Secrétariat des médecins, infirmiers, sages-femmes et audioprothésiste. Coordinatrice pour la Maison de santé.
Mes compétences :
Pack office
CIEL DEVIS ET FACTURE
Comptabilité
Anglais
Entreprises
MSP LA RENAISSANCE 41500 MER
- SECRETAIRE - COORDINATRICE
2015 - maintenant
HORTI SOLOGNE
- ASSISTANTE DE DIRECTION Commerciale
2009 - 2015Gestion des appels d'offres
Relations clients grands comptes
Interface direction / commerciaux / production / clients
Gestion des référencements
Préparation salons
Gestion des RDV - agenda
Rédaction compte-rendu réunion, lecture des contrats cadres et rédaction des avenants
Facturation
Élaboration de statistiques, suivi tableaux de bord
Mise à jour site web marchand
AGESTIM IMMO DE FRANCE
- ASSISTANTE DE DIRECTION
AUTREVILLE SUR LA RENNE2009 - 2009Secrétariat courant du directeur commercial : gestion des appels, rdv, des déplacements
Organisation des réunions et rédaction compte-rendus.
Gestion des fournitures de bureau (réorganisation sur 4 départements et centralisation des achats = économie de 25%) - gestion documents publicitaires
Gestion de projet : transfert du service syndic dans de nouveaux locaux (devis, suivi des travaux, réception des travaux, déménagement...)
HAD45 / HAD41
- ASSISTANTE DE DIRECTION
2003 - 2008Secrétariat courant de la direction et des cadres : gestion agendas, courriers, organisation CA / COPIL, rédaction des comptes-rendus de réunions, tenue planning...
Suivi des dossiers de formation
Gestion fournitures de bureau, suivi contrat Poste, achat photocopieurs,
Gestion administrative des dossiers patients
Facturation auprès des caisses et mutuelles
Formation du personnel aux logiciels internes et méthodes de travail
Gestion de projets, participation à la certification
THELLIEZ BTP
- ASSISTANTE DIRECTION COMMERCIALE
1998 - 2003Secrétariat courant directeur commercial
Gestion des appels d'offres, rédaction propositions commerciales
Gestion fichiers prospects/clients
Administration des ventes (enregistrement commandes, suivi livraison, réception marchandises, facturation, règlements clients)
Contrôle solvabilité clients, ouverture de comptes, suivi des règlements, relances et contentieux
Organisation salons, démonstrations matériels
Gestion des contrats de location de matériels
Vente matériels occasion sur site internet
Calcul des commissions vendeurs, traitement des notes de frais
Mailing, gestion fourniture de bureaux, plaquettes publicitaires...
ADECCO / RANDSTAD
- SECRETAIRE DE DIRECTION
1995 - 1998Secrétaire de direction (longues missions) à l'ACESM du LOIR ET CHER
Opératrice de saisie QUICK GEL - MAISON DE VALERIE
DEHE TP
- Secrétaire comptable
1993 - 1995Accueil physique et téléphonique
Gestion des appels d'offres, rédaction devis
Courriers, travaux de secrétariat
COLLEGE MARIE CURIE
- Secrétaire
1989 - 1993secrétariat du proviseur et de son adjointe
accueil physique et téléphonique
rédaction des comptes-rendus de C.A
RESTAURANT AU CORNET D'AMOUR
- GERANTE
1987 - 1989Création d'un restaurant traditionnel de 45 couverts.
Gestion de la salle et du bar.