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Cillia PITAULT

ANGERS

En résumé

Mon objectif est de pouvoir développer mes compétences et mettre mon expérience à disposition d’une entreprise innovante dans laquelle ma forte implication pourra être reconnue.





Mes compétences :
Gestion administrative

Entreprises

  • Thélème - Assistante de direction

    2007 - maintenant GESTION COMMERCIALE
    - Tenu des agendas, prise de rendez-vous
    - Organisation des réunions et déplacements
    - Publipostage
    - Gestion du parc de maintenance (rédaction des contrats, révision de prix annuelle)
    - Traitement des appels d’offres européens
    . Veille
    . Constitution dossiers administratifs (codes des marchés publics français et belge)
    . Envoi des réponses par voie postale ou dématérialisée.
    . Suivi administratif des opérations de vérification (mise en ordre de marche (MOM), vérification d’aptitude (VA), vérification de service régulier (VSR), admission)
    - Formation clients
    . Elaboration des conventions de formation
    . Déclaration annuelle d’activité
    - Conception de supports de communication commerciale
    - Organisation des congrès et élaboration des budgets inérants

    GESTION ADMINISTRATIVE
    - Gestion des congés, mise à jour des plannings
    - Rédaction des courriers, des notes de service, des comptes-rendus de réunion
    - Classement et archivage
    - Analyse, négociation, gestion et exécution des services
    généraux (notamment dans le cadre d’un déménagement)

    GESTION COMPTABLE
    - Modification du mode de codification article dans Ciel Gestion commerciale
    - Mise en place d’un nouveau système de gestion des notes de frais

  • Isis Conseil RH - Assistante de gestion

    2006 - 2007 . Mise en place de la comptabilité générale sur Ciel Compta
    . Mise en place d'un tableau de trésorerie
    . Mise en place du panneau d'affichage du personnel
    . Mise en place d'un nouveau système de gestion des notes de frais

  • Actaris/Schlumberger - Assistante Technico-commerciale Systèmes

    1995 - 2006 . Gestion des appels téléphoniques : réception, traitement, réponses, aide à la définition des besoins (produits)
    . Gestion des commandes (du devis jusqu’à la facture)
    .Tableaux de bord/reportings, graphiques
    . Etablissement des prévisions d’activités en termes d’objectifs, de budget prévisionnel
    . Mise à jour des tableaux de bord et statistiques, rapport hebdomadaire, analyse des ventes
    . Prévision des investissements et suivi du matériel existant (réparations, renouvellement)
    . Analyse, négociation, gestion et exécution des services généraux
    . Gestion des appels d'offres (de la veille jusqu'au suivi commercial)

  • Jardinerie Clause - Secrétaire Commerciale

    1993 - 1994

  • Promocash - Agent administratif

    1993 - 1993

  • Ecole Hötelière de Saumur - Secrétaire comptable

    Lausanne 1991 - 1992

Formations

  • GRETA Angers-Segré SAGR

    Angers 2006 - 2007 BTS Assistante de gestion

    BTS Assistante de gestion

  • Lycée Sadi Carnot (Pointe À Pitre)

    Pointe À Pitre 1989 - 1991 Baccalauréat série G2 Comptabilité Gestion

    Comptabilité Gestion

  • Lycée Professionnel Privé Les Ardilliers (Saumur)

    Saumur 1987 - 1989 CAP Employé des Services Administratifs et Commerciaux

    Secrétariat Comptabilité

  • Lycée Professionnel Privé Les Ardilliers (Saumur)

    Saumur 1987 - 1989 BEP Administration Commerciale et Comptable

    Secrétariat Comptabilité

Réseau

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