Mes compétences :
Gestion technique
Gestion de projets
HSE
Assurances
Entreprises
Eurial
- Responsable des Services Généraux
Nantes2015 - maintenant2 sites : Nantes et St Genis Laval
300 postes - 4 200 m2 de siège social
Management :
• Élaboration et gestion budgétaire
• Élaboration des procédures
• Politique d'achat
Gestion de projet :
1. Construction nouveau siège social de 5 000 m2 :
• Recherche du site
• Négociations et validation du projet
• Aménagements intérieurs (définition des espaces, organisation des postes de travail, définition des besoins techniques)
• Gestion des lots intrusion/contrôle d'accès, enseigne, mobilier, aménagement technique, salles de réunion, matériel incendie
• Communication interne
• Remise en état
• Mise aux normes
• Recherche de solutions immobilières
• Mise en location : négociation et suivi du locataire
Immobilier :
• Gestion immobilière : recherche de surfaces, baux, relations avec les bailleurs, suivi des taux d'occupation, mise en place de ratios de suivi
• Maintenance immobilière : gestion technique et contrôle, fluides, énergies
• Aménagement des espaces
• Travaux : négociation et suivi de chantiers
• Gestion des surfaces de bureaux : plans, aménagements, travaux, transferts
• Optimisation des espaces
Services aux personnes :
• Gestion et optimisation des services aux occupants : accueil, standard, courrier, archives, fournitures
• Gestion du mobilier
• Gestion du parc reprographie sur 20 sites : renouvellement, mise en place du contrat cadre, négociation du contrat
• Location Courte Durée : négociation du contrat cadre et application sur l'ensemble des sites (20) sur toute la France
• Mise en place du Service Déplacements notamment à l'International
Gestionnaire de flotte VL (250 VL sur toute la France ):
• Car Policy
• Gestion des sinistres
• Suivi RSE
H.S.E. :
• Gestion d'une politique de sécurité
• Participation au CHSCT
• Gestion de la sécurité des personnes et des biens
Assurances :
• Suivi des sinistres VL et PL (120)
• Suivi des contrats d’assurances Déplacements
Astellia
- Responsable des Services Généraux et H.S.E.
Vern sur Seiche2010 - 20152 sites en France - 6 sites à l'international,
340 postes - 3 600 m2 de siège social
CA 2012 : 42 M€
Management :
• Elaboration et gestion budgétaire : Tableaux de bords et reporting
• Elaboration des procédures
• Politique d'achat : élaboration du cahier des charges, gestion des appels d'offres
Gestion de projet : (construction d’un siège social de 5 000 m2) :
• Recherche du site
• Négociations et validation du projet
• Aménagement intérieur (définition des espaces, organisation des postes de travail, définition des besoins techniques)
• Gestion des lots intrusion/contrôle d'accès, enseigne, mobilier, aménagement technique, salles de réunion, matériel incendie : rédaction du cahier des charges, appel d'offre et décision
• Communication interne
• Suivi de chantier avec le Conducteur de travaux
• Déménagement
Immobilier :
• Gestion immobilière (France et International) : recherche de surfaces, baux, relations avec les bailleurs, suivi des taux d'occupation, mise en place de ratios de suivi
• Maintenance immobilière : gestion technique et contrôle, fluides, énergies
• Aménagement des espaces
• Travaux : définition des besoins et suivi de chantiers
• Gestion des surfaces de bureaux : plans, aménagements, travaux, transferts
• Optimisation des espaces
Services aux personnes :
• Gestion et optimisation des services aux occupants : accueil, standard, courrier, reprographie, fournitures
• Gestion du mobilier : inventaires, suivi mouvements
H.S.E. :
• Gestion d'une politique de sécurité : veille, suivi des formations Sécurité, formations Nouvel arrivant et personnel d’évacuation, rédaction des documents réglementaires
• Participation au CHSCT
• Gestion de la sécurité des personnes et des biens : incendie, contrôle d’accès
Assurances :
• Suivi des sinistres
• Suivi des contrats d’assurances
PwC
- Documentaliste
Neuilly-sur-Seine2003 - 2010Mise en place d'une GED
Gestion des Services Généraux pour les sites Rennes et Nantes
