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Groupe Coopératif Maisadour
- Juriste d'Entreprise
Haut-Mauco
2016 - maintenant
o Droit des Sociétés – Droit Commercial : Rédaction des contrats, conventions intragroupe et protocoles, Secrétariat juridique (AG, constitution, cessions de parts, augmentation de capital…) et accomplissement des formalités, suivi des opérations de restructuration des sociétés du groupe, relations entre les associés, Conseil et assistance des opérationnels, Négociation et rédaction de baux, cessions, renouvellements et résiliations amiables.
o Droit concurrence et consommation : Accompagnement des négociations commerciales des opérationnels avec la GMS : analyse des contrats, rédaction de réserves ou d’avenants, conseil et assistance des équipes commerciales dans le suivi des relations commerciales, Conseil, rédaction, analyse de tous types de contrats (France et international) commerciaux et industriels, conditions générales de vente, d’achat, Validation des opérations promotionnelles, des opérations de communication et de partenariats.
o Propriété Intellectuelle : Gestion des marques du périmètre, Rédaction des contrats de propriété intellectuelle (droits d’auteur, cession)
o Contentieux et Précontentieux.
o Veille juridique, règlementation agroalimentaire.
o Encadrement d’un assistant.
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Carmen Immobilier
- Assistante de Direction Activité Syndic
Urrugne
2015 - 2016
o Ressources humaines: suivi des congés (absence et administration du personnel en lien avec le siège) et notes de frais, suivi de l'organisation des formations, préparation des entretiens individuels et rendez-vous de recrutement.
o Contrôle qualité: contrôle de l'environnement de travail, mise à jour des registres, assistance à la rédaction de process.
o Développement: Suivi des consultations, synergies et des copropriétés, participation au nouvel outil informatique.
o Communication: alimentation intranet, organisation d'événements et des réunions, newsletter syndic, relais pour le site internet.
o Organisation générale: animation des équipes accueil/standard, supervision de l'économat et des problématiques outils, gestion de l'archivage externalisé.
o Service maintenance: animation des équipes, devis, suivi devis comparatif.
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HABITAT SUD ATLANTIC
- Assistante Développement
2014 - 2015
o Gestion Administrative : Suivi des dossiers, des financements d’aide à la pierre, Préparation des instances, Elaboration et suivi des tableaux de bord, Rédaction des procédures du service et du secrétariat de direction générale, Mise en place d’une base de données de renseignements synthétiques.
o Intérim de l’assistanat du Directeur Général.
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Gestion et Patrimoine
- Assistante Gestion de copropriété
2014 - 2014
o Traitement des appels téléphoniques et des courriers clients, conseil syndical, fournisseurs, gestion des ordres d’intervention, suivi et relance,
o Préparation et convocation des copropriétaires aux assemblées générales, rédaction des procès-verbaux,
o Gestion des dossiers assurances sinistres et contentieux,
o Suivi et contrôle de la comptabilité et trésorerie courante des immeubles
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Riviera Realisation
- Responsable Juridique & Qualité
2011 - 2013
o Juridique : Rédaction des contrats et protocoles, Secrétariat juridique (AG, constitution,
cessions de parts, augmentation de capital…) et accomplissement des formalités, suivi
des opérations de restructuration des sociétés du groupe, Conseil et assistance des
opérationnels, Gestion des contentieux, Veille juridique, Information & conseil sur des
questions juridiques.
o Ressources Humaines : Procédure d’embauche et de rupture de contrats, participation
aux entretiens, rédaction de contrats et avenants.
o Gestion Administrative : Mise en place de la démarche qualité en vue de la certification
à la norme ISO 9001, élaboration des procédures et modes opératoires, Gestion des
données (collecte, traitement, diffusion de l’information).
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Agence Générale Bovis
- Gestionnaire en gestion et transaction
2011 - 2011
Gestion immobilière locative - Rédaction d'actes
- Traitements des appels téléphoniques :clients propriétaires et locataires/fournisseurs ,
- Gestion des dossiers d'assurances ,
- Contrôle de la comptabilité et trésorerie des propriétaires,
- Encaissements ,
- Saisie de factures fournisseurs ,
- Editions mensuelle ou trimestrielle des rééditions de comptes ,
- Quittancements et avis d'échéance ,
- Régularisation des charges, remboursement aux locataires des dépôts de garanties ,
- Rapprochement bancaires ,
- Suivi des règlements et mise en contentieux des impayées.
- Etat des lieux d'entrée et de sortie,
- Visite de biens immobiliers.
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Directoire Finance Holding
- Responsable Juridique
2008 - 2009
o Juridique : Rédaction des actes juridiques types nécessaires à l’activité du groupe,
rédaction et participation à l’élaboration des contrats et protocoles, Intégration du
secrétariat juridique avec rédaction de tous actes liés à la vie des sociétés (AG,
constitution, cessions de parts, augmentation de capital…) et accomplissement des
formalités, Gestion des contentieux, Veille juridique, Information & conseil sur des
questions juridiques.
o Ressources Humaines : Participation au recrutement (rédaction des offres, présélection
de CV), Gestion du plan de formation avec recensement des besoins en formation,
élaboration et suivi des dossiers avec les OPCA et organismes de formation, Gestion des
dossiers assurances, Gestion des procédures d’embauche et de rupture des contrats.
o Gestion Administrative : Assistanat du Dirigeant, gestion agendas et déplacements,
Elaboration et suivi d’indicateurs (collecte, traitement, diffusion des données).
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Compagnie Fiduciaire Antiboise
- Rédactrice Juridique
2008 - 2008
Suivi juridique des sociétés (SA, SAS, SARL & SCI) : rédaction d’actes juridiques (pouvoirs, baux, statuts, cession, augmentation de capital, AG…) & accomplissement des démarches & formalités
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Franco Hollandaise de Construction
- Assistante du Développement
2007 - 2007
Elaboration des dossiers notaires, banques, assurances et D.I.U.O. en promotion immobilière
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SAS GESCOPI
- Assistante de Direction / Juriste
2001 - 2007
o Juridique : rédaction d’actes juridiques, contrats et protocoles, tenue des AG et des
registres, gestion des litiges et contentieux, procédure d’embauche et de rupture de
contrat, Veille juridique, Information & conseil sur des questions juridiques, Suivi
juridique et administratif des programmes de la promesse de vente à la DAT, suivi des
sociétés support de programme de leur constitution à leur liquidation.
o Gestion Administrative : Assistanat du Dirigeant, gestion du plan de formation avec
élaboration et suivi des dossiers avec les OPCA et organismes de formation, Elaboration
des dossiers notaires, banques, assurances construction et D.I.U.O., Suivi de la gestion
patrimoniale du Dirigeant, Elaboration et suivi d’indicateurs, Gestion des données.
o Comptabilité : facturation intragroupe, rapprochements bancaires, préparation des
éléments en vue des déclarations TVA & bilans.
