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Marcela PAYARD

RABAT

En résumé

J’ai une expérience de 9 ans dans le domaine administratif et financier (Responsable administratif et financier, Chargé administratif et financier et Contrôleur de gestion ) auprès de 3 sociétés internationales.

Mes dernières expériences en gestion administrative et financière m'ont permis d'acquérir les connaissances dans le domaine des ONG internationales.

Dynamique et motivée, je m'implique fortement dans mes activités professionnelles pour réaliser les objectifs ambitieux qui me sont fixés.

Mes compétences :
SAP
Hyperion
MS Office 2007, Window XP
Reporting financier
Comptabilité analytique
Analyse financière

Entreprises

  • Ambassade Tchèque à Rabat - Responsable Administratif et Financier

    2016 - maintenant Élaboration du budget de fonctionnement de l'Ambassade Tchèque
    Clôture annuelle des comptes
    Suivi des dépenses conformément aux directives du Ministère des Affaires Étrangers
    Interlocuteur de l'Ambassade pour les paiements et relation avec la banque
    Management de 4 salariés locaux
    Organisation des réceptions, événements culturels organisés par l'Ambassade Tchèque
    Selection des fournisseurs pour les réparations et la réalisation des travaux de l'ambassade et la résidence
  • IDE-E : Bureau de coordination à Rabat - Responsable Administratif et Financier

    2015 - 2016 - Elaboration des rapports financiers pour les bailleurs de fonds (Union Européenne)
    - Implémentation des outils de gestion financière et administrative
    - Mise en place des procédures conformément aux exigences des bailleurs de fonds
    - Analyse des contrats sur l’aspect financier, les prévisions des risques sur un projet
    - Supervision financière de l’ensemble des projets (5 projets - C.A. 550k€)
  • Caritas Maroc - Consultant Administratif et Financier

    2015 - 2015 - Mise à jour des procédures administratives et financières
    - Mise en place des procédures de gestion des consommables, des immobilisations
    - Analyse des prix de revient de l’activité cantine sur le site de Casablanca
  • Institut Al Mowafaqa, Rabat, Maroc - Responsable Administratif et Financier

    2014 - 2014 Gestion des contrats administratifs avec les intervenants de l’Institut
    Elaboration des analyses financières: charges salariaux, location des locaux
    Rédaction et présentation des rapports financiers aux membres de CA
    Elaboration des prévisions hebdomadaires de cash flow
    Calcul du prix de revient, définition du prix de vente pour les prestations de service
    Supervision de la comptabilité analytique, respect des règles comptables
    Suivi financier de la réalisation des travaux de rénovation des bâtiments
  • Siemens Transmission & Distribution Grenoble, France - Business Administrator

    2011 - 2013 Gestion financière et administrative des projets internationaux (25 projets avec C.A. de 193M€)
    Suivi des outils nécessaires pour accomplir les obligations contractuels (cautions, assurance, crédit documentaire)
    Réalisation et mise à jour des prévisions (CA à l'avancement, prévisions à fin d'affaire) Analyse des coûts et élaboration des prévisions des coûts
    Gestion des provisions de garantie : suivi des dotations et utilisations des provisions
    Elaboration des prévisions de Cash flow
    Réalisation et présentation des reportings des projets à la direction
    Gestion administrative de l’établissement stable de la société Siemens en Algérie
  • Alstom - Contrôleur de gestion

    Saint Ouen 2011 - 2011 Suivi et analyse des frais généraux et des effectifs de production
    Suivi et présentation de l'indicateur de productivité
    Proposition, élaboration et amélioration du tableau de bord mensuel de la production
    Analyse et correction des écarts de coûts entre le réel et le budget
  • Alstom - Contrôleur de projet

    Saint Ouen 2008 - 2010 Gestion financière, administrative et contractuelle de 6 projets internationaux (C.A. de 19M€)
    Elaboration des budgets sous SAP, préparation et présentation des reportings
    Analyse des coûts, et correction des écarts entre le réel et le prévisionnel
    Gestion de cash flow, émission des factures et suivi des impayés
    Suivi des cautions jusqu’à leur levée
    Prévision des risques et optimisation des opportunités sur un projet
    Respect de l‘application des procédures et des méthodes définies
  • Iveco France - Côntroleur de gestion commercial

    Vénissieux 2005 - 2007 Réalisation et suivi du reporting mensuel
    Préparation du budget de la société, explication des écarts
    Calcul des provisions, et calcul des commissions aux concessionnaires.

Formations

  • IAE Université Pierre Mendès France

    Grenoble 2010 - 2011 Master 2: Finance
  • Vysoká Škola Ekonomická V Praze | VŠE (Prague)

    Prague 2006 - 2008 Master 2: Economie et Management

    Gestion des Entreprises

Réseau