Mes compétences :
Assistanat classique et de direction
Traitement des entrées et sorties de locataires
Gestion administrative : factures, fourniture ...
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Entreprises
URBANIA
- Assistante gérance locative
2012 - 2013* Accueil physique et téléphonique des locataires, informations générales et particulières
* Administration et gestion des contrats de location
* Suivi des dossiers et traitement des litiges
* Interface avec les administrations (dont impôts)
URBANIA PARIS
- Assistante gérance
2012 - 2013Au sein d'un cabinet d'administration de biens, assister un gestionnaire pour la gestion d'un portefeuille de lots d'habitation
- Traitement des entrées et sorties de locataires
- Etablissement des baux locatifs, suivi et renouvellement
- Organisation des états des lieux d'entrées et de sorties
- Rédaction et envoi de courriers divers
- Transcription des données des locataires dans le logiciel de gestion (Agir 400) et suivi de la base de données
- Accueil physique et téléphonique des locataires, informations générales et particulières
- Gestion des réclamations diverses: ordres de services pour les réparations ou la maintenance, suivi des interventions, facturation
URBANIA ADYAL/Direction Juridique
- Assistante de direction
2004 - 2012- Assistanat classique de direction
- Suivi du courrier et des dossiers, gestion des abonnements juridiques
- Gestion administrative des polices d'assurance, des dossiers de dépôt de marques et de logos
- Commande et suivi des fournitures de bureau
- Logistique des déplacements
- Saisie et mise en forme des documents
- Préparation des convocations pour les AG de toutes les sociétés du Groupe pour les approbation des comptes
URBANIA
- Assistante Direction Juridique
2004 - 2012* Assistanat de direction classique, suivi des agendas, planification des réunions et des déplacements
* Gestion administrative des polices d'assurance, des dossiers de dépôt de marques et de logos
* Saisie et mise en forme des documents (notes internes, comptes rendus, procès-verbaux,
convention de trésorerie, convention de mise à disposition, baux ...)
* Gestion des accès et mise à jour de la base de données juridiques internes (scan et mise en ligne des documents
juridiques)
Groupe Vendôme
- Assistante de direction de la Déléguée Générale
1999 - 2004* Assistanat de direction classique
* Rédaction et diffusion des notes internes
AURA Une Association du Groupe Vendome Rome
- Assistante de direction
1999 - 2004Rédaction et diffusion des notes internes
Assistanat de direction classique
MINISTERE DE L'INTERIEUR
- Secrétaire
Paris1986 - 1999Assistanat de direction classique
Ministère de l'Intérieur
- Secrétaire du Directeur de la Programmation
Paris1986 - 1999* Assistanat de direction classique