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Christiane GUINDE-GROSZEK

Boulogne Billancourt

En résumé

Riche d'une expérience de 22 années, rigoureuse, optimiste, dynamique et autonome. Je m'adapte facilement dans l'environnement dans lequel je suis. J'aime le travail de précision et aller au fond des choses afin de maîtriser mon sujet.

Entreprises

  • Vinci Immobilier - Assistante de direction

    Boulogne Billancourt 2010 - 2015 Assistante du Secrétaire Général :
    -Gestion d’un agenda complexe de Secrétaire Général
    -Interface auprès de tous les interlocuteurs internes et externes (Présidents, banques, avocats, analystes financiers, fonctions supports internes, etc..)
    -Organisation des déplacements nationaux pour le Secrétaire Général et ses équipes
    -Organisation des COMEX/ CODIR/séminaires annuels/comités financiers avec le groupe VINCI et préparation des dossiers
    -Filtrage et transmission des informations
    -Etablissement des pouvoirs et délégations de signature pour le CODIR
    -Gestion des mandats de commercialisation
    -Suivi des baux de la société
    -Gestion des cartes professionnelles
    Activité pour le compte d'HEC Immobilier :
    -Organisation et suivi des événements de 30 à 150 personnes (conférences, petits déjeuners, visites d’immeubles, dîners), recherche de salles de conférences, traiteurs, restaurants
    -Participation à l’organisation du voyage annuel du Club des Clubs Immobiliers de mars 2013 (350 personnes) : gestion des inscriptions, règlements, recherche de cadeaux publicitaires

  • FIPAM - Assistante département gestion d'actifs

    Paris 2003 - 2010 Assistante de Direction Département Gestion d’Actifs
    1 Directeur/1 Directeur Adjoint/4 assets managers/2 délégations régionales
    -Gestion des actifs immobiliers (commercialisation, gestion technique, OS, fournisseurs, devis, relation et suivi des dossiers locataires, contrats d’entretiens, suivi des tableaux de bords, suivi des assurances DO)
    -Interface entre les délégations régionales et le siège social
    -Reporting trimestriel aux actionnaires et aux banques
    -Organisation des réunions internes, comptes rendus
    -Mise en place d’une base documentaire et d’archivage sous Citrix (documents construction, baux, environnement, juridique, fiscalité, plans, expertise, PV..)
    -Formation des nouvelles assistantes

  • INSIGNIA BOURDAIS - Assistante direction commerciale

    paris 1990 - 2003 Assistante de Direction Commerciale
    1 Directeur/6 commerciaux
    -Gestion administrative de l’équipe (agendas, plannings, fournitures, congés..)
    -Suivi des dossiers clients, facturation, règlements
    -Reporting du chiffre d’affaires des commerciaux
    -Gestion des mandats de commercialisation
    -Mise en place et gestion d’actions publicitaires (mailings, panneaux, parution presse)

  • CGEC - Collaboratrice d'expert comptable

    1986 - 1990 Collaboratrice de l’expert comptable et secrétariat polyvalent de 40 comptables
    -Gestion des clients et des appels téléphoniques/filtrage
    -Organisation des rendez-vous et des déplacements
    -Frappe de courriers, classement
    -Préparation des liasses fiscales
    -Frappe des rapports de Commissaire aux Comptes
    -Gestion des fournitures et des tickets restaurant

Formations

Pas de formation renseignée

Réseau

Annuaire des membres :