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ATELIER D'ARCHITECTURE ALTER EGO
- Assistante administrative et comptable
2015 - maintenant
Mise en page des reportages photos
Envoi des comptes rendus, des propositions de mission, élaboration et envoi des ordres de service ou des marchés aux entreprises et aux syndics, des factures d’honoraires (Etudes, Vacations, Exécution), des procès-verbaux de réception, des situations et des décomptes généraux définitifs
Suivi de la mise à jour des dossiers (attestations d’assurance, attestation TVA à 10%....)
Saisie des achats, des ventes, de la banque, des opérations diverses
Préparation des éléments de paie, déclarations sur net entreprise
Relance clients
Règlement des factures fournisseurs
Rapprochement bancaire, TVA sur les encaissements
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DIMELO
- Assistante administrative et comptable
PARIS
2014 - 2015
Edition et saisie des factures, enregistrement, suivi et relance des encaissements
Vérification, enregistrement et règlement des factures fournisseurs
Élaboration des états de rapprochements bancaires mensuels
Préparation des déclarations mensuelles de TVA
Préparation des éléments de paie et contrôle des bulletins
Suivi des dossiers administratifs, sociaux, travaux de secrétariat
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BAT.E.R.E.M
- Assistante commerciale/comptable
2012 - 2014
Accueil, standard, réception des colis, gestion du courrier entrant et sortant
Tenue de la comptabilité (saisie des achats/ventes/OD/banques), rapprochements bancaires
Suivi et mise à jour du tableau de trésorerie
Relance clients
Règlements fournisseurs
Calcul et déclaration de la TVA sur les encaissements
Préparation des paies, notes de frais, attestations de salaires (arrêts de travail) sur net entreprises et auprès de la Pro BTP/SMABTP, déclaration des congés auprès de la CIBTP
Gestion du parc automobile
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EUROCABLING
- Assistante commerciale/comptable
2008 - 2012
Standard, accueil, réception des plis et des colis
Secrétariat
Préparation des dossiers des appels d’offres (Attestations, PPSPS …)
Demandes de prix et commandes auprès des fournisseurs
Bons de livraison et facturation
Comptabilité jusqu’au bilan (saisie des achats, des ventes, des encaissements, des règlements …)
Rapprochements bancaires
Règlements fournisseurs
Calcul et déclaration de la T.V.A
Préparation des paies (absences, congés payés …), notes de frais, tickets restaurant
Attestations de salaires (arrêts de travail)
Médecine du travail
Déclarations URSSAF, Pôle emploi et Ionis sur net-entreprises
Réservations des hôtels, des billets de train/avion
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SETMA
- Assistante commerciale
2007 - 2008
Standard, secrétariat
Recherche de clients potentiels (internet, annuaires professionnels …)
Devis, courriers, envoi des catalogues et de fiches produits
Prise de commandes, saisie et facturation
Traitement des litiges (erreurs de livraison, facturation …)
Création de fiches produits, promotion …
Envoi par mail des promotions, nouveautés …
Gestion des commandes internet
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ETS PERCHE
- Secrétaire commerciale/comptable
2005 - 2007
Standard, accueil, secrétariat
Saisie des commandes, bons de livraison, facturation
Enregistrement des achats, des règlements, des traites …
Rapprochements bancaires
Préparation des éléments de paie
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DI BENEDETTO
- Assistante commerciale
2001 - 2005
Standard, accueil
Prise des commandes par téléphone, bons de livraison, bordereaux de chargement
Facturation et enregistrement des règlements (espèces, chèques et traites)
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EWT
- Assistante commerciale
2000 - 2001
Standard, accueil
Prise et saisie des commandes, bons de livraison, facturation, retours
Gestion de la fabrication (planning atelier)
Traitement des litiges (livraison, facturation)
Commandes fournisseurs et suivi des délais de livraison
Courriers, devis, suivi du chiffre d’affaires
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KENWOOD
- Assistante commerciale
1998 - 2000
Prise de commandes auprès des clients et des commerciaux
Saisie des commandes et traitement des litiges
Suivi des approvisionnements
Préparation des réunions commerciales
Envoi hebdomadaire des documents aux commerciaux (courriers, notes de service, catalogue …)
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MODEF
- Secrétaire commerciale/comptable
1996 - 1998
Standard, saisie des commandes, bons de livraison, facturation
Préparation et saisie des paies
Saisie des ventes et des achats
Courriers, devis, rapports, statistiques
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LECAS
- Assistante commerciale
1994 - 1996
Prise de commandes auprès des clients (grande distribution et papetiers) et des commerciaux
Traitement des litiges
Création et suivi des statistiques
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MAISON DU PAPIER ET DU SOLEIL
- En alternance BTS Force de Vente
1992 - 1994
Suivi et développement des ventes et de la clientèle
Envoi d’échantillons, tarifs et devis …
Participation à des salons
Commandes auprès des fournisseurs
Facturation
