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Fromageries Bel
- Assistante Juridique et Audi
2018 - maintenant
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Fondation de l'Avenir
- Assistante de Direction
2017 - 2018
Présidence et Instances
Rattachée au Président du Directoire, mes missions principales consistent à
assurer, les activités d'assistanat, de secrétariat et d'accompagnement du
président dans la partie relations publiques et communication :
Accueil physique et téléphonique ; gestion de l'agenda du président
organisation des déplacements et de la logistique afférente ; préparation des
courriers, courriels et notes ; gestion du secrétariat de la présidence et des
instances dans des aspects organisationnel, logistique ; interface privilégiée
des élus et de leurs collaborateurs directs, point de coordination entre les
différentes Parties ; accompagnement du président dans la partie relations
publiques et communication.
En collaboration avec la Responsable des Affaires Statutaires, mes activités
sont principalement la mise en place des instances, la préparation et la
diffusion des documents, les convocations et des informations annexes.
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DEXIA CREDIT LOCAL
- Assistante de direction
courbevoie
2013 - 2017
Secrétariat du Corporate & Secrétariat Général
• Suivi des formalités juridiques des différentes filiales du groupe,
• Suivi des CA et des AG, dépôts des comptes,
• Publications des comptes au Journal Officiel, envois à l’ACPR,
• Suivi des Jetons de présence,
• Gestion des équipes (déplacements, frais, fournitures, badges…),
• Suivi budgétaire (enregistrement et suivi des factures),
• Demande de certification et d’apostille chez le notaire,
• Demande de traduction de documents juridiques,
• Commander les consommables,
• Organiser les déplacements, événements et réunions (billets, réservation d’hôtel, réservation de salles, commandes de prestations informatiques, commande de badges; fournitures etc.),
• Classement, archivage,
• Gestion des documents au coffre,
• Veiller au bon fonctionnement administratif et à la bonne circulation de l’information au sein du service,
• Suivi de tableaux de bords (congés, budgets).
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Dexia
- Assistante de Direction
La Défense
2011 - 2012
Assistante des Conseillers du Président
• Gérer les agendas de façon optimale, connaître les besoins et les contraintes,
• Suivre les demandes (dossiers clients, courriers, appels téléphoniques),
• Préparer les dossiers quotidiens de réunions et de rendez-vous,
• Organiser les réunions internes et des Comités de Direction.
• Assurer l’interface entre la direction et les différents interlocuteurs internes et externes.
• Assurer Interface avec les partenaires de haut niveau : Sénat, Assemblée Nationale, Cour des Comptes.
• Suivre les relations publiques : Associations, Fondations et autres acteurs locaux.
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Elemiah Concept
- Assistante de Direction auprès de la Productrice & Conseillère de Paris
2008 - 2008
Assistante de Direction auprès de la Productrice, Conseillère de Adjointe à la Mairie de Paris - Production audiovisuelle.
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Infor Global Solutions
- Assistante Opérations
Garches
2007 - 2008
Assistante Opérations - Éditeur de logiciel.
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Infor Global Solutions
- Assistante PSO Finances
Garches
2007 - 2010
Responsable de 2 entités : IGS Garches et IGS la Défense.
• Secrétariat classique des équipes techniques : gestion des rendez-vous, agendas, TimeSheet, déplacements, demandes de visas, feuilles de route, gérer les mails, les courriers et autres documents courants.
• Gérer les dossiers clients, les devis, les contrats, les commandes, la facturation.
• Gérer la sous-traitance, les contrats, les commandes, le suivi des projets, la facturation.
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JC DECAUX
- Assistante Commerciale
Neuilly-sur-Seine
2005 - 2007
Mobilier Urbain
• Gestion des devis, contrats, avenants, commandes, facturation,
• Relance des offres commerciales. Relance des impayés.
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PRADO EPARGNE
- Assistante de direction
2005 - 2005
Epargne Salariale
• Interface entre les différents interlocuteurs internes et externes.
• Gestion et organisation du courrier, des mails, de l’agenda, des déplacements, et des notes de frais.
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ASSEDIC ALPES PROVENCE
- Assistante de direction
2005 - 2005
Assistante du Directeur Général
• Interface entre les différents interlocuteurs internes et externes,
• Gestion et organisation du courrier, des mails, des agendas, des déplacements, suivi des notes de frais,
• Mise en place et suivi des Comités de Direction.
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MARSEILLE AMENAGEMENT
- Assistante au service Juridique
Marseille
2005 - 2005
Aménageur foncier
• Courrier, mails.
• Suivi des dossiers immobiliers.
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Rex-rotary
- Assistante de Direction
2004 - 2005
Assistante de Direction - Matériel de reprographie.
* AUDIOVISUEL - Production TV
Préparer les tournages (Réservation du matériel, des moyens de transport, de l'hébergement), engager les techniciens
intermittents (Déclarations sociales, Urssaf, contrôle du budget), gérer les plannings de production et de postproduction, suivre le budget du service de production, organiser les dossiers de demande de coproduction, lire et analyser les dossiers de demande de financement, organiser les dossiers de demande de coproduction, suivre les films en coproduction (établir la convention de coproduction, suivre les factures, gérer les embauches, vérifier la livraison,
mettre en diffusion), vérifier les éléments juridiques des films (droit à l'image, déclaration des archives et des
musiques : SACEM...), pré-rédiger les contrats d'auteurs, s'assurer du bon circuit administratif des factures et des
contrats liés à la production, encadrer les stagiaires à la production, veiller au bon fonctionnement du matériel (entrées
et retours, SAV, demande de devis, vérification des livraisons).
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SAMA PRODUCTIONS
- Assistante de Production
2002 - 2004
Production Audiovisuelle
Production Audiovisuelle
Correction et mise en page des scénarios.
Gestion de l'agenda du P.D.G., et de son secrétariat.
Contrats, avenants, constitution des dossiers salariés, Collecter, contrôler et saisir les éléments de paie pour l’élaboration mensuelle des salaires,
Interface avec les institutions pour la gestion des dossiers, (URSSAF, Assedic, DDTE…),
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HAMSTER PRODUCTIONS
- Assistante de Production
1999 - 2002
Production Audiovisuelle ("Navarro" - "L'Instit" - "SOS 18")
Correction et mise en page des scénarios.
Fiches de lecture, suivi des remises de textes, mise en place des contrats.
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TELFRANCE
- Assistante de Production
1997 - 1999
Production Audiovisuelle ("Les Cordier, Juge et Flic"- "PJ")
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SÉRIE LIMITÉE
- Assistante de Production
1995 - 1997
Production Audiovisuelle ("Crime sans témoin" - "Le Choix de la nuit")
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EUROPICTURES
- Secrétaire de Production
1995 - 1995
Correctrice pour : « Le guide des Cinéastes Européens »
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Gaumont
- Assistante de Production
Neuilly-sur-Seine
1995 - 1995
Production Audiovisuelle ("Une famille pour deux")
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SÉRIE LIMITÉE
- Secrétaire de Production
1994 - 1994
Production TV et Longs Métrages
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STUDIO K
- Secrétaire / Standardiste
1994 - 1994
Production Institutionnelle
