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Christelle DUVINAGE

TOULOUSE

En résumé

10 ans d'expérience en assistanat de direction et en aide-comptable. Profil polyvalent.

Mes compétences :
Elaboration et suivi de contrats et conventions
Création et pilotage des actions d'animations
Contrôle des caisses
Codification des factures
Animation de commissions et groupes de travail
Conception et mise en place de projets culturels
Actions d'insertions vers la population
Saisie des prélèvements
Conception et mise en place de projets sportifs
Saisie des écritures comptables
Encadrement de bénévoles et salariés
Elaboration de la plaquette annuelle
Sélection, mise en place des nouvelles activités
Demande de subventions
Accueil/secrétariat
Elaboration et suivi d'un budget
Elaboration du rapport d'activité de la structure
Relations avec les instances statutaires
Facturation et encaissement
Entretiens et accueils des nouveaux intervenants
Supervision de la logistique
Coordination
Polyvalence
Gestion de projet

Entreprises

  • Coop de France Occitanie - Assistante de Direction

    2013 - maintenant Secrétariat traditionnel : accueil téléphonique, traitement administratif des dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, comptes rendues, suivi et gestion...), transmission des informations (mail, notes, communiqués...), achats fournitures, gestion de fichiers informatiques et de bases de données, gestion et création des procédures administratives, présentations pour des réunions ou formations, supports de communication...

    Secrétariat technique en fonction des missions des collaborateurs, avec utilisation de logiciels spécifiques :
    - Mise à jour du site Internet
    - Suivi de la gestion de la qualité du lait (réception et traitement des documents, gestion du site Germes et Cellules pour le CRIEL)
    - Validation et référencement des aliments pour les agneaux Label rouge, IGP
    - Mise à jour de comptes rendus qualité
    - Mise à jour de diagnostic 3D...

    Comptabilité : Etablissement de factures, devis, saisie des écritures comptables, encaissement...

  • MJC Castanet-Tolosan - Coordinatrice socio-culturelle

    2010 - 2013 Gestion des activités et animations culturelles et sportives de l'association
    Supervision de la logistique
    Elaboration de la plaquette annuelle et du rapport d'activité
    Encadrement de bénévoles et salariés
    Animation de commissions et groupes de travail
    Sélection et mise en place des nouvelles activités
    Gestion des plannings
    Calcul des coûts, élaboration d'un budget
    Demandes de subventions

  • MJC Castanet-Tolosan - Secrétaire aide-comptable

    2009 - 2010 Accueil téléphonique et physique
    Gestion du courrier, traitement des mails
    Gestion de la communication interne et externe
    Organisation, classement et archivage
    Gestion des commandes
    Tenue et contrôle des caisses et billetteries
    Facturation et encaissement
    Etablissement de factures, devis
    Codification des factures
    Saisie des écritures comptables
    Saisie des prélèvements

  • Infomobile - Téléopératrice

    2008 - 2009 Service client SFR

  • Association Evasion - Employée de bureau

    2008 - 2008 Accueil physique et téléphonique
    Gestion des inscriptions
    Préparation de supports de communication

Formations

Réseau

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