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ID VET
- Assistante export
2016 - maintenant
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La cure gourmande
- Assistante Export
2016 - 2016
Mission : Création de fiches pays en anglais pour les franchisés incluant les procédures import et les cotations de transport en FCL et LCL (10 pays), révision des codes harmonisés de tous les produits de la société et analyse des cautions bancaires et crédits documentaires
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Royal Canin
- Assistante Export
AIMARGUES
2015 - 2015
Supporter l’équipe export dans la gestion administrative du back-office : saisie et suivi des commandes sur AS400 Minos et Easylog (EAD), analyse des crédits documentaires, relations avec les importateurs, gestion des liasses documentaires (facture, certificat vétérinaire, certificat d’origine…).
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DIALPHA SAS
- Assistante administrative & commerciale
2014 - 2015
• Création du poste d’assistante administrative et commerciale (structure / classement)
• Commercial : création du modèle de facture, liste de colisage, offre commerciale export, optimisation des coûts d’entreposage et de transport import/export, gestion des commandes import et export.
• Administratif : Traitement des dossiers internes et externes de l’entreprise (comptabilité, Crédits d’Impôt Recherche et Export …), mise en place de fichiers de suivi (contrats), structure des fichiers informatiques, création et gestion des plannings de congés et fiches de congés, négociation des contrats (téléphone, location voiture, ménage …), organisation des déplacements, recherche d’investisseurs, traduction de documents en anglais, organisation des évènements de l’entreprise (pots, anniversaires), tenue du standard téléphonique et envoi du courrier.
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GROUPE FINANCIER BANQUE TORONTO DOMINION
- Gestionnaire crédits documentaires
2007 - 2013
Fonctions : Responsable de la préparation des documents d'expédition export requis dans les contrats de ventes des clients et associés aux crédits documentaires et remises ocumentaires.
Les transactions :
* Analyse des crédits documentaires (40 par mois) afin de vérifier l'acceptabilité des
clauses par rapport aux contrats de vente.
* Services-conseils aux clients dans leur transaction export.
* Préparation de toute la documentation nécessaire incluant les instructions aux transitaires pour les documents de transport et autres documents d'expédition associés à la lettre de crédit.
* Gestion de toutes les activités pour une présentation des documents à la banque
négociatrice dans les délais impartis et conforme aux exigences des crédits
documentaires.
Assistance au démarrage du département :
* Création d'outils sur excel pour permettre un suivi efficace des transactions. ;
* Mise en place des procédures internes au Département. ;
* Soutien au Département Marketing pour le lancement du Service.
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WOODEX INTERNATIONAL INC.
- Coordonnatrice logistique export
2002 - 2006
Fonctions : Responsable de tous les aspects liés au transport national et international, de la documentation et des recevables.
* Mise en place des procédures du département export et des formulaires internes reliés à la logistique.
* Planification et gestion de l'expédition des commandes avec les transitaires, les
compagnies de transport, les courtiers en douane et les clients (Env. 20 conteneurs par mois).
* Négociation des taux de transport pour une optimisation des coûts.
* Préparation de la documentation export et douanière et de la facturation client.
* Coordination des inspections phytosanitaires et de la fumigation du bois.
* Analyse et gestion des crédits documentaires import-export, des remises documentaires
et de l'affacturage des commandes.
* Suivi des recevables clients et des commissions aux agents.
* Support client constant et mise à jour du statut des commandes.
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INTERCAP VENTURE PARTNERS INC.
- Assistante de projets
2001 - 2002
Fonctions : Assister les trois directeurs de projets dans toutes leurs tâches liées au
financement et à l'achat / vente d'entreprises.
Les projets :
• Participation aux réunions préliminaires avec les clients.
• Recherche pour déterminer l’état de l’industrie lié aux projets et définir l’intérêt possible des capitalistes de risque et groupes d’investissement.
• Élaboration des listes d’investisseurs potentiels.
• Préparation et coordination des réunions, rendez-vous.
Marketing :
• Élaboration des listes de prospects et mailing.
• Mise en page des annonces publicitaires dans les différents journaux.
• Création de la base de données clients.
Administration :
• Soutien administratif pour l’achèvement des projets (aide à la préparation des plans d’affaires et du matériel de marketing pour les clients).
• Organisation des réunions mensuelles et consignation des comptes-rendus.
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GLOBEIMPEX - Division de Kymica Trading Inc.
- Assistante import / export
1996 - 2000
* Suivi des commandes achats/ ventes, de l'enregistrement au règlement final.
* Établissement des crédits documentaires à l'importation.
* Suivi des crédits documentaires à l'exportation et remises en banque.
* Identification de clients et fournisseurs potentiels. ;
* Recherche de débouchés sur les marchés. ;
* Fonctions administratives du bureau : Gestion de la petite caisse, relations avec les
fournisseurs (téléphone, fournitures).
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Schlumberger
- Assistante export
Paris
1991 - 1995
* Enregistrement et suivi des commandes : collaboration directe avec les 30 clients de la
zone et les 10 filiales, les services internes (Usine, Service Expédition, Service
marketing...).
* Suivi des crédits documentaires et remises en banque. ;
* Gestion des cautions bancaires, des encours clients. ;
* Réponses aux demandes de cotations et préparation des appels d'offres internationaux. ;
* Réalisation des statistiques export.
* Organisation des réunions et des voyages.
