Ecole Nationale Des Ponts Et Chaussées
- Chargée de recrutement et référent retraite
Champs-sur-Marne2016 - maintenant Recrutement : Validation, mise à jour et diffusion des offres d'emplois, sélection des candidatures, conduite d’entretiens, mise en place de tests, suivi des périodes d’essai et intégration des agents (questionnaires, rapport d’étonnement)
Administration du logiciel de gestion des recrutements
Effectifs : Suivi des effectifs mensuels sur base Access, contrôle des saisies effectuées par les gestionnaires RH/Paie sur la base, saisie de certaines mises à jour spécifiques, actualisation et édition des tableaux de bord
Retraite : Mise à jour des carrières des agents sur le portail du service des retraites de l’État, simulation de pension, veille juridique et renseignement des agents sur les droits à la retraite
École nationale des ponts et chaussées
- Assistante Recrutement
Champs-sur-Marne2010 - 2016Recrutement :
Rédaction et diffusion d’offres d'emplois
Présélection de CV et suivi des candidatures
Conduite d’entretiens
Rédaction des promesses d’embauche
Suivi des périodes d’essai et intégration des agents
Mise en place d’un outil de gestion des candidatures : rencontre des prestataires, choix final du prestataire retenu, utilisation et amélioration de l’outil
Gestion administrative du personnel :
Gestion et suivi des effectifs sur base Access : contrôle des saisies effectuées par les gestionnaires RH/Paie sur la base, saisie de mises à jour spécifiques, actualisation et édition des tableaux de bord
Gestion administrative de 250 agents contractuels : rédaction et suivi des contrats de travail, suivi des absences / congés, édition et contrôle des bulletins de paie
Retraite :
Simulations de pension de retraite
Veille juridique et renseignements des agents sur les droits à la retraite
La Poste
- Assistante Ressources Humaines
Paris-15E-Arrondissement2005 - 2010Recrutement :
Rédaction, diffusion des offres d'emplois sur différents supports de recrutement (internes ou externes)
Tri de CV, convocations des candidats
Rédaction des réponses négatives et des promesses d’embauche
Alternance :
Rédaction et diffusion d'offres, recherche de candidats, contacts avec les écoles
Constitution des dossiers administratifs et des contrats
Suivi des dossiers et des périodes d'essai
Rôle de correspondant et de conseiller auprès des managers et des apprentis
Stagiaires :
Constitution des dossiers administratifs
Paiement des stagiaires
Rôle de correspondant et de conseiller auprès des managers et des stagiaires
Gestion administrative du personnel :
Suivi des effectifs mensuels
Mise à jour des tableaux de suivi du personnel
Fondation Ophtalmologique Adolphe de Rothschild
- Assistante ressources humaines
2004 - 2005Suivi des effectifs mensuels
Mise à jour des tableaux de suivi du personnel
Saisie des congés et RTT sur logiciel de paie
Paramétrage et saisie des cycles de travail, absences sur logiciel de temps
Instances représentatives du personnel : organisation des réunions des Délégués du Personnel et du Comité d’entreprise et rédaction des comptes-rendus