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Sofia LOPES

GRENOBLE

En résumé

Assistante administrative - dynamique, volontaire, polyvalente - recherche de préférence un CDI à temps complet, disponible de suite.

Mes compétences :
dynamique
Motivée
Organisée
Sens du travail
Sens du travail en équipe
travail en équipe
Microsoft Word
Microsoft PowerPoint
Microsoft Excel

Entreprises

  • ALSTOM HYDRO France - Assistante Bureaux d'Etudes

    2011 - 2016 Organisation des déplacements :
    * Réservations billets d'avion et train, hôtel, véhicule de location ;
    * Gestion et envoi des dossiers de demande de visa ;
    * Réalisation des notes de frais correspondantes.
    - Réalisation des ventilations des équipes (sous SAP POWERMAX) et des bilans correspondants ;
    - Gestion des demandes de prestations et sous-traitances sous SAP POWERMAX :
    * Création des demandes d'achats ;
    * Contrôle et réception des factures fournisseurs ;
    - Gestion des fournitures de bureaux, des besoins informatiques, du courrier.

  • ALSTOM HYDRO France - Traductrice Français/Portugais - Assistante

    2008 - 2011 Traductrice Français / Portugais pour le projet de Alqueva 2
    - Traduction de documents officiels et techniques (plans, notices de fonctionnement, minutes de contrat...) ;
    - Interface entre les interlocuteurs français et portugais (mails, appels téléphoniques...) ;
    - Accueil des intervenants, clients portugais.

    Assistante de Directeur de Projets
    - Organisation des déplacements :
    * Réservations billets d'avion et train, hôtel, véhicule de location ;
    * Gestion et envoi des dossiers de demande de visa
    - Envois et réceptions de courriers officiels, plans ;
    - Gestion de fournitures de bureaux.

  • EUROMASTER - Responsable Pôle

    Montbonnot-Saint-Martin 2008 - 2008 - Organisation des déplacements des employés France ;
    - Organisation de séminaires et plénières.

Formations

Réseau

Annuaire des membres :