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CPAM de Lot-et-Garonne
- Technicienne de production Accident du Travail
2018 - maintenant
Gestion des déclarations d'accident du travail et des certificats médicaux.
Gestion des prolongations en maladie professionnelle.
Gestion des AEP (avis d'exposition à l'amiante)
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Tom Enfant Phare
- Secrétaire Comptable
2016 - 2017
Secrétariat courant. Suivi des activités. Lien avec les accompagnants, les partenaires. Suivi du budget des activités et des sorties. Suivi des adhésions. Dossiers de subventions. Salaires. Suivi des factures fournisseurs, facturation des prestations.
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EAU47
- Gestionnaire Acquisition Foncière et Communication
2015 - 2016
Démarches et suivi d'acquisitions foncières. Travail en collaboration avec les ingénieurs et techniciens.
Suivi des conventions passées avec les opérateurs téléphoniques, le SDIS pour l'installation d'antennes relais.
Communication : site Web, rapport d'activité 2015, signalétiques, organisation événementielle, objets promotionnels...
Traiter les dossiers de demandes d'aides.
Traiter les appels téléphoniques (4 secrétaires sur le poste).
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Mairie d'Aiguillon
- Secrétaire des services techniques - Secrétaire Etat Civil Accueil
2015 - 2015
Service technique : Prise en compte de réclamations et programmation d'interventions techniques dans la commune.
Organisation d'animations et festivités avec les associations.
Rédaction d'actes administratifs et de courriers, de conventions.
Contrôle de factures.
Gestion du planning d'occupation des salles.
Etat Civil-Population : Accueil du public, gestion du standard téléphonique. Traitement des actes de l'Etat Civil. Mise à jour des fiches du personnel (écoles, crèche, techniques et administratifs...)
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ECOLE NATIONALE DE L'ADMINISTRATION PENITENTIAIRE
- Agent d'accueil - gestion des hébergements
2014 - 2015
Accueil. Traitement des appels téléphoniques en lien avec 3 collègues.
Gestion du planning des hébergements (3 résidences, 900 chambres) pour les intervenants, colloques, délégations étrangères.
Prendre en compte les demandes de réservations de repas pour le CROUS (restaurant universitaire)
Conjointement avec la société chargée du nettoyage des chambres (marché public), je suis amenée à remplacer ma collègue absente en vérifiant la propreté des chambres.
Je réalise les états des lieux entrants et sortants, l'inventaire annuel.
Je réalise des prestations café dans le cadre de réunions, d'accueil de délégations, de formations.
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Direction Départementale des Territoires
- Instructrice de dossiers
2014 - 2014
Contrôle, saisie des déclarations papier effectuées par les agriculteurs : surfaces et cultures.
Prises de contact pour avoir des compléments d'informations et régulariser les dossiers.
Mise à jour du registre parcellaire notamment au niveau des surfaces et de la nature des cultures ou des surfaces non cultivées.
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EUROVIA
- Assistante d'Agence
Rueil Malmaison
2014 - 2014
et Novembre Décembre 2011
Accueil physique et téléphonique.
Gestion des appels d'offres.
Tenue de tableaux de bords.
Pointage commandes-livraisons, enregistrement dans l'ERP.
Gestion des courriers.
Saisie de courriers, comptes-rendus, convocations.
Gestion des cuves d'émulsions et de fuël.
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Entreprise VERINES
- Assistante administrative et commerciale
2013 - 2013
Épauler le manager dans la mise en place et le suivi des formations (CACES, ACES) et des contrôles divers effectués sur les engins de chantier. Secrétariat courant.
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Conseil Général de Lot-et-Garonne
- Standardiste
2013 - 2013
Des remplacements ponctuels me sont confiés par le CDG47. Décrypter les demandes afin de diriger les appels vers le bon service et le bon interlocuteur.
Indépendamment de ce poste je suis appelée de temps en temps pour la surveillance de concours.
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Eurovia Aquitaine Agence d'Agen
- Assistante d'agence
PARIS 8
2013 - 2013
Intervention également de novembre à décembre 2011
Appels d'offres
Intégration des rapports de chantiers
Accueil, standard
Gestion administrative courante
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Aménagement paysager - Création entretien parcs et jardins
- Assistante de Gestion
2012 - 2013
Accueil physique et téléphonique.
Réorganisation de la gestion administrative et de la comptabilité.
Gestion des appels d'offres, élaboration des situations mensuelles, veille documentaire, mise à jour des documents administratifs.
Élaboration de fiches produits, d'un modèle de mémoire technique.
Facturation, mise à jour des articles dans Cégic puis EBP. Déclarations de TVA.
Tenue de la comptabilité, suivi des comptes.
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Eurovia Aquitaine
- Assistante d'Agence
Rueil Malmaison
2011 - 2011
Accueil physique et téléphonique.
Gestion des appels d'offres
Veille, gestion documentaire.
Vérification, Intégration des frais de chantiers
Rédaction de courriers, comptes-rendus, traitement courrier arrivée-départ
Suivi de dossiers.
Gestion des entrées-sorties d'émulsions, des cuves de gas-oil
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Hôpital St Esprit
- Agent d'Accueil
2010 - 2011
SAU : Service des Urgences - Accueil du public : patients, familles, ambulanciers, pompiers, police, en simultané gestion du standard. Commande de transport. Vérification des identités et assurances. Enregistrement des patients. Délivrance de documents médicaux. Lien avec service des entrées et le secrétariat des urgences. Utilisation Convergence-Urqual
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OPPIDEA (anciennement SETOMIP)
- Assistante de Projets Pôle Aménagement de ZAC
2010 - 2010
Gestion des contacts (téléphone, messagerie). Interface.
Gestion des agendas 3 chargés d'opérations et du planning des salles.
Prise de rendez-vous (entreprises, urbanistes, géomètres, partenaires...) . Organisation des réunions. Gestion documentaire papier et informatique importante en rapports aux projets conséquents (réhabilitation de la Caserne Niel, ZAC de Borderouge et Tibaous...).
Saisie des comptes rendus, de courriers
Préparation des DCE
Suivi de dossiers d'urbanisme
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Communauté d'Agglomération d'Agen-Services Techniques
- Rédactrice
2009 - 2010
Assistante des ingénieurs Voirie et Collecte-Traitement des déchets
Gestion administrative du service en relation avec d'autres services
Interface dans le service.
Participation au lancement d'appels d'offres et aux réunions de cette commission.
Gestion budgétaire
Suivi administratif du personnel (100 agents)
Rédaction de délibérations, comptes-rendus, d'avenants, ordres de service
Renseignement de tableaux de bord
Organisation et suivi de réunions.
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SN Midi Groupement
- Secrétaire Comptable
2008 - 2008
Accueil
Réalisation des candidatures aux appels d'offres
Suivi des chantiers par mise à jour de tableaux de bords
Suivi du personnel
Rédaction de courriers, traitement du courrier arrivée-départ
Comptabilité générale
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Comité Départemental de Basket-Ball de Lot-et-Garonne
- Assistante de Direction
2002 - 2008
Gestion de 47 clubs (environ 5000 adhérents)au niveau départemental en collaboration avec les 21 membres du Comité Directeur
Gestion administrative et comptable, suivi des comptes.
Suivi du personnel.
Aide aux membres du comité direction dans l'organisation d’événements d'envergure (Noël des Baby, Journées Nationales de l'Arbitrage, Tournoi Basket-Loisirs...)
Interface entre les membres du Comité Directeur et les adhérents
Gestion des contacts avec les partenaires.
Organisation des réunions et suivi des comptes rendus(réunions de bureau hebdomadaire, du comité directeur trimestrielle, de l'AG annuelle).
Gestion de la communication en interne et en externe.
Saisie de comptes-rendus, courriers, relances, calendriers.
Réalisation de flyers, affiches, de brochures pour les Assemblées Générales annuelles, d'un annuaire.
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SCM des Drs Constans-Mouysset-Toussaint-Leymarie-Genêt
- Secrétaire Médicale
2001 - 2001
Accueil physique et préparation des examens
Standard téléphonique du service
Gestion des plannings
Saisie des comptes rendus, courriers
Encaissements - Télétransmissions
Gestion des dossiers
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Cabinet Masse PolyExpert
- Opératrice de saisie
1996 - 2000
Assistante de l'expert en matière d'évaluations immobilières et commerciales
Accueil physique et téléphonique. Gestion documentaire.
Organisation de tournées, prise de rendez-vous.
Rédaction des rapports d'expertise après sinistres, facturation.
Relances à l'expert dans l'avancement des dossiers.
Interface entre l'expert et les divers intervenants (compagnies et agents d'assurances,assurés, confrères)
