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Emilie GUILLEY

PARIS

En résumé

Forte de 5 ans d’expérience en tant que PA/Office Manager, mon expérience est à la fois dans des environnements internationaux et français et dans les secteurs privé et public.

Bilingue anglais, je peux également travailler dans des environnements utilisant l'espagnol ou le chinois.

Je suis reconnue et appréciée comme étant organisée, efficace et disponible.

Mon poste actuel m'a permis d'acquérir des connaissances en Social Media et Relation Client Digitale


Mes compétences :
Veille stratégique
Tourisme
Evènementiel et logistique
Expatriation
Gestion d'agenda
Réalisation de devis
Amadeus
Assistanat de direction
Microsoft Office
Traduction anglais français

Entreprises

  • Snips - Office Manager | PA | Event Manager

    2015 - maintenant

  • Dimelo - Assistante de direction bilingue

    PARIS 2012 - 2015 Assistanat de direction
    • Gestion des agendas et déplacements du PDG et du DG
    • Traduction anglais <> français
    • Rédaction et relecture de présentations Powerpoint, mailings
    • Organisation et suivi logistique d'événements internes et externes en France, en Allemagne, et au Royaume-Uni (salons, rencontres clients)
    • Rédaction de mails, lettres, notes de frais, suivi de cartes bancaires

    Office Manager
    • Gestion des stocks de fournitures
    • Coordination de travaux divers (réparation, embellissement)
    • Accueil des visiteurs et standard téléphonique

    Participation dans l’équipe commerciale
    • Assistance dans la rédaction de réponses à des appels d’offre
    • Préparation du reporting commercial
    • Réalisation de devis sur Salesforce
    • Maintenance du fichier clients, prospects, partenaires sur Salesforce
    • Veille web/médias sociaux sur les prospects

  • Fire Energy Group - Assistante de direction trilingue

    2012 - 2012 • Gestion des agendas, des déplacements et des rendez-vous du PDG
    • Traductions simultanées en chinois, anglais et français lors de réunions, événements externes
    • Organisation de séminaires pour des investisseurs chinois
    • Organisation d’un cocktail au Sénat pour 100 personnes avec des officiels chinois et français
    • Logistique avec les collaborateurs chinois basés à Beijing

  • Amplitudes - Chef de projet – Voyages sur mesure

    Toulouse 2011 - 2012 • Conception de circuits, séjours d’étude pour des groupes professionnels
    • Coordination transport, hébergement, restauration, excursions, guides
    • Rédaction de devis et contrats
    • Accompagnement des groupes, logistique, relations publiques

  • CampusFrance French Embassy - Office manager – Agent administratif

    2006 - 2010 • Responsable d’une équipe de 8 à 15 personnes
    • Gestion des flux de dossiers étudiants (plus de 8 000 par an)
    • Développement et mise à jour de la procédure pré-visa en accord avec le consulat
    • Recrutement et formation des nouveaux employés français et chinois
    (2 sessions de recrutement par an minimum)
    • Coordination du rapport de statistiques mensuel

Formations

Réseau

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