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LEBARA MOVIL
- Directrice RH de RH & Directrice de Sécurité & Santé
2010 - maintenant
EXPERIENCE PROFESSIONNELLE :
Directrice RH de RH
Directrice de Sécurité & Santé
Membre du Comité de Direction.
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HYDRO-NORSKHYDRO ALUMINUM
- Exécutive HR Manager
2007 - 2010
Exécutive HR Manager : Portugal et Espagne
Executive Health and Safety Manager: Portugal et Espagne
Membre du Comité de Direction
26.000 collaborateurs dans le groupe, responsable de 8 personnes en RH et 5 en Santé & Sécurité
Mission : Participation active dans un projet d'achat et fusion d'une société familiale du secteur ( + 500 collaborateurs).
Changement culturel : Projet d'intégration de la nouvelle société dans la multinationale. Accompagnement de la nouvelle entreprise à s'adapter aux nouvelles valeurs, politiques et procédures internes.
Restructurer et adapter les effectifs après la fusion.
Collaborer avec les directeurs du groupe : France, Portugal, UK, Allemagne, Norvège...en utilisant les meilleures stratégies.
S'ajoute aux fonctions standards des Ressources Humaines, la participation en Project de Développement de Ressources Humaines :
* Coach interne et monitoring
* Développement des talents
* Adaptation personnes/postes, « Job description »
* Système annuel d'évaluation de performance
* Création d'organigrammes pour faciliter la transition et l'adaptation à la nouvelle structure.
* Diriger et implanter les projets de Développement des Ressources Humaines Internationales du groupe : ``Hydro Intern Academy'', Training dans les valeurs du groupe ``Hydro et Toi'', identification des employés ``Who Is Who'', enquète de satisfaction des collaborateurs ``Hydro Monitor'',``Hydro Employé Innovation Award'',''Prix Hydro d' innovation des employés'' ,``PMD Personnel Evaluation'', y ``Job Descriptions''.
* Plan annuel de formation : Gestion du Talent. École interne de formation.
* Etablissement et Mise en place des valeurs /culture entreprise : Analyse après fusion/rachat : étude des possibilités et alternatives pour établir une cohérence interne et homogène : bandes salariales, conditions sociales, assurance de maladie-santé et de vie, politiques internes...Création d'un système et critère de calcul pour le salaire variable et bonus du groupe. Décision des augmentations de salaire et politique salariale (fixe+variable).
* Accompagnement des employés dans le cadre de plans de retraite, plans de volontariat, contrats temporels, licenciements avec indemnités complémentaires ... (de 1.000 à 800 en un an)
* Organisation de l'intégration des nouveaux employés : Mise en place et contrôle du plan annuel de la formation de l'organisation ainsi que son budget à tous les niveaux. Constitution de bourses pour la formation. Evaluation du plan de la formation.
* Sélection et recrutement interne (promotion) et externe à tous les niveaux. Suivi des candidats recrutés. Plans particuliers pour les boursiers et stagiaires.
* Enquête annuelle d'opinions des collaborateurs et le plan de suivi relatif. Parmi les actions : augmenter la participation du personnel au concours d'idées, concours de cartes de Noël...
* Organiser la promotion interne et les plans de mobilité interne au sein du groupe. Plans de motivation et fidélisation du personnel pour éviter leur départ.
* Responsable de la communication interne pour l'organisation. Mise à jour de la section RH/employé sur l'Intranet.. Création d'un magazine interne créé par les employés.
* Prix international Paris 2009 en ``Hydro Employé Innovation Award à la catégorie Sociale pour implanter concours sociaux en HBS Iberia avec un haut niveau de participation des employés. Mise en place d'un nouveau système de paie global (ADP Packet).
* Gestion des relations sociales avec les comités d'entreprises...
* Leadership, en ce qui concerne la Sécurité et Santé dans tous les magasins et usines.
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ALAVAREYES CONSULTORES
- Professional Personale Coach
2004 - maintenant
COACHING, ADVAICING, COUNSEILLING
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METZELER AUTOMOTIVE PROFILE SYSTEMS
- HR Directrice de RH du Groupe
2003 - 2006
METZELER AUTOMOTIVE PROFILE SYSTEMS, Logroño, España Dic 2003 – Mar 2006
HR Directrice de RH du Groupe en Iberia
Directrice de Sécurité et Santé
Membre du Comité de Direction.
Mission : Direction du service des Ressources Humaines. Pôles multiples : 2 Logroño, 1 Vitoria, 1 Barcelone. 1000 employés &600 + collaborateurs en sous-traitance. Gestion d’équipes de 8 salariés RH et 1 en Santé & Sécurité.
Mise en place d’un plan stratégique complexe en vue d’un changement culturel et d’une réorganisation (dû à une diminution de 20% du chiffre d´affaire) et à la fermeture de l´une des usines. Création d’une nouvelle équipe de direction.
• Planification et gestion du plan RH relatif.
• Projet valeurs/culture d’entreprise : formation, embauche, promotion…Et actualisation de procédures diverses absences, utilisation d´Internet….
• Mise en place de projets tels que :
• Plan de bonus
• Coach interne et mentoring
• Plans de succession
• Développement carrières &talent
• Adapter Personne/poste, description du poste
• Système annuel d´évaluation de performance
• Création d´organigrammes pour faciliter la transition et adaptation à la nouvelle structure.
• Recrutement (jusqu’à CxO)
• Gestion du plan de formation du groupe (y compris l’octroi de budget gouvernemental).
• Calendriers, horaires, journées de travail… ????
• Etablissement d’un programme de rémunération/variables ..
• Réduction de l´absentéisme de 14% à 4%.
• Gestion globale Sécurité et Santé.
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HEINZ
- HUMAN RESOURCES MANAGER
2002 - 2003
HEINZ, Alfaro, Espagne Sep 2002 – Dic 2003
Humann Ressources Manager et participation dans projets internationaux (Le Caire. Egypte. Décembre 2.002)
Membre du Comité de Direction.
Dans la division espagnole de Heinz, leadership du Changement Culturel, l´intégration et professionnalisation d´une société familiale de 600 collaborateurs, rachetée par la multinationale Américaine HEINZ
Mission : Réalisation de multiples changements pour adapter la culture locale de la Compagnie achetée aux besoins de Heinz
Coordination et implantation de Cours de Formation dans un projet multinational au Caire, pour distribuer dans les filiales et compagnies au niveau international, la politique, culture et objectifs annuels de sécurité et hygiène.
• Mise en place le pack informatique intégré BPCS et diriger tout le processus de formation ainsi que la communication interne à tous les niveaux.
• Etablissement, coordination et exécution du plan annuel de formation pour toute la compagnie, couvrant tous les niveaux : production, cadres, comité d´entreprise… Formation interne et externe. Constitution de budget pour la formation.
• Gestion de Promotion Interne et Recrutement Externe. Réaliser l’embauche massive pendant les époques de campagnes productives (200 personnes en moyenne)
• Préparation et négociation des contrats annuels pour les services sociaux tels que : cafeteria, transport d´autobus, uniformes pour travailleurs, cadeaux de Noël…
• Développement des Ressources Humaines dans certains areas telles que :
• Description de postes
• Système d´évaluation
• Assurer la qualité du département pour l´obtention d´ISO 9001
• Création de politiques internes et codes de conduite.
• Gestion des Relations Sociales avec le Comité d´Entreprise
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LA VAJILLA ENERIZ. ARC
- CORPORATIVE HUMAN RESOURCES MANAGER
1994 - 2000
LA VAJILLA ENÉRIZ S.A. : Zaragoza, Feb ´94 – Feb 2000 National leader in the distribution of household goods,
Position:Director of Human Resources,and Health & Safety Manager,including period as Member of the Board of Directors
Although based in Zaragoza, my supervision for all the aspects mentioned above, extended to all the Companies in the Group, areas, divisions and regions in Spain (Madrid, Barcelona, Sevilla, Galicia, Las Palmas…), France and Portugal, as my position was head of H.R for the whole Group.
Responsible for directing and supervising employees in their tasks. 10 people reporting directly to me.
My basic functions were:
• Planning and organisng of strategic development: Proposed changes of personnel and/or positions, all personnel planning, Administrator in the Human Resources Department for organising the objectives and major strategy of the company. Developed and organised the frame-work of the company. Rotated and moved personnel, defined the good attributes of the company, style, philosophy and general code of conduct.
• Human Resources: Planned internal communication, studied and improved the working atmosphere, suggestion box, career development and advice, planned successions, created jobs description asnd function manuals for every position. Evaluation of the skills and capabilities of personnel. Leading interviewer at all interviews. Planned recruitment training. Selected managerial staff for the Board of Directors. Designed a CV database. Studied the validity and necessity for external training, organised external training. Arranged the budget and organised external funding (“FORCEM”) for employee training.
• Social Relations: Organised Company Open Days for employees and families, arranged social events: photography competitions, Christmas parties and competitions. Procedures in the case of weddings, births, representation of workers at social events, birthdays. Organised the purchasing of the Christmas hampers for the employees, bought and organised the work uniform for all staff, organisation and contracting of transport for employees.
• General Services: Responsible for and directly supervised company security (including Body Guards); supervision and co-ordination of the company´s reception service; responsible for company couriers and office helpers
• President Of The Health And Safety Committee
• Labour Relations: Trade Unions negotiations, developed the internal working code, dismissal, sanctions, warnings, promotions. Union negotiations. Developed annual and daily work timetable, developed the scale and rate of pay for employees, arranged part-time wage rate.).
• Administration: Implemented and supervised the annual Human Resources budget, supervised the Human Resources Payroll ($1.2m/year gross), decided on and chose the optimum contracts for the company, negotiated with employment agencies, applied for government grants for training and contracts, studied the seasonal changes in workforce requirements.
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A.R.C INTERNATIONAL
- Directrice Corporative des Ressources Humaines
1994 - 2000
Directrice Corporative des Ressources Humaines : Espagne, France y Portugal.
Directrice Corporative et Présidente de Sécurité et Santé : Espagne, France y Portugal.
Membre du Comité de Direction.
MISSION / Direction ressources humaines, de la sécurité et de la santé étendus à toutes les divisions de l'entreprise et aux filiales de FRANCE, ESPAGNE et PORTUGAL et créer le département de RESSOURCES HUMAINES.
Supervision d'un total de 600 travailleurs et de 10 personnes. Création, partant de zéro d'un département de ressources humaines avec de nouvelles technologies dans une entreprise familiale, mais en voie de professionnalisation et de transition, une croissance importante et en pleine expansion.
* Définir et mise en place la stratégie et les objectifs des ressources humaines sur 5 ans.
* Définir les valeurs de la compagnie, la culture corporative, mission et philosophie de l'entreprise.
* Leadership du changement culturel : professionnaliser la compagnie.
* Création d'organigrammes pour la compagnie.
* Supervision et négociation directe du service de sécurité de la compagnie ainsi que la coordination et vigilance des centres de réception secrétariat, assistance...
* Planification la rotation et transfert de tout le personnel de l'organisation.
* Plan d'évolution de postes clés dans l'organisation. Formation de « high POTS «
* Définir et implanter un plan de « développement de carrière « et « gestion du talent » dans toutes ses phases pour l'accroissement directif et la source interne de recrutement et formation.
* Evaluation des compétences et capacités du personnel pour détecter les « high pots » et potentiels humains pour le futur de la compagnie. Source de détection de planification de plans de succession interne. Plans de retraite anticipée.
* Coach, Tutoring et mentoring.
* Distribution du budget annuel de formation. Etablissement d'un plan de formation. Formation interne et externe. Consécution de subventions.
* Développer un système et code de conduites, licenciements, avertissements...
* Création de » Description du Travail « et « Description des Fonctions » pour chaque poste de l'organisation.
* Approuver, organiser et superviser chacun des processus de sélection. Définir une base de données et procédure de sélection interne et externe tant pour le personnel de base que pour le personnel de direction.
* Organisation de « journées portes ouvertes » pour les familles des employés, évènements sociaux : concours de photographies, concours de cartes de Noël... Création d'un système de suggestion et comité de validation et procédure.
* Définir politiques internes : formation, sélection, naissances, noces, promotions...
* Communication Interne : en sens ascendant et descendant. Achats et négociations en général : Mutualité de santé, Assurances vie et accidents, Transport des employés, Achat de vêtements de travail et de matériel de sécurité...
* Définition, analyse, contrôle et distribution du budget annuel de ressources humaines et sécurité et santé pour le groupe.
