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General Electric - Alstom
- Spécialiste des Approsisionnements
2015 - maintenant
Famille produits : Produits standards du commerce / prestations intellectuelles
- Interaction avec les Projets pour la définition des besoins
- Consultation Fournisseurs / demandes et suivi de devis / émission et suivi de demandes d'achats
- Assurer la bonne exécution des commandes (qualité, inspections, documentaires, organisation des transports, douane, facturation)
- Suivi des délais et relances fournisseurs
-Traitement des litiges
- Suivi et évaluation de la performance des fournisseurs
- Mise en place de KPI achat
- Mise en place de Tableaux de bord
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ALSTOM POWER
- ASSISTANTE DIRECTION ACHAT
Levallois-Perret Cedex
2013 - 2015
o Organisation des voyages d'affaires (préparation ordre du jour, transport, hébergement, visa)
o Création et suivi des notes de frais
o Gestion des agendas et réunions
o Préparation et accueil des visites (clients, fournisseurs, candidats)
o Mise en place d'un livret d'accueil pour les nouveaux arrivants
o Gestion des fournitures
o Suivi des factures en lien avec la comptabilité fournisseurs
o Gestion de la base fournisseur dans l'ERP
o Mise en place d'indicateurs achat (CA, livraison dans les délais, attendus de livraisons, nombre de commandes)
o Tableaux de bord (gestion des temps, analyse frais généraux, réceptions, dépenses/budgets)
Aide USM et Equipe Sourcing Grenoble (environ 50 personnes)
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ALSTOM POWER
- PROJECT CONTROLLER / Gestion Financière de projets
Levallois-Perret Cedex
2003 - 2013
o Préparation des budgets et participation trimestrielle aux HPR (Hydro Project Review)
o Elaboration et suivi des Budgets pour les affaires « hors HPR » France, Export, Internal trade
o Participation mensuelle aux MPR (Monthly Progress Report)
o Gestion financière et suivi des projets (on & off shore) en terme de coûts, risques, chiffre d'affaires, cash,
mouvements de marge, ventes/achats à terme, Credoc, garanties (Coface, cautions, assurances), fiscalité,
facturation client, retards de paiement, expéditions, claims (de la signature des contrats à la fin des obligations
contractuelles)
o Travail en collaboration étroite avec les équipes projet : CRM, TPM, Finance, Fiscalité, Transport, Logistique
o Contrôle de l'application et du respect des règles de gestion et procédures du Groupe Alstom
Gestion de projets France et Export de 1 M€ à 100 M€
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ALSTOM POWER Hydro
- PREPARATRICE D'OFFRES
1997 - 2002
* Analyse de cahiers des charges et soutien à la préparation des devis
o Relations avec les services juridiques et financiers (cautions, Coface, col ecte de documents légaux...)
o Création de tableaux de prix et commentaires commerciaux
o Etablissement des prix de vente et remise des offres
CORRESPONDANTE INFORMATIQUE
* Assurer un support (aide) informatique aux différentes personnes du service (environ 50 personnes)
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GEC ALSTHOM NEYRPIC
- ASSISTANTE TECHNIQUE
1997 - 1997
Assistance de 3 ingénieurs dans les tâches de suivi d'affaires :
o Suivi des plannings d'affaires & Relances internes (B.E., achats, ateliers)
o Etablissement et suivi des demandes d'expédition
SUIVI FINANCIER
* Analyse mensuelle des dépenses ; Analyse mensuelle des FIA « Fiche d'Information sur Affaire en Cours »
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ACCUEIL - SICO SA
- SECRETAIRE STANDARDISTE
1997 - 1997
o Secrétariat des Services `` Direction Administrative et Financière '', `` Comptabilité '' et `` Direction Technique ''
o Suivi des dossiers aux Centres Anti-poison ; relances auprès des fournisseurs
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SCHNEIDER ELECTRIC - Le Fontanil
- CORRESPONDANTE FILIALES INTERNATIONALES / ADV
1995 - 1996
o Suivi administratif des commandes ; Gestion de la facturation et des formalités d'exportation
o Gestion des expéditions : donner les instructions aux transporteurs, transitaires, unités productrices.
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SCHNEIDER ELECTRIC
- ASSISTANTE COMMERCIALE EXPORT
Rueil Malmaison
1992 - 1995
o SICO SA - Saint Egrève
o BECTON DICKINSON - Pont de Claix
