Cillia PITAULT

En résumé

Entreprises

• Thélème - Assistante de direction

  2007 - maintenant GESTION COMMERCIALE
  - Tenu des agendas, prise de rendez-vous
  - Organisation des réunions et déplacements
  - Publipostage
  - Gestion du parc de maintenance (rédaction des contrats, révision de prix annuelle)
  - Traitement des appels d’offres européens
  . Veille
  . Constitution dossiers administratifs (codes des marchés publics français et belge)
  . Envoi des réponses par voie postale ou dématérialisée.
  . Suivi administratif des opérations de vérification (mise en ordre de marche (MOM), vérification d’aptitude (VA), vérification de service régulier (VSR), admission)
  - Formation clients
  . Elaboration des conventions de formation
  . Déclaration annuelle d’activité
  - Conception de supports de communication commerciale
  - Organisation des congrès et élaboration des budgets inérants
  
  GESTION ADMINISTRATIVE
  - Gestion des congés, mise à jour des plannings
  - Rédaction des courriers, des notes de service, des comptes-rendus de réunion
  - Classement et archivage
  - Analyse, négociation, gestion et exécution des services
  généraux (notamment dans le cadre d’un déménagement)
  
  GESTION COMPTABLE
  - Modification du mode de codification article dans Ciel Gestion commerciale
  - Mise en place d’un nouveau système de gestion des notes de frais

• Isis Conseil RH - Assistante de gestion

  2006 - 2007 . Mise en place de la comptabilité générale sur Ciel Compta
  . Mise en place d'un tableau de trésorerie
  . Mise en place du panneau d'affichage du personnel
  . Mise en place d'un nouveau système de gestion des notes de frais

• Actaris/Schlumberger - Assistante Technico-commerciale Systèmes

  1995 - 2006 . Gestion des appels téléphoniques : réception, traitement, réponses, aide à la définition des besoins (produits)
  . Gestion des commandes (du devis jusqu’à la facture)
  .Tableaux de bord/reportings, graphiques
  . Etablissement des prévisions d’activités en termes d’objectifs, de budget prévisionnel
  . Mise à jour des tableaux de bord et statistiques, rapport hebdomadaire, analyse des ventes
  . Prévision des investissements et suivi du matériel existant (réparations, renouvellement)
  . Analyse, négociation, gestion et exécution des services généraux
  . Gestion des appels d'offres (de la veille jusqu'au suivi commercial)

• Jardinerie Clause - Secrétaire Commerciale

  1993 - 1994

• Promocash - Agent administratif

  1993 - 1993

• Ecole Hötelière de Saumur - Secrétaire comptable

  Lausanne 1991 - 1992

Formations

• GRETA Angers-Segré SAGR

  Angers 2006 - 2007 BTS Assistante de gestion
  
  BTS Assistante de gestion

• Lycée Sadi Carnot (Pointe À Pitre)

  Pointe À Pitre 1989 - 1991 Baccalauréat série G2 Comptabilité Gestion
  
  Comptabilité Gestion

• Lycée Professionnel Privé Les Ardilliers (Saumur)

  Saumur 1987 - 1989 CAP Employé des Services Administratifs et Commerciaux
  
  Secrétariat Comptabilité

• Lycée Professionnel Privé Les Ardilliers (Saumur)

  Saumur 1987 - 1989 BEP Administration Commerciale et Comptable
  
  Secrétariat Comptabilité

Réseau

• Bernard ROLAND

• Céline BONNIN

• Cyril REMY

• Eric BLINEAU

• Isabelle GUILMIN

• Jeannine MARRA

• Maxime MÉCHIN

• Sabine AZAM

• Tony KEREBEL

• Yannick DELMOND