HAGUENAU
L'objectif qui sous-tend tous mes efforts c'est d'être davantage une collaboratrice qu'une assistante.
Voici mes compétences :
Logistique – Transport :
• Gestion des mouvements de stock
• Organisation de transports
• Gestion des plannings de réception et expédition
• Envoi des BL chiffrés
• Edition des bons de préparation + BL
• Déclenchement et prise en compte des inventaires
• Négocier les solutions de rechange, parfois dans l'urgence
• Organiser et optimiser les parcours de livraison des commandes
• Contact journalier avec les transporteurs
• Gestion des transporteurs (participation au choix des transporteurs, demandes de cotations, …)
• Encadrement d'une équipe
Achats – Approvisionnement :
• Réalisation des études de marché
• Mise en place et actualisation des bases de données fournisseurs
• Négociations
• Suivi et calcul les volumes d'achats nécessaires, selon les évolutions des niveaux de stocks
• Gestion des bons de commande achat
• Suivi des plannings achats
• Veille au bon déroulement des process logistiques et à l'évolution des flux/stocks marchandises
• Suivi des fournisseurs et recherche de futurs partenaires potentiels
• Elaboration des plannings et assure leur respect
• Elaboration des plannings et assure leur respect
• Interface de la production
Administratif :
• Facturation
• Assurer la circulation de l’information
• Saisir et mettre en forme divers documents
• Classer des documents et les archiver
• Organiser les rendez-vous et réunions
• Suivre le planning et le pointage du personnel
• Gestion du « dispatch » et du suivi quotidien des demandes des utilisateurs
• Gestion du reporting
• Pointer, contrôler et valider les factures fournisseurs
• Suivi de réception des Accusés de réception de marchandise UE + justificatifs d’exportation hors U
• Appel d’offre
Commercial :
• Accueil, gestion et suivi des clients ou des prospects
• Création comptes clients et adresses
• Gestion, saisie et suivi des commandes clients (du devis à la facturation)
• Traitement informatique des dossiers clients et prospects
• Réalisation de la facturation clients
• Gestion et suivi tarifaire
• Gestion des réclamations clients
• Traitement des litiges clients
• Mise à jour de la base de données clients
• Contact avec la maison mère en Allemagne
Mes compétences :
Assistance logistique
Assistance commerciale
Assistance administrative
SAP
Microsoft Office
Assistante achats
