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Chrystel BERTRAND

PARIS 12

En résumé

Une expérience confirmée de plus de 19 ans en gestion autonome d’un assistanat de Département et /ou de Direction,
Ma mission consiste à mettre en œuvre une gestion efficace dans plusieurs domaines essentiels au bon fonctionnement d'un Service et/ou d'une Direction,
Véritable appui au quotidien, je suis capable d'apporter un 1er niveau de réponses aux questions de mes interlocuteurs,
Adroite dans les relations humaines, je sais représenter mon employeur à tous les niveaux d'échanges, internes et externes,
Une expertise « en support administratif » auprès d’une équipe à dominante technique,
Une maîtrise dans la gestion d’agendas complexes,
Un rôle d’interface et de coordinatrice auprès des différents départements de l’entreprise et d’interlocuteurs externes (Clients, Fournisseurs, Partenaires, Sous-traitants….),

Chacune des missions qui m'ont été confiées m'ont permis d'acquérir de l'autonomie, le sens des priorités et une capacité à travailler en dynamique d'équipe.
De plus mon métier m'a conduit à développer une bonne aisance relationnelle avec l'ensemble de mes interlocuteurs et surtout à acquérir une bonne polyvalence.

Mes compétences :
Autonomie professionnelle
Support commercial
Assistante de direction
Evénementiel/
Aisance relationnelle
Polyvalence
Dynamisme
Sens des priorités
MFG/Pro

Entreprises

  • ALLICE - Assistante de Direction Générale

    PARIS 12 2017 - maintenant - épauler le Directeur Général dans ses missions de management opérationnel de plusieurs structures juridiques dans le domaine de la génétique animale autour de missions politiques (lobbying et représentations), économiques (services aux adhérents) et innovantes (R&D);
    - secrétariat classique, interface entre la Direction les interlocuteurs internes, les adhérents/clients et les partenaires français et étrangers.
    - gestion de dossiers propres à la direction (contrats conventions)
    - conception et rédaction de courriers, notes à partir d'éléments fournis
    - traiter et transmettre les décisions, notes de services
    - gestion de la messagerie électronique du directeur
    - gestion du courrier
    - au sein de l'équipe de direction, être le liant entre les services et participer à la mise en place de la dynamique d'équipe souhaitée par la Direction

  • Entrepose Services, Filiale Entrepose (Groupe Vinci) - Assistante de direction

    2013 - 2017 Secteur d'activité : maintenance, mise en service et inspection d' installations pétrolières et gazières (terrestres ou maritimes), achats de produits et équipements techniques, destinés principalement à l’industrie pétrolière et gazière, recherche des meilleures sources d’approvisionnement et mise à disposition des produits et équipements demandés sur les lieux requis, en optimisant les délais.

    - Assistanat de la Direction Générale
    - Gestion de l'agenda du Directeur Général : organisation de réunions, veille sur les échéances, les demandes des collaborateurs, suivi de dossiers, relances, etc...
    - organisation de déplacements
    - Accueil téléphonique et physique
    - Assurer l'interface entre le Directeur Général et les Interlocuteurs Externes et Internes
    - Gérer les aspects logistiques d'événements internes
    - gestion des commandes de fournitures, café, cartes de visite.

  • Grass Valley (anciennement Thomson) - Assistante de Direction

    2006 - 2012 organisation, participation et suivi des actions des réunions de direction, élaboration des comptes rendus.
    interface et coordination avec les différents départements de l'entreprise.
    interface auprès des collaborateurs (relai et filtre de l'information).
    préparation des propositions commerciales en collaboration avec l'avant vente et les commerciaux.
    participation, organisation, logistique d’expositions internationales "IBC à Amsterdam" : hôtesse d'accueil, évènement commercial "GV in Live" à paris.
    gestion d'agendas, organisation de déplacements, séminaires.
    rédaction et suivi des notes de frais, gestion des absences, planning des congés.

  • Thomson Broadcast Systems - Assistante Projets

    1998 - 2006 organisation des déplacements en france et à l'étranger.
    organisation et participation aux réunions.
    mise en forme des réponses aux Appels d'offres en collaboration avec les commerciaux et l'avant vente.
    accueil en Français et en Anglais.
    saisie et suivi des Demandes d'achats.
    gestion du personnel : absences, missions, notes de frais, planning.

  • Grass Valley - ASSISTANTE

    1998 - 2012

  • RENAULT - Assistante de Département

    Boulogne-Billancourt 1996 - 1997 préparation et organisation des réunions d'équipes et clients.
    gestion d'agendas, Filtrage téléphonique, organisation de déplacements.

  • RENAULT - Assistante Commerciale

    Boulogne-Billancourt 1994 - 1996 Gestion relation clients, accueil, secrétariat.
    élaboration du listing de Revente de "Véhicules collaborateurs", suivi et mise à jour de ce Listing.
    diffusion des informations "Produits3, nouveautés, Offres commerciales.
    suivi des commandes Clients, Cartes grises, Facturation.

  • RENAULT - Agent de Gestion

    Boulogne-Billancourt 1991 - 1993 Gestion des stocks de pièces de rechange (concessionnaire et usine de production),
    relance fournisseurs,
    suivi des commandes clients,
    secrétariat.

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