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Renault
- Technicien de Gestion du Personnel
Boulogne-Billancourt
2016 - 2017
Dans le cadre du plan de recrutement du Groupe Renault pour l'année 2016, j'ai eu à gérer la logistique de ses recrutements afin de mener le plan à son terme dans les délais (remplacement d'un congé maternité).
Mes missions étaient les suivantes :
- Etre le lien entre les candidats, le prestataire recrutement d’une part et les RRH, le DRH, les chefs d’atelier, la référente intérim, la référente formation, le Pôle Ouest (en charge de piloter le plan de recrutement 2016 au national), le technicien en charge des propositions de salaire.
- Suivis hebdomadaires de nouveaux candidats à valider ou non (réunion physique) avec la société SPRING/ADECCO en charge de la prospection candidats et des pré-qualifications avec mise en place d’un process pour un meilleur suivi (+ suivis journaliers pour les candidats en cours par téléphone).
- Organisation avec SPRING des sessions de recrutements sur site ou chez le prestataire (Entretiens croisés : ADECCO + un binôme composé d’un Chef d’atelier et un RRH)
- Organisation et pilotage du jury de recrutement
- Préparation des dossiers de recrutement pour les entretiens.
- Demande de propositions de salaire et vérification de l’adéquation de la proposition avec les salariés déjà en poste en fonction de leur expérience, puis présentation des dossiers au DRH du site pour son approbation
- Relance auprès de SPRING et recherches en parallèle sur les dossiers en cours via Taléo
- « Management » régulier de tous mes interlocuteurs différents pour récupérer les infos, les dossiers, les disponibilités pour entretien, les propositions de salaire, les relances à faire aux candidats.
- Synthèses régulières des recrutements en cours, suivant les profils par le biais de tableaux croisés dynamiques et autres tableaux de bord
- Organisation de l’accueil des nouveaux salariés en partenariat avec une référente formation du site
- Accueil des candidats validés pour leur parcours d’intégration
- Gestion des visites médicales
- Récupération des contrats de travail, vérifications, réponses aux questions
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Startpeople
- Responsable d'Agence
St Julien les Metz
2010 - 2015
Après une expérience de 18 mois en tant que Consultante au sein de l'agence du Mans, il m'a été donné l'opportunité d'évoluer à mon poste et de devenir Responsable d'Agence, à l'issue d'une formation complémentaire.
- Prise de commandes clients et visites de poste pour futur délégation de personnel
- Accueil physique et téléphonique des intérimaires quand les consultantes sont en congés
- Gestion des recrutements CDD/CDI : passage d’annonce, pré-qualifications téléphoniques, entretiens d’embauche avec passage de test psycho-professionnels, présentation d’une short list au client avec les dossiers complets des candidats, comprenant une synthèse de l’entretien et des tests.
- Pilotage administratif et financier de l'agence
- Mise en place de process afin d'améliorer le TBQ ainsi que les performances de l'agence.
- Supervision et vérification du respect des procédures pour ce qui concerne les dossiers des salariés intérimaires (D.U.E., contrats de travail temporaire, saisie de relevés d'heures multi-conventions, gestion des arrêts maladie, absences, demandes de formation, acomptes, attestations d’assedics )
- Gestion complète des accidents du travail (visite de poste, entretien avec le client et l’intérimaire sur les circonstances de l’accident, déclaration auprès de la C.P.A.M. , contestation s’il y a lieu)
- Encadrement et coaching de l'équipe de l’agence (suivi des objectifs lors de réunion hebdomadaires, et mise en place de nouveaux lors de réunions mensuelles)
- Gestion du personnel permanent (recrutement, gestion des congés divers, entretien individuel annuel, demandes de formation)
- Gestion du personnel intérimaire (entretiens divers, courriers de sanctions ou de recommandation, montée en compétence)
- Veille à l'application de la législation et de la réglementation du travail temporaire chez les clients
- Rappels régulier auprès des intérimaires mais aussi des clients, des règles de sécurité principales
- Négociation d'accords tarifaires dans le cadre de la prestation d'intérim et de placement CDD-CDI
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Startpeople
- Consultante
St Julien les Metz
2008 - 2010
- Prise de commandes clients et visites de poste pour futures délégations de personnel
- Accueil physique et téléphonique des candidats et intérimaires salariés
- Entretien d’embauche, passage de tests sécurité, inscription des candidats
- Gestion des dossiers des salariés intérimaires
- D.P.A.E. , contrats de travail temporaire, saisie de relevés d'heures multi-conventions, gestion des arrêts maladie, absences, demandes de formation, acomptes, attestations d’assedics
- Organisation des visites médicales
- Passage d’annonce sur job boards et/ou partenaires emploi locaux
- Tri des candidatures, recherches sur Job boards
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OUEST NETTOYAGE
- Assistante de Direction
2008 - 2008
Poste en intérim, en remplacement d'une salariée en congé maternité.
- Etablissements de contrats de travail saisonniers
- D.PA.E.
- Saisie des relevés d'heures
- Saisie comptable des factures fournisseurs
- Etablissement des factures clients
- Remises de chèques
- Gestion des arrêts maladie
- Gestion des appels téléphoniques
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Synergie
- Chargée de recrutement
Paris
2008 - 2008
Prise en tant que stagiaire pendant 2 semaines, j'ai été rappelée par la suite, à diverses reprises pour effectuer des remplacements.
- Gestion des intérimaires
- Gestion et inscription des candidats
- Etablissement des D.P.A.E
- Prise de commande et mise en place des intérimaires
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PARFIN
- Secrétaire de Direction
2001 - 2001
- Constitution de dossiers de réponse aux appels d'offres
- Facturation
- Pointage des factures fournisseurs
- Traitement et classement de documents
- Rédaction de courrier
- Relances téléphoniques
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L'A.E.I.M Synergie
- Secrétaire Comptable
2001 - 2007
- Constitution de dossiers de réponse aux appels d'offres
- Facturation et situations de travaux
- Pointage des factures fournisseurs
- Gestion des dossiers du personnel (D.P.A.E, rédaction des contrats de travail, pointages, courriers, visites médicales, solde de tout compte)
- Traitement et classement de documents
- Rédaction de courrier
- Relances téléphoniques
- Recolement de plans électriques et constitution des dossiers de recolement
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L'AEIM SYNERGIE
- Secrétaire Comptable
2000 - 2000
- Constitution de dossiers de réponse aux appels d'offres
- Facturation
- Pointage des factures fournisseurs
- Gestion des dossiers du personnel (DUE, pointages, courriers, visites médicales)
- Traitement et classement de documents
- Rédaction de courrier
- Relances téléphoniques
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VOTRE NOM
- Secrétaire Polyvalente
2000 - 2000
- Gestion des appels téléphoniques, en français, anglais, italien, espagnol
- Facturation
- Rédaction de courrier divers
- Relances téléphoniques
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Go Sport
- Hôtesse de caisse et de vente (rayon textile)
Sassenage
1996 - 1999
- Accueil physique et téléphonique
- Mise en rayon
- Encaissement
- Rangement
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C&A
- Hôtesse de caisse
Paris
1995 - 1996
- Accueil physique
- Encaissements
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Auchan
- Hôtesse de caisse
Villeneuve-d'Ascq
1993 - 1993
- Accueil physique
- Encaissements
