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Agrial Management
- ASSISTANTE DE DIRECTION - ASSISTANTE RH
Ressources humaines | Caen (14000)
2020 - maintenant
Coopérative agricole et agroalimentaire
Auprès du DG, de 15 directeurs, de leurs collaborateurs (120) et de 30 élus de différentes commissions
- Accueil téléphonique et filtrage
- Gestion du courrier journalier, des mails
- Gestion d’agendas
- Frappe et mise en forme de documents confidentiels
- Planifier et organiser la logistique d’évènements internes (déplacements, réservations de salles, déjeuners…)
- Assurer la gestion globale des dossiers du personnel dès l’embauche (DPAE, visite médicale d’embauche, mutuelle…)
- Saisir et vérifier les éléments variables de paie
- Etablir les fiches de salaires liées aux indemnités d’élus
- Saisir et contrôler les notes de frais
- Gérer des protocoles transactionnels
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Cegelec
- ASSISTANTE DE DIRECTION
Direction générale | Cormelles-le-Royal (14123)
2018 - 2020
- Piloter l’ensemble du processus administratif des dossiers d’appels d’offres publics (veille et dépôt des documents sur différentes plateformes)
- Gérer le volet administratif de 4 entreprises de la société Masselin pour un marché Région en électricité (mails, devis, reporting)
- Planifier et organiser la logistique d’évènements internes (réservations salles, déjeuners…)
- Créer et rédiger des supports de communication (plaquettes entreprise, site internet, présentation annuelle du budget)
- Rechercher et gérer les intérimaires
- Saisir les factures fournisseurs et relancer les clients
- Saisir et vérifier les éléments variables de paie
- Planifier les actions de formation
- Effectuer le suivi des titres d’habilitations électriques et d’autorisation
- Sensibiliser le personnel de chantier en matière de prévention des risques QSE (tests d’accueil sécurité)
- Gérer l’achat, les stocks et la distribution des EPI aux collaborateurs
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Ipac Bachelor Factory
- FORMATRICE EN RESSOURCES HUMAINES
Caen (14000)
2017 - 2018
IPAC BACHELOR FACTORY – Caen (14)
Conception pédagogique, animation de formation en entreprise et auprès d’étudiants sur les thématiques suivantes :
- Points clés de la réforme de la formation professionnelle du 5 mars 2014,
- Nouvelle réglementation relative à l'entretien professionnel,
- Différents dispositifs de la formation professionnelle continue : CPF, CIF, bilan de compétences, VAE,
- De la création à la rupture du contrat de travail.
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EHPAD STE MARIE - Verson (Fondation Hospitalière de la Miséricorde)
- Adjointe de direction d'EHPAD
2016 - 2017
Ehpad Ste Marie à Verson (14) – Fondation Hospitalière de la Miséricorde de Caen
79 lits, (Accueil de jour, PASA), 56 salariés
Restauration en interne.
- Prendre en charge les résidents et les familles dans le respect des exigences déontologiques et réglementaires (loi 2002-2),
- Promouvoir l'établissement, auprès de ces différents interlocuteurs, afin d'assurer un taux d'occupation maximal,
- Participer aux réunions des instances représentatives,
- Connaitre la réglementation financières des EHPAD (Convention tripartite, CPOM),
- Suivre la qualité des prestations et assurer le respect des règles de fonctionnement.
MISSIONS :
- Chargée d’un projet de résidence autonomie : étude de marché, viabilité financière, législation en vigueur, projet architectural
- Préconisations fournies en terme managérial au DRH concernant l’absentéisme du personnel, les difficultés de recrutement, les conséquences des fusions
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CDFA (Centre de formation)
- Directrice du CDFA
2012 - 2016
Directrice du CDFA sur Colombelles (14) - Centre de formation pour les créateurs d'entreprise, les élus territoriaux (agrément du Ministère de l'Intérieur).
14 personnes, 950 K€
- Élaborer le budget et la gestion des moyens matériels
- Solliciter et gérer les dossiers de subventions (FSE, Région, Département)
- Organiser les instances : Conseil d’Administration, Assemblée Générale
- Définir la stratégie avec le Président et le Conseil d’Administration
- Suivre juridiquement un sinistre et la reconstruction d’un immeuble au titre des copropriétaires du syndic (6 M€)
REALISATIONS :
- Instauration d’un partenariat de financements (Chambre des Métiers de la Manche et du Calvados, Agence de l’eau Seine Normandie, Fonds de revitalisation) 500 K€/2 ans
- Pilotage de la fusion de 2 associations (contrats de travail, accords salariaux, accord d’entreprise, règlement intérieur, élections délégués du personnel)
- Création d’une formation de 5 jours dédiée à la thématique de l’eau pour les maires, mobilisation de toute l’équipe pour la conception de supports pédagogiques, d’outils de communication : création d’un site interne, flyer, recrutement des intervenants professionnels. 4 Action menées avec 20 élus, sur le Calvados et la Manche
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ISS
- Généraliste RH
1999 - 2012
Entreprise ISS à Carpiquet (14)
Activités de services, d’entretien, de maintenances, d’hygiène.
Portefeuille de 120 K€/mensuel, avec 120 salariés
- Interlocutrice qualité pour des grands comptes : Crédit Agricole, Natexis Banques Populaires, laboratoire pharmaceutique Merck
- Sourcing, recrutement et intégration du personnel (CDI et remplacements pour la période estivale)
- Rédaction des contrats de travail
- Préparation des payes, des déclarations d’accidents de travail
- Préparation et co-animation des réunions D.P./C.E./C.H.S.C.T., et contribution à l’organisation des élections
- Négociation et achats d’équipements
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IRFA OUEST
- Formatrice en insertion professionnelle
Hérouville Saint Clair
1996 - 1999
IRFA de Caen (14)
- Organiser des séances collectives sous forme d’atelier TRE
- Analyser les expériences et établir des portefeuilles de compétences
- Accompagner l'insertion d'un public jeune en difficulté
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Trajectio
- Formatrice en insertion professionnelle
1994 - 1996
Société Trajectio à Granville (50)
- Implanter l'organisme dans la Manche
- Etablir une relation privilégiée avec les entreprises locales, la CCI, Pôle emploi
- Accompagner l'insertion d'un public d'adulte demandeur d'emploi
- Négocier des stages et des contrats de travail
- Conseiller sur les différentes techniques de recherche d'emploi
