Mes compétences :
Anglais
Assistante de Direction
autonome
Bon niveau en anglais
Maîtrise word
Microsoft Publisher
Microsoft Word - Excel
Microsoft Word - Excel - Powerpoint
Microsoft Word Excel
Orthographe
Word – Excel – Powerpoint
Entreprises
API RESTAURATION
- Assistante de Direction Technique
Mons-en-Barœul2012 - maintenantChargée de l'assistance aux coordinateurs techniques et de l'ensemble des tâches administratives du service technique. Passation des bons de commande et validation des factures. Suivi des contrats de maintenance préventive et diffusion des informations aux cuisines centrales. Enregistrement et classement des dossiers travaux. Filtrage des appels téléphoniques. Organisation des réunions et des déplacements.
D.I.M. (Diffusion Internationale de Matériel) / GIGADIS
- Assistante de Direction Commerciale bilingue Anglais
1994 - 2012En liaison avec le Directeur Commercial, les Commerciaux et les Clients :
Secrétariat de la Direction Commerciale, filtrage des appels téléphoniques, organisation des déplacements et des réunions commerciales.
Etablissement des devis, envoi des documentations, tarifs et échantillons. Suivi de commandes (AS 400) en appui au service commercial.
Gestion de dossiers spécifiques (plateaux personnalisés) du devis/conception de maquette à la livraison.
Création de plaquettes publicitaires et réalisation de mailing.
Traitement des dossiers litiges d’après vente.
En liaison avec les Fournisseurs :
Gestion des approvisionnements.
Interlocutrice des fournisseurs étrangers (de langue anglaise) et assistance lors de leurs visites.
En liaison avec la Comptabilité clients :
Contrôle des règlements clients et relances, règlements fournisseurs, remises bancaires.
Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, Powerpoint, Publisher, Access, Internet, connaissance AS400
ARMSTRONG WORLD INDUSTRIES à Seclin
- Secrétaire Gestionnaire bilingue Anglais
1989 - 1994Secrétariat de la Division
Gestion des commandes, livraisons et facturation
Suivi des dossiers export (transport, crédit documentaire)
Relation avec l’usine allemande
CHOCOLAT BOUQUET D'OR à Villeneuve d'Ascq
- Secrétaire de Direction adjointe
1984 - 1989Assistante du Secrétariat de Direction
Secrétariat, Traitement et suivi des propositions commerciales
En charge du secrétariat export
Participation à différents salons internationaux
PORTAKABIN à Templemars
- Secrétaire Hôtesse Standardiste