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SCE
- Assistante
Nantes
2013 - maintenant
Assistante au sein du Domaine d'Activité Infrastructures Urbaines :
Assistanat technique :
réalisation des situations de travaux : Etude des clauses contractuelles des marchés de travaux (acte d’engagement, CCAP, DC4, avenants, fiches d’incidences modificatives), Gestion des avances, des garanties à première demande, des variations de prix (révisions, actualisations), des modalités de paiements, de la co-traitance, de la sous-traitance, etc…, Etablissement des certificats de paiement à partir de la situation de travaux de l’entreprise ou avancement en % avec attachements, Etablissement du décompte général des travaux à partir du décompte général de l’entreprise, Suivi financier général des situations de travaux de l’opération.
Assistanat commercial :
Maîtrise du montage des dossiers d'appels d’offre : Liasses administratives (DC1, DC2, DC4, DC6…), Pièces techniques (Acte d’Engagement, CCAP, CCTP…), Frappe des documents complémentaires à l’appel d’offre.
Assistanat administratif :
Téléphone, classement, frappe des courriers, compte-rendu en relation avec le chef de projets.
Réservations de billets de train, avion, hôtel.
Organisation réunions.
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SCE
- Assistante facturation
Nantes
2006 - 2013
Assistante facturation au sein de la Direction Financière :
Etablissement des factures d'études et de maîtrise d'oeuvre (avec co-traitants et/ou sous-traitants),
Etude des clauses contractuelles des marchés publics et privés (délais de réalisation des missions, avances, révisions de prix, actualisation...),
Analyse mensuel des encours de production afin d'obtenir auprès des chefs de projets les éléments nécessaires à la facturation et à corriger les incohérences identifiées dans l'outil de gestion de production. Action pro-active pour relancer les chefs de projets afin de réaliser la facturation de leurs projets dès que les conditions contractuelles le permettent.
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SCE
- Assistante technique
Nantes
2005 - 2006
Assistante technique sur la base vie La Neustrie à Bouguenais sur le projet de la ligne 2 du tramway :
Contrôle des situations de travaux des entreprises, avec calcul des révisions de prix, actualisation pour envoi au maître d'ouvrage pour paiement (établissement du certificat de paiement et des DGD à la fin des marchés travaux),
Etablissement de procès-verbaux et des levées de réserves,
Rédaction et saisie des compte-rendus de réunions,
Suivi des OS, des FIMS pour les contrats travaux des entreprises.
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SAMO Nantes
- Assistante technique
Vitrolles
2005 - 2005
Préparation des dossiers d'appels d'offres privés pour publication dans la presse,
Consultation des entreprises pour : étude de sols, mission SPS, contrôle technique,
Contrôle des factures d'honoraires des architectes,
Rédaction de courrier, de notes.
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LEFORT GENIE CLIMATIQUE
- ASSISTANTE
2004 - 2005
Préparation des dossiers d'appels d'offres,
Contrats de sous-traitance,
Facturation,
Compte-rendus de réunions, notes de service,
Accueil téléphonique,
Traitement du courrier..
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Atelier d'Architecture Luc LEFLOCH
- Assistante
2004 - 2004
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SETEC International
- Assistante technique
Vitrolles
2001 - 2002
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Burgeap
- Assistante
Boulogne Billancourt
1995 - 2001
Réponse à candidatures et montage des dossiers d'appels d'offres,
Organisation des déplacements, des plannings,
Enregistrement des devis, bons de commande sur une base de données Access,
Saisie et mise en page et envoi de propositions et rapports techniques,
Création et envoi de mailing, tenue du fichier d'adresses informatisé,
Accueil téléphonique de l'agence.
