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Christophe CHARMETTON

LYON

En résumé

Spécialiste de la gestion documentaire en entreprise, j'ai travaillé dans le domaine de l'industrie (Pharmaceutique - machines spéciales) et dans le domaine de l'ingénierie (parapétrolier). J'ai pratiqué de nombreux logiciels de GED (gestion électronique de documents), défini des processus de gestion de la documentation de projets internationnaux, encadré des équipes de documentalistes, rédacteurs ou illustrateurs techniques.

Mes compétences :
Gestion documentaire
Gestion électronique de documents

Entreprises

  • BOBST - Responsable documentation technique

    2016 - maintenant Gestion d'équipe
    Garant de la qualité de la documentation fournie aux clients.
    Garant du système d'information permettant la création des dossiers Client (SAP).
    Constitution de la documentation Client
    Pilotage des activités de rédaction technique et de création des catalogues de pièces de rechange.

  • Technip - Document Control Manager

    Paris 2011 - 2016 Lead Project Document Controller sur le projet ETILENO XXI (FEED, E+P)

    - Définition du plan de mobilisation et Gestion d'une équipe de Doc controllers
    - Gestion de la documentation Projet et Fournisseurs : définition et mise en place du processus de gestion documentaire, paramétrage des bases de données, diffusion de la documentation.
    - Gestion des commentaires Client et des commentaires de parties tierces
    - Rédaction des procédures et spécifications de gestion documentaire
    - Participation aux "kick off meetings" avec les fournisseurs
    - Formation des spécialistes
    - Rapports mensuels
    - Réalisation de la documentation finale
    - Archivage

  • Université Jean Moulin Lyon 3 - Responsable du Système Intégré de Gestion de Bibliothèque (SIGB) KOHA

    2011 - 2011 Missions :
    - Administration fonctionnelle et technique de Koha (PHP, MySQL et PERL),
    - Coordination et organisation du travail avec les administrateurs secondaires,
    - Communication autour du SIGB avec les contributeurs et les utilisateurs bénéficiaires,
    - Définition des ajustements spécifiques de l’OPAC Koha aux besoins du SCD (organisation de réunions avec les utilisateurs professionnels),
    - Formation des usagers et assistance technique,
    - Gestion des relations avec les prestataires, suivi des contrats et de la maintenance,
    - Participation au groupe de travail régional sur les SIGB libres et à l’association Kohala,
    - Participation au service public de la Bibliothèque de la Manufacture : prêt, inscriptions, renseignements en salle de lecture et rangement des collections.

    Qualités mises en œuvre :
    - Ecoute des usagers et compréhension de leurs besoins,
    - Communication avec l'équipe Koha, avec le personnel de la Bibliothèque et avec les usagers de la Bibliothèque

  • Ecole Centrale de Lyon - Chargé de ressources documentaires

    Ecully 2010 - 2010 - Administration du SIGB (Système Intégré de Gestion de Bibliothèque) Cadic Intégrale : paramétrage, installation des mises à jour, relation avec l’éditeur.
    - Gestion du projet de refonte du futur site web de la bibliothèque, développé sous Drupal.
    - Administration du site web actuel : HTML, PHP, MySQL.
    - Valorisation de la production scientifique : participation à l'Open Access Week 2010. Création de documents de communication (flyers, affiches) et organisation d'un forum de discussion.
    Formation et accueil des usagers.

  • Institut Pasteur - Documentaliste scientifique

    Paris 2009 - 2009 Gestion de l’équipe de fourniture de documents, suivi des commandes, du planning, du budget et des statistiques. Administration du portail de recherche fédérée QES (Qwam E-content Server) : gestion des comptes utilisateurs et mise à jour des connecteurs aux bases de données. Formation des chercheurs à la commande d’articles et à l’accès au texte intégral. Accueil du public.

  • GlaxoSmithKline - Responsable de la documentation pharmaceutique

    Marly-le-Roi 2007 - 2008 Encadrement de l'administrateur des procédures, de l'archiviste et du gestionnaire de l' infothèque.
    Responsable local du projet de migration des procédures vers le logiciel de GED DocCompliance/Documentum (Qumas, EMC) : téléconférences en anglais régulières, rédaction de procédures, rédaction du module de formation et formation de 110 collaborateurs.
    Mise à jour de l'Intranet sur la plateforme Plumtree de gestion de contenu.

  • Gilead Sciences - Chargé de ressources documentaires

    2006 - 2007 Responsable de la documentation et de l'information du département de Contrôle Qualité. Gestion de la documentation qualité sur SmartSolve (Pilgrim software), création de rapports hebdomadaires, mensuels et trimestriels sur l'activité du département, préparation des dossiers de validation de lots de médicaments, et suivi du budget (200K euros). Création de templates sous Excel.

  • Varioptic - Chef de projet GED

    2005 - 2006 Responsable de l'implantation du logiciel Docushare (Xerox) : étude des besoins, choix du logiciel, installation, formation de 45 collaborateurs et migration de 2 000 documents. Développement d'une base de données (PHP/MySQL) pour améliorer la formulation des composants chimiques.
    Création de templates sous Word.

  • CPIE Sèvre et bocage - Documentaliste - Stagiaire

    2004 - 2004 Responsable du centre de ressources sur l'environnement du CPIE Sèvre et Bocage. Définition d'une politique d'acquisition d'ouvrages (budget de 4 500 euros destiné à l'acquisition de monographies et de revues) et d'élaboration d'une stratégie de communication (mise à jour du site Internet et création d'une plaquette publicitaire).

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