Menu

Christelle CATTELAIN

NANTES

En résumé

Forte d’une expérience significative en qualité d’assistante, j’ai eu l’occasion développer les compétences que vous attendez de votre future collaboratrice : gestion d’agenda, de boîte mail, suivi de tableau de bord, des encours, relance, courriers, interface entre le directeur et les services, motivations des collaborateurs…

J'ai également développé une grande rigueur dans mon travail prouvant ainsi à mes responsables mes compétences et mes qualités qui sont des atouts décisifs dans ce métier (souriante, avenante, dynamique, réactive, sérieuse, à l’écoute, disponible).

Munie d’une grande adaptabilité, autonome, je serai à même de mener à bien les diverses autres tâches qui me seront confiées propres à votre secteur d’activité.

J'ai des recommandations sur Linkedln.

Je reste à votre disposition.

Mes compétences :
Secrétariat
COTEBA Management
Microsoft Excel
la coordination
Sieges
Sage Accounting Software
PowerBuilder
Microsoft Word
Microsoft PowerPoint
Microsoft Outlook
Internet
Audit
Adobe Photoshop

Entreprises

  • familliale - Femme et mère (congé maternité et congé parental

    2011 - 2016 Vente d'appartement en région Parisienne.
    Trouver une location sur Nantes afin de s'implanter et connaître sa région.
    Visite appartement sur Nantes.
    Organisation et manutention du déménagement car monsieur déjà en poste.
    Intégration de notre fils ainé à sa nouvelle vie nantaise.
    Recherche travail et formation.
    Recherche d'une maison à acheter.
    Visite maison.
    Accouchement.
    Organisation et manutention déménagement.
    Emménagement dans maison.
    Intégration de la famille dans nouvelle communes.
    Recherche active poste d'assistante tout en s'occupant de la petite dernière.
    Rentrée scolaire de la dernière.
    Toujours en recherche active à se jour de tout poste de secrétaire ou assistante.

    POUR JUSTIFIER AVEC HUMOUR CES DERNIÈRES ANNÉES

  • GENIE DES LIEUX - Assistante Administrative & chargée d'affaire

    2011 - 2011 Gestion administrative du pôle génie des lieux sur site client (SFR),
    Gestion et organisation des déménagements aussi bien physique que technique (téléphonie, informatique, badges, demande accès etc...) des internes SFR d'un bureau à l'autre, d'un étage à l'autre ou d'un site à l'autre (sur toute la FRANCE).
    Gestion des plannings d'action pour les architectes bâtiment (réorganisation physique de certain étage ou de bureau), utilisation et gestion d'un tableau croisé dynamique, gestion d'appel entrant, gestion agenda du chef de Projet, suivi financier pour les déménagements (interventions des déménageurs, du prestataire du nettoyage de bureau et le temps passé par les chargés d'affaire sur les réorganisations physique par l'intermédiaire de plan et scénario), organisation et animation de réunion pour certain gros déménagement avec les directeurs des différents pôles techniques. Suivi de présence des collaborateurs génie des lieux sur site client (congé, maladie). Gestion des fournitures.
  • SACER - Secrétaire Technique

    2010 - 2010 Organisation rendez-vous chantier pour ingénieur ( enrobé, passage gaine technique "téléphonie, électricité, eau, gaz") pour particuliers, entreprises, communes.
    Organisation d'intervention (contacter mairie des lieux pour signaler les travaux et informer le client de la date et heure d'intervention) et gestion planning d'intervention.
    Gestion du standard, de l'agenda du directeur technique, frappe de courrier, gestion administrative (gestion des dossiers et archivages une fois mission terminée), aide à la comptabilité et gestion des autres pôle.
  • Préfecture de Cergy - Agent administratif

    2009 - 2010 Enregistrement et gestion des dossiers de demande de naturalisation.
  • Conseil generale du val d 'oise - Adjointe administrative catégorie C Arrêté n°2008-5728 du 20/11/2008

    2008 - 2009 Assistante du Directeur de tous les services :
    Gestion agenda, des déplacements, des séminaires, des réunions, prise de rendez-vous, pressing.
    Gestion des appels entrants et sortants.
    Frappe de courriers et mise en page de présentation pour réunion.
    Vérification (documents et pièces jointes correctes) et suivi des parapheurs des différents services du Conseil Générale et gestion de la signature de ceux-ci par le Directeur des services. Organisation d'évènement.
  • Orpéa - Assistante Maîtrise d'Ouvrage

    Puteaux 2008 - 2008 Assistante de trois ingénieurs bâtiment :
    Suivi des projets : gestion des courriers, mails, plans, documents entrants et sortants par ingénieur et par projet.
    Gestion d'agenda et prise de rendez-vous par ingénieur et par projet.
    Frappe courrier, documents, relance et présentation par ingénieur et projet.
    Gestion des appels entrants des ingénieurs.
  • familiale - Mère (congé maternité)

    2007 - 2007
  • VIA LOCATION - Assistante de gestion

    2006 - 2006 Gestion des appels entrants, courriers entrants et sortants.
    Planification et suivi des locations véhicules utilitaire et camion ainsi que des locations ventes.
    Enregistrements des cartes grises entrant dans la flotte et modification des cartes grises lors de la vente et annulation dans le stock du véhicule sortant.
  • Logis social de Pontoise - Secrétaire

    2006 - 2006 Gestion et contentieux : Prise de rendez-vous, gestion des dossiers de contentieux, enregistrement des dossiers entrants et suivi des dossiers (recommandés envoyés, documents fournis, etc...) et gestion des problèmes engendrés par les sociétaires en difficultés graves, contacte des services sociaux pour médiations sur situation familiale compliqué.
  • Association Valentin Haüy - Secrétaire

    2005 - 2006 Secrétaire aux services généraux : suvi et vérification des différents entretiens (ascenseurs, portes, aménagements, sols, extincteurs), demande intervention des prestataires et vérification du travail effectué, gestion fournitures (toutes : papiers toilettes, nourritures demandes faite par la cuisine, savon, encre imprimantes, ramettes papiers etc.....)
  • Cabient GERER Filiale Crédit agricole - Secrétaire de copropriété

    2005 - 2006 Gestion des appels entrants.
    Renseigner les copropriétaires, répondre à leurs demandes.
    Planification et organisation des assemblés de copropriété (envois de convocation aux copropriétaire).
    Gestion agenda et rendez-vous du gestionnaire pour les déplacements sur site relatif à intervention des prestataires.
    Courriers tous types.
  • COTEBA MANAGEMENT - Secrétaire d'ingénieur et Chef de Projet

    2005 - 2005 Conception des documents pour les dossiers d' Appel d'Offre auprès d'entrepreneur pour un Projet de réaménagement " Crédit Agricole".
    Conception du texte d'Appel d'Offre sur le BOAMP, envois des dossiers Appel d'offre aux entreprises demandeuses.
    Gestion et enregistrement des dossiers AO retour des entreprises,
    Pré-analyse et classement des dossiers retours pour visualisation et analyse du chef de Projet.
  • Odre des avocats - Secrétaire Juridique

    2004 - 2005 «Séquestre Juridique à l’Ordre des Avocats» : enregistrement et saisie des dossiers de séquestres, gestion et transfère des dossiers (entrants).
  • CABINET HENNER - Secrétaire médicale

    2004 - 2004 Gestion des rendez-vous des spécialistes (ORL, Cardiologue, Andrologue, gastro-entérologue) aux cabinet et réservation des blocs pour opération.
    Gestion des dossiers des patients relance pour rendez-vous, enregistrement de la visite à la CPAM (carte vitale).
    Frappe des comptes rendus d'opération.
  • Ordre des avocats - Secrtétaire comptable

    2004 - 2004 Enregistrement des dossiers entrant, saisie comptable des dossiers, encaissement de chèque, suivie administratif et juridique des dossiers.
  • TEXA - Assistante Expert assurance

    Colombes 2003 - 2004 Enregistrement et suivi des dossiers de sinistre, gestion des appels et agenda de l'expert, frappe des courriers, convocation d'entreprises, mise en demeure etc....
  • COTEBA Management - Assistante Polyvalente (commerciale, ingénieur, chantier)

    2000 - 2004 -> Secrétaire de chantier tranche 3 Euro Seine – 1 mois du 07/06/2004 au 9/07/2004
    -> Assistante d’ingénieur «Bureau d’étude» 3 mois du 03/05/2004 au 29/05/2004
    -> Secrétaire – 1 mois du 07/04/2004 au 30/04/2004
    -> Secrétaire pour rapport d’audit – 1 mois du 09/03/2004 au 19/03/2004
    -> Secrétaire de chantier OPR – 2 mois du 12/11/2003 au 30/01/2004
    -> Assistante de chantier BJ3 – 6 mois du 01/01/2003 au 30/06/2003
    -> Assistante de chantier PB31 et BJ3 – 2 mois du 12/11/2002 au 24/12/2002
    -> Secrétaire – 1 mois du 01/10/2002 au 31/10/2002
    -> Assistante commerciale et polyvalente - RS Consultants «filiale» - 2 ans du 21/02/2000 au 02/07/2002
    -> Assistante aux services généraux – 1 mois du 02/02/2000 au 18/02/2000
  • SADE - Secrétaire comptable

    Paris 1999 - 1999 Assistante du Directeur Juridique et Financier, d'Ingénieurs et du Chef Comptable - SADE
    Comptabilité, gestion et suivi administratif
  • DIAGNOSTICA STAGO - Assistante du Directeur Achat

    Joinville 1999 - 1999
  • SADE - Assistante du Directeur Juridique & Financier

    Paris 1999 - 1999 Assistante du Directeur Juridique et Financier, d’Ingénieurs et du Chef Comptable
  • FEREAL - Assistante Marketing

    1998 - 1999 FEREAL Groupe George V 2 mois du 04/12/
  • SAGEM - Assistante de direction

    PARIS 1998 - 1998 au service qualité et au service achat - SAGEM 2 mois
  • SAGEM - Assistante de direction

    PARIS 1997 - 1998 au service achat - SAGEM 1 mois
  • RISKONTROL - Assistante

    1997 - 1997
  • 3M - Assistante Commerciale

    Cergy Pontoise 1995 - 1997

Formations

  • IFCP

    Saint Ouen L'Aumone 1995 - 1997 BTS Assistante de Direction

    Non obtenu
  • Lycée Marie Laurencin

    Pontoise 1993 - 1995 Bac Professionnel Secrétariat

    Obtenu

    Option gestion et droit du travail
  • Lycée Marie Laurencin

    Pontoise 1990 - 1993 CAP et BEP de comptabilité et gestion

    obtenu

Réseau

Annuaire des membres :