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GIE OSIRIS
- Assistante Service Formation
2015 - 2015
Gestion du plan de formation OSIRIS
Gestion du Centre de formation : Etablissement des conventions, inscription des collaborateurs aux formations dans le centre ou chez des prestataires, envoi des convocations, attestations de fin de stage....
Différentes tâches administratives : Classement, saisie des reportings de formation dans le logiciel INSER.
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Lustucru Frais
- Assistante RH
SAINT GENIS
2015 - 2015
Suivi administratif du plan de formation (inscription des salariés auprès des organismes, convocations, enregistrement dans logiciel OPCALIM).
Suivi administratif des intérimaires sur PIXID ( validation des contrats, des RAV, des factures).
Divers tâches administratives liées au service.
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Candia (Groupe Sodiaal)
- ASSISTANTE RESSOURCES HUMAINES
Paris-9E-Arrondissement
2014 - 2014
Suivi administratif du PSE de l'usine de ST. YORRE.
Suivi des actions de formation mises en place afin de faciliter le reclassement (relations avec l'organisme en charge du reclassement, relais avec les salariés et le service paie).
Aide à la finalisation du plan de formation de l'usine de VIENNE
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SPIE SUD-EST
- ASSISTANTE DE DIRECTION / ASSISTANTE RH
Cergy
2012 - 2013
50 % Assistante de Direction
- Gestion agenda, courrier du DRH,
- Organisation réunions CCE, RH, et rédaction des CR,
- Remplacement assistante du DG
- Organisation des voyages
50 % Assistante RH
- Organisation formations pour deux Directions Opérationnelles (environ 600 personnnes) : inscriptions auprès des organismes, réservations de salles, convocations stagiaires, suivi facturation, enregistrement sur logiciel PEOPLESOFT, relations avec les OPCA.
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BLUESTAR SILICONES
- ASSISTANTE ADMINISTRATIVE / ASSISTANTE RH
Lyon
2011 - 2012
Suivi des absences d'un effectif de 120 personnes.
Enregistrement des heures par sujets (crédit d'impôts)
Saisie des commandes fournisseur dans SAP
Archivage de tous les documents sur logiciel CINDOC
Gestion des voyages et déplacements
Saisie des notes de frais, résolution des litiges fournisseurs
Organisation de réunions
Gestion du courrier
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MIRALU
- ASSISTANTE GESTION / RH
2011 - 2011
Sous la responsabilité de la Responsable Comptabilité et RH :
Saisie bancaires et FACTOR sur logiciel SAGE COMPTABILITE,
Saisie des éléments de salaires, préparations déclarations charges sociales sur logiciel SAGE PAYE,
Suivi médical, suivi formation (recherche des organismes, inscriptions, suivi des résultats, dossier de prise en charge),
Gestion administrative du service (courrier, classement).
Réorganisation du classement des éléments de paie
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BLUESTAR SILICONES
- ASSISTANTE ADMINISTRATIVE / RH
Lyon
2009 - 2010
Responsable du secrétariat classique du service
Responsable du système documentaire qualité
Gestion administrative du personnel (interface avec le service RH, gestion des pointages intérimaires, saisie absence, RTT, gestion des habilitations
Responsable de la communication interne au niveau du service
Organisation des voyages
Gestion des fournitures de bureaux
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MONIER affilié LAFARGE
- ASSISTANTE DE DIRECTION
2002 - 2009
Assistante du Directeur d’Usine
- Assiste le Directeur d’Usine dans ses tâches administratives journalières (courriers, voyages…)
- Véritable interface entre le siège social et le site de SEYSSUEL
- Suivi de la formation, suivi médical, administration du personnel, relations sociales (CE, DP, CHCST),suivi des intérimaires (contrats, heures, facturation),
- Suivi des investissements, des frais fixes
- Organisation des déplacements, des visites d’usine.
- Divers : gestion des fournitures de bureau et du matériel de bureau (copieur, fax, machine à affranchir – relations avec FT)
Société MONIER / LAFARGE COUVERTURE - 38 VIENNE
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NUCOATEC
- ASSISTANTE DE DIRECTION
1997 - 2001
Participation à la création de la société NUCOATEC (société de peinture spécialisée dans le domaine du nucléaire).
En charge de l'organisation administrative de la société
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PREZIOSO
- SECRETAIRE DE DIRECTION
Vienne
1981 - 1997
De novembre 1981 à décembre 1987 : Secrétaire Polyvalent
De janvier 1988 à mars 1997 : Secrétaire de Direction du Département Nucléaire
