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OFFICINEA: Haute Cosmétologie Bio
- Assistante Manager
Grasse
2013 - maintenant
www.officinea.fr
Soins cosmétiques d'exception, bio 100% français
Les soins Officinea se découvrent sur l'e-boutique mais également via des ateliers beauté animés par des Conseillères. J'informe et présente cette activité passionnante et rémunératrice à des candidates à ce nouveau business ...
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Action contre la Faim
- Assistante du Président
Clichy
2012 - 2013
Assistanat du Président,
Organisation de CA, Bureau, AG annuelle, séminaires ...
Prises de notes, comptes-rendus ...
Relationnel avec les administrateurs
Gestion des adhérents ...
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Sarl Le Garage du Centre
- Attachée de direction, associée
2005 - 2011
Accompagnement à la création de la structure
Responsable de la station : gestion de la boutique, encadrement personnel de la station ...
Organisation interne, relations clients, fournisseurs, gestion des appels, rédaction courriers, notes, classement, archivage, conception flyers, mailings commerciaux ...
Gestion commerciale et comptabilité : outils de management, stocks, plans de trésorerie, marges, gestion analytique, rapprochements bancaires, saisie journaux, déclarations TVA, relations avec les banques, en assistance d'un cabinet comptable ...
Responsable des services généraux : contrats de travail, suivi des apprentis, déclaration d'embauche, gestion congés et absences, relations avec les administrations, tenue des différents registres ...
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Carré d'As
- Assistante du président fondateur de l'agence
1996 - 2005
Assistanat : interface entreprises/clients/sous-traitants, rédaction lettre hebdomadaire sur l'avancée des projets pour réunions internes, pilotage fournisseurs (devis, commandes, gestion des marges), coordination avec les directeurs de projet pour travail en équipe, réponses aux appels d'offres, conception cartons d'invitation, documents de signalétique, coordination de ces outils et éditions jusqu'à la mise en place lors des évènements et déplacements, mailing et gestion des invités, brief et supervision des hôtesses d'accueil lors des manifestations ...
Gestion interne : organisation, responsable des frais généraux, gestion et intendance ...
Gestion du personnel : contrats de travail, déclarations, gestion des intermittents, fiches de paie, feuillets Assedic, registres, social ...
Comptabilité : saisie journaux, déclarations TVA, plans de trésorerie, tableaux de bord, gestion analytique, rapprochements bancaires ..
Secrétariat courant : gestion agenda, organisation réunions, déjeuners, rédaction courriers, comptes-rendus, prises de note, classement, archivage ...
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Agences communication
- Assistante de direction, home manager
1976 - 1996
rôle d'assistante d'un ou plusieurs présidents d'agence (agendas, gestion des déplacements,organisation, méthodologie ....)
rôle d'assistante de direction à la fois pour être l'interface privilégiée des entreprises, clients, sous-traitants, presse ... sachant piloter les fournisseurs (appels d'offres, devis, commandes, gestion des marges), organiser des réunions internes ou externes, être responsable des services généraux, gérer le personnel, gérer l'interne (comptabilité, trésorerie, analytique ...)
en quelques mots les différentes fonctions qui me sont familières et m'ont permis d'être autonome, diplomate et responsable, de devenir une collaboratrice efficace, rigoureuse et ouverte, ayant une grande capacité à gérer les priorités et le stress et aimant travailler également en équipe !
ces compétences m'ont permis de suivre mon directeur au travers de plusieurs fusions, créations de société et ma capacité à m'adapter, ma loyauté et mon goût pour être dans le "feu de l'action" ont abouti à une grande maturité professionnelle.
