique de Direction générale

    √ Accueil téléphonique et physique filtrage des appels réponses aux demandes clients fournisseurs prospects

    √ Logistique : gestion administrative, relance et saisie des bons de commande

    √ Services Généraux : interface avec les fournisseurs (commandes, suivi et gestion des contrats

    √ Gestion et contrôle des notes de frais, tableaux de suivi de budgets, saisie des factures

    √ Facturation, règlements, encaissements, relances factures impayées

    √ Suivi de tableaux de bord de gestion, reporting suivi d’activité

    √ Ressources Humaines : gestion du personnel (absences, congés, préparation des salaires, TR, gestion des visites médicales gestion des démarches administratives à l'embauche, plan de formation

    √ Comptabilité : interface avec le cabinet comptable, participation à la tenue des comptes de l’entreprise, préparation
    des éléments nécessaires à l’établissement de la paie, des charges et du bilan

  • Censier Publicinex - Chef de projet

    1998 - 2008 Piloter un projet de son lancement à son déploiement
    Portefeuille de 150 clients

    √ Prise de brief, élaboration du scénario avec le client, étude de projet avec les créatifs

    √ Exécution du projet : création, fabrication, production dans le respect des délais et du cahier des charges

    √ Coordination entre le commanditaire et les équipes en interne comme en externe

    √ Logistique : achats, commandes, prospections

    √ Gestion des tableaux de bord

    √ Suivi et reporting de l'avancement des projets

    √ Contrôle de la fabrication

    √ Suivi post production : contrôle des livraisons et du planning de diffusion

    √ Suivi administratif et facturation

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