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Aubert et Duval
- Assistante DRH
2015 - maintenant
Assurer au chef du département RH un soutien administratif et technique
Assurer le suivi des relations avec les représentants du personnel
Organiser et planifier la charge de travail en fonction des priorités
Etre force de proposition pour améliorer l’efficacité du secteur
Relancer les différents interlocuteurs pour le suivi des actions, dossiers et réponses attendues
Rendre compte de son activité et de es résultats
Assurer un rôle d’interface entre les différents intervenants
Sécuriser les informations et respecter la confidentialité
Gérer l’agenda du DRH
Filtrer et répondre aux sollicitations (appels téléphoniques, courriels, visites, …) importants, urgents en
son absence
Préparer les réponses à des courriers et les faire valider
Réaliser différents documents à partir de prise de note ou d’information lues, dictées ou enregistrées
(notes, comptes rendus, présentations, ….)
Fournir des informations suite à des demandes spécifiques
Assurer l’organisation des réunions
Contribuer à l’organisation d’événements professionnels
Assurer l’organisation des déplacements
Suivre et informer le chef de département sur le développement des affaires (notamment contentieuses)
Participer à l’élaboration du bilan social
Participer à la veille documentaire sur AD (médias)
Assurer le lancement des réunions mensuelles et extraordinaires DP et CE (convocations, préparations
des dossiers de réunion)
Préparer les ordres du jour des réunions CE en s’assurant que les obligations légales sont respectées en
terme de contenu et de planning
Assurer le suivi des procès-verbaux des réunions CE et les questions-réponses des réunions DP
(enregistrement, prise de note, frappe et diffusion)
Suivre les accords d’établissement en cours et lancer les renouvellements et les suivis prévus
Lancer annuellement les budgets œuvres sociales et fonctionnement du CE
Assurer la centralisation et le suivi des heures de délégation, le suivi des congés formation spécifiques
des représentants du personnel, le suivi des frais relatifs aux représentant du personnel (déplacement,
remboursement des frais,…)
Assurer le suivi des demandes de remboursement de salaire liées à des fonctions spécifiques auprès des
organismes (CRAM, DDTE, Prud’hommes)
Organiser les élections professionnelles (CE – DP – Prud’hommes)
Veiller à l’application de l’accord dialogue social
Lancer à échéance le renouvellement des membres du CHSCT ou leur remplacement (convocation et
organisation de la réunion)
Se tenir informée de l’évolution législative à travers notamment de la documentation reçu
Lancer les diverses commandes liées à la mission (consultants, documentations,…)
Mettre en place et maintenir des classements et des archivages performants
Suivre la gestion des étangs (réunion annuelle, frais de garde, commandes alevinage, aliments,
travaux,…)
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Aubert & Duval
- Key User développement projet informatique
Paris
2012 - 2014
Participation au développement de SAP sur la partie ventes de chutes (flux complet : commandes,
livraisons, facturations)
Détermination des besoins des différents sites Aubert et Duval
Mise en place et homogénéité d’un processus pour tous les sites Aubert et Duval sur les ventes de chutes
Tests du processus mis en place
Rédaction du processus « ventes de chutes »
Formations des utilisateurs des différents sites Aubert et Duval sur les ventes de chutes
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Aubert & Duval
- Achats Matières Premières - Gestionnaire administrative
Paris
2008 - maintenant
Service Achats Matières Premières - Cellule Ventes
Ventes de chutes, copeaux, déchets
Suivi des expéditions des marchandises
Saisie des commandes, ventilations des stocks, facturation
Suivi des règlements clients, relances clients ; suivi des litiges
Relations téléphoniques fréquentes avec les clients et les services internes de l’entreprise
Gestion des congés du service
Diverses tâches courantes de secrétariat (réservation voiture, réception et tri du courrier, commandes des
fournitures de bureau,….
Classement et archivage
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Aubert & Duval
- Comptabilité Fournisseurs - Gestionnaire administrative
Paris
2006 - 2008
Service Comptabilité Fournisseurs (Intérim 2 mois et CDI)
Réception des factures fournisseurs
Vérification des factures
Rapprochement commandes/factures
Saisie des factures pour règlement
Suivi des règlements fournisseurs
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Aubert & Duval
- Gestionnaire administrative
Paris
2005 - 2006
Consultation de prix chez les fournisseurs
Saisie des commandes fournisseurs à partir de demande d'achat établie par les différents services internes
Suivi des accusés de réception
Procès verbal de réception de travaux
Suivi des commandes
Relations téléphoniques fréquentes avec les fournisseurs et les services internes de l'entreprise
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Entreprise C.E.R.F
- Agent de pesée
2004 - 2004
Pesée des camions à la bascule, Calcul du tonnage journalier
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Cabinet BPI Leroy
- Assistante administrative
2004 - 2005
(Intérim 10 mois)
Assistante
Accompagnement et reclassement des salariés suite à un plan social
Aides aux personnes en difficultés dans leurs démarches administratives
Relation avec différentes structures telle que l'ASSEDIC, l'ANPE, les centres de formation,...
Interface entre l'employeur et le candidat
Gestion administrative des dossiers
Accueil physique et téléphonique
Gestion de planning
Reporting
Mailing
Taches administratives courantes
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BOUGIES DES VOLCANS
- Agent de fabrication
2003 - 2003
Fabrication de bougie à base de gel, étiquetage, conditionnement
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SIVULCANIA
- Secrétaire
2002 - 2003
Aide comptable
Accueil physique et téléphonique
Mailing
Gestion de planning
Compte rendu de réunion
Taches administratives courantes
Bulletin de paie
Déclaration de charges sociales mensuelles et annuelles
Mandats, titres, P503
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Aubert & Duval
- Agent de planning
Paris
2001 - 2002
AUBERT et DUVAL service Laminoir aux Ancizes (Intérim 18 mois)
Saisie et suivi de commandes
Statistiques mensuelles
Relations interservices
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COOPER MENVIER
- Agent administratif
2000 - 2001
COOPER MENVIER service Client à Riom (Intérim 1 mois)
Relance client, mailing
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BRICO SERVICES
- Secrétaire comptable
2000 - 2000
Taches administratives courantes
Saisies comptables : saisie des écritures courantes (banques, factures clients, factures fournisseurs,...),
tenue des comptes jusqu'au bilan.
Facturation
Relance client
Suivi des règlements
Bulletin de paie
Déclaration de charges sociales
Déclaration TVA
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Laboratoire Louis PRAT
- Secrétaire comptable
1992 - 2000
Taches administratives courantes, saisies comptables (banques, factures clients et fournisseurs), tenue des comptes jusqu'au bilan, facturation, suivi des règlements, bulletin de paie, déclaration de charges sociales, inventaire, divers tâches dans le laboratoire : sablage et polissage de prothèses dentaires, réparation d'appareils dentaires,....
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MAPAD
- Secrétaire
SERRES CASTET
1992 - 1992
Accueil physique et téléphonique, gestion de dossiers des résidents (personnes âgées)
