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MISSENARD- QUINT CLIMATIQUE
- ASSISTANTE ADMINISTRATIVE ET TRAVAUX
2014 - maintenant
Services généraux et administratif; réception et filtrage des appels, des livraisons, gestion du parc automobile (carte Total GR, entretien des véhicules), gestion du parc téléphonique, fournitures, contrats prestataires.
Travaux; Saisie des factures fournisseurs, saisie des situations, relance clients, création des contrats clients (clients/chantiers/devis)
Assistanat de Direction: prise de note, rédaction de courriers et de mails.
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Thema Services
- ASSISTANTE ADMINISTRATIVE
2013 - 2013
Réintégration de poste suite à un C.I.F.
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VANITEX/LB2M
- ASSISTANTE STAGIAIRE POLYVALENTE
2012 - 2013
Gestion du personnel : Aide et participation au processus de recrutement, à la rédaction de contrats, au suivi de la constitution des
dossiers d'embauches, adhésions à la Médecine du Travail, déclaration unique d'embauche.
Gestion des demandes du personnel en boutique (congés, absences, réassort, note de frais).
Gestion technique : Rôle d'interface avec les fournisseurs : contrôle des prix appliqués (opérateurs téléphoniques, transporteurs,
fournitures), négociation des prix, émission de chèques. Report sur tableaux de bords.
Gestion administrative : accueil des visiteurs et informations aux clients, filtrage des appels, transfert des appels, transmission des
messages. Frappe de courriers, gestion d'agendas, des déplacements professionnels et du courrier.
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GRETA TERTIAIRE
- ETUDIANTE
Rillieux La Pape
2012 - 2013
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Thema Services
- ASSISTANTE ADMINISTRATIVE
2010 - 2012
Gestion administrative : Accueil des visiteurs, filtrage des appels, prise de rendez-vous et de messages. Gestion et préparation des salles
de réunions, des agendas et des plannings, organisation de réunions et de déplacements. Réservations d'hôtels à l'étranger, de taxis et
de porteurs. Commande de déjeuners, plateaux repas et service en salle. Interface externe et interne avec les clients, les fournisseurs et
le personnel. Frappe de courriers, saisie de factures, émissions de chèques, reporting sur tableaux de bord, classement, archivage.
Conception de reliures. Gestion logistique : entretien de l'espace accueil et du siège en fournitures, consommables, ramettes papier,
prise de contact des sociétés de maintenance. Gestion du courrier : interface avec La Poste. Arrivée : tri, traitement et classement,
distribution. Départ : tri, affranchissement, envoi, enregistrement et suivi des courriers en AR sur tableaux de bord. Gestion des colis.
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THEMA SERVICES
- ASSISTANTE ADMINISTRATIVE
2010 - 2013
Gestion administrative : Accueil des visiteurs, filtrage des appels, prise de rendez-vous et de messages. Gestion et préparation des salles de réunions, des agendas et des plannings, organisation de réunions et de déplacements. Réservations d’hôtels à l’étranger, de taxis et de porteurs. Commande de déjeuners, plateaux repas et service en salle. Interface externe et interne avec les clients, les fournisseurs et le personnel.
Saisie et envoi de factures et des salaires, émissions de chèques, reporting sur tableaux de bord, classement, archivage. Conception de reliures. Gestion logistique : entretien de l’espace accueil et du siège en fournitures, consommables, ramettes papier, prise de contact des sociétés de maintenance. Gestion du courrier : interface avec La Poste. Arrivée : tri, traitement et classement, distribution. Départ : tri, affranchissement, envoi, enregistrement et suivi des courriers en AR sur tableaux de bord. Gestion des colis
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Air Liquide Siège Social (Paris)
- HÔTESSE D'ACCUEIL
2004 - 2007
Gestion des clés permettant l'ouverture du site, mise en route des matériels audio et vidéo.
Accueil physique et téléphonique des visiteurs et des employés. Conception de badges d'accès, contrôle des sas de sécurité.
Gestion des badges attribués avec l'assurance de leur retour, gestion de leur désactivation.
Prises en notes des messages avec l'assurance de leur bonne transmission. Gestion des réservations de taxis.
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COMMERCE
- RESPONSABLE
2001 - 2004
Encadrement du personnel en boutique (2 personnes) et du personnel en pâtisserie et en boulangerie (4 personnes).
Gestion et tenue de caisse. Gestion du stock, commandes aux fournisseurs et réassort des vitrines, inventaires. Gestion et prises de
commandes. Vérification et contrôle des commandes passées.
Contrôle de l'hygiène des locaux (magasin, réfrigérateurs, personnel).
Ventes et conseils aux clients.
