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Christelle LEBOUCHARD

Lyon

En résumé

ASSISTANTE ADMINISTRATIVE POLYVALENTE
20 ANS D’EXPERIENCE EN FRANCE ET A L’ETRANGER
AU SEIN DU MINISTERE DES ARMEES

Mes compétences :
- Gestion des dossiers administratifs du personnel
- Assister une équipe dans l’organisation de ses a
- Assurer l’administration des achats et leurs sui
- Assurer l’administration du personnel
- Produire des documents professionnels courants
Secrétariat
- Assurer la communication écrite et orale des inf

Entreprises

  • Adapei - Gestionnaire administrative

    Lyon 2018 - 2018 Gestion des contrats de travail – des dossiers des nouveaux collaborateurs - du logiciel (CEGI) des emplois du temps – des courriers (arrivés et départs) – du standard téléphonique.

  • Institut Catholique D'études Supérieures - Stagiaire assistante ressources humaines / gestionnaire de paie

    La Roche-Sur-Yon 2018 - 2018 Stage d’assistante ressources humaines et gestionnaire de paie à l’ICES (Institut Catholique des Etudes Supérieures) à la Roche sur Yon (6 semaines) :
    Gestion des contrats de travail ; Etablissement des bulletins de salaire ; Vérification des éléments d’activité du personnel

  • Ministère De La Défense - Assistante administrative

    Paris 2000 - 2018 Assistante administrative et logistique - Direction du Renseignement et de la Sécurité de la Défense à Toulouse et à Tarbes :
    Gestion du suivi administratif de 20 collaborateurs (recrutement, contrats, gestion de la formation) ;
    Création de documents à l’aide de logiciels : Word (notes, lettres, bordereau d’envoi), Powerpoint (mise à jour de présentations) et Excel (tableaux de bord, planning) ;
    Gestion des courriers arrivée et départ (logiciel spécifique d’enregistrement et conditionnement)
    Organisation de la traçabilité et de la conservation des informations (traitement de documents confidentiels) ; Accueil, filtrage des visiteurs et traitement des appels téléphoniques ;
    Planification des activités d’une équipe de 20 personnes (tableaux de bord) ;
    Participation à l’élaboration d’un budget : achats des fournitures de bureau, de mobilier, et suivi des dépenses ; Organisation de visites d’autorités.
    Gestion des véhicules de service : suivi des carburants et des entretiens, contacts avec les garagistes.

  • Ministère De La Défense - Assistante administrative

    Paris 1998 - 2000 Assistante administrative – Militaire à Tarbes
    Saisie de documents en traitement de texte ; Accueil, orientation des visiteurs et traitement des appels téléphoniques, participation à des salons de recrutement professionnel.

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