Coordonner la circulation des informations en interne et à l'externe. Optimiser l'organisation. Discrétion. Prise d'Initiative.
Mes compétences :
Bureau d'études
Comptabilité
Secrétariat
Entreprises
SNEF
- Assistante de Directiin
2017 - maintenant
ES ENERGIE
- Gestionnaire Facturation Recouvrement
2015 - 2017
Suez Environnement recyclage et valorisation des déchets
- Stagiaire - Département Administration Flotte et Maintenance
2015 - 2015Réorganisation de l'Administration Flotte (fusion de 4 entités)
Création de nouveaux process de classement
Création d’un publipostage sur 2 CERFA pour mise à jour des cartes grises et taxe à l’essieu auprès de la préfecture (800 véhicules)
TITANIUM
- Stagiaire
Schiltigheim2014 - 2015Mise en place de procédures : Embauche ; démission ou licenciement ; achats petites fournitures ; achats ; formation ; notes de frais
Sibeo (anciennement Saunier Ingénierie)
- Assistante de gestion
2003 - 2014Comptabilité / Gestion : Gestion budgétaire et planning des projets- création d’un fichier d’analyse entre le prévisionnel et le temps réel réalisé sur le projet ; prévisions - facturations et relances clients - saisie et traitement des commandes clients – contrôle et mise en paiement des factures fournisseurs - gestion des litiges.
Assistanat de direction : Organisation des réunions, des séminaires et des déplacements - rédaction des comptes-rendus.
Communication interne et externe : Intranet (création et mise à jour des informations commerciales) - élaboration de notes de services - création des supports commerciaux et application des nouvelles chartes
Commerciale : Veille commerciale - réponses aux appels d’offres - création d’un dossier type de candidature - relances des devis
Gestion Administrative de l’agence : standard - accueil des visiteurs - commandes fournitures - gestion du parc automobile - création de tableaux de suivi.
Gestion RH : suivi des visites médicales, des accidents du travail, des arrêts maladie - création et mise à jour des dossiers du personnel - relais avec le siège social.
Suivi administratif des chantiers : suivis et envois des ordres de services - relations avec les Maîtres d’œuvres, Maîtrises d’ouvrage.
GAME INGENIERIE
- Assistante Administrative
2002 - 2002Gestion administrative de l'agence : secrétariat de l'agence, communication interne et externe.
Gestion comptable : facturation et relances clients
Gestion RH : contact avec les agences intérims pour prolonger ou arrêter les contrats
TRANSPORTS CARDON
- Secrétaire de Direction
1999 - 2002Gestion administrative de l"agence : assiste le directeur dans son organisation, standard, prise de rendez vous clients et fournisseurs, organisation des réunions et séminaires. En charge de la communication interne de l'entreprise (procédures d'urgence)
Gestion comptable : factures et relances clients
BOULANGER
- Employée Logistique Qualifiée
FRETIN1995 - 1999Gestion administrative de l'agence : saisie et traitement des courriers administratifs, gestion téléphonique (clients et fournisseurs)
Gestion commerciale : prise de rendez-vous des fournisseurs pour les livraisons et élaboration d'un planning. Contrôle informatique des livraisons (différence entre produits commandés et livrés). Inventaire.