En recherche active pour un poste d'assistante sur La Rochelle et ses environs ou Sud Vendée (Luçon)
Entreprises
L.LOUINEAU
- Assistante commerciale et logistique
2017 - maintenantAssistante commerciale :
- Saisie et suivi des commandes principalement pour tous les dossiers typés chantier
- Relation clientèle
Assistante logistique :
- Gestion des expéditions en France et à l'étranger (contrôle des commandes et saisie des bons de livraison)
- Relation avec les transporteurs (messagerie et affrètement - négoce des prix)
- Saisie et suivi des commandes de sous-traitance
- Pointage des bons de fabrication
CAPRON MENUISERIE
- Assistante administrative BTP
2016 - 2017- Assister les chargés d'affaires et les conducteurs de travaux.
- Préparation, traitement et envoi des appels d'offres.
- Traitement et transmission des dossiers d'agréments de sous-traitance.
- Gestion et suivi des documents administratifs des sous-traitants.
- Emission et suivi des cautions bancaires.
- Saisie et envoi des devis transmis par les conducteurs.
- Saisie et envoi des factures, situations et DGD.
- Emission et envoi des bons de commandes.
- Préparation et établissement des DOE (papier et support CD)
- Impression et pliage des plans.
- Vérification de l'obtention des attestations de TVA.
- Gestion des dossiers sinistres travaux en relation avec la direction.
- Accueil téléphonique, courriers divers,.
- Caisse : remboursement des frais et état mensuel.
- Préparation et établissement du dossier annuel pour Qualibat.
GROUPE SESAR
- Assistante service travaux
2008 - 2016- Assister administrativement le directeur, les chargés d'affaires et les conducteurs (13 personnes)
Elaboration des PPSPS, DOE, les devis, commandes de matériel .
Sous-traitants : elaboration et suivi des commandes, contrats, demandes d'agrément, dossier administratif.
- Ouverture et facturation des chantiers
- Assurer le suivi administratif du service : frais, congés, feuilles d'heures.
- Formation des nouveaux collaborateurs sur les logiciels internes
- Gestion des ÉPI
- Gestion des fluides frigorigènes
Mediaveil
- Assistante commerciale
Les Ulis2006 - 2008- standard et saisie des contrats
- études de financement
- constitution des dossiers professionnels (collaboration avec les douanes et préfectures)
- comptabilité/facturation
- collaboration avec le service technique/hot line pour les installations et dépannages
