Mes compétences :
Reporting financier
Gestion de projet
Recrutement
Microsoft Office
Statistiques
Gestion du personnel
Ressources humaines
Relationnel
Réponse aux appels d'offres
Entreprises
Startpeople
- Assistante Commerciale et Administrative (Direction Régionale IDF, Normandie, Nord & Est)
St Julien les Metz2012 - maintenantContrôle de gestion
¤ Conception et suivi de tableaux de bord,
¤ Vérification des comptes d’exploitation avec les Responsables d’Agence
Gestion Commerciale
¤ Accords Régionaux (Suivi des accords et des implantations, calcul et gestion des remises de fin d’année)
¤ Crédit (anticipation des garanties clients et suivi des retards de paiement)
Gestion Administrative
¤ Constitution des dossiers d’Appels d’Offres
¤ Formation des intérimaires (gestion du budget et contrôle des dossiers)
¤ Réservation des déplacements des collaborateurs
¤ Gestion du parc automobile, informatique et téléphonie
Ressources Humaines
¤ Gestion des dossiers du personnel (de l’entrée à la sortie, dossiers juridiques,..),
¤ Suivi des stagiaires (vérification des conventions, aide à l’insertion dans l’entreprise, calcul des gratifications),
Relationnel
¤ Interface entre les agences, la Direction et le Siège
Young & Rubicam
- Assistante RH
Boulogne Billancourt2010 - 2012¤ Gestion des dossiers du personnel (DUE, mutuelle, prévoyance, contrats, avenants,)
¤ Suivi des stagiaires (vérification des conventions, aide à l’insertion dans l’entreprise, calcul des indemnisations en fin de mois)
¤ Organisation et suivi de la visite médicale
¤ Vérification des documents pour la paie, gestion des tickets restaurants
¤ Préparation des élections des délégués du personnel pour une structure de 20 salariés
IMPACT Sales & Marketing
- Assistante Chef de Projet Ressources Humaines
Levallois-Perret2010 - 2010¤ Management d’une équipe de 4 stagiaires (niveau Master 2),
¤ Recrutement, formation et gestion de 150 animateurs commerciaux (suivi administratif et opérationnel),
¤ Saisie et analyse des rapports d’animation.
A2T.ELEC
- Gérante Associée
2009 - 2010¤ Gestion administrative (démarches de création de la SARL, contact direct avec les organismes,...)
¤ Suivi de la comptabilité (établissement des factures, calcul et paiement des cotisations,…)
¤ Prospection commerciale
IMPACT Sales & Marketing
- Assistante Chef de Projet Ressources Humaines
Levallois-Perret2008 - 2008Gestion de 70 animateurs commerciaux (tâches identiques au poste occupé en 2010)