Cindy GIRAUD

En résumé

Entreprises

• KERANNA PRODUCTIONS - GROUPE MOUSQUETAIRES - Assistante Approvisionnement & Assistante Contrôle de Gestion Industriel

  2016 - maintenant Pour les deux sites : SOCIETE ALIMENTAIRE DE GUIDEL et KERANNA PRODUCTONS - Unités de Production du Groupement Les Mousquetaires.
  
  Emballages imprimés : Suivi des stocks, lancement des réservations matière, des impressions, des mises à disponibilité.
  
  Pour le site : KERANNA PRODUCTONS uniquement
  
  Suivi des stocks - tous emballages - et gestion des approvisionnement.
  
  Contrôle de gestion : Vérifications des activités nouvellement crées dans le progiciel. Contrôle des Ordres de Fabrications quotidiens. Recherche des sources d'anomalies éventuelles, et corrections. Contrôle des déphasages de stock. Établissement des indicateurs hebdomadaires et mensuels présentés lors des reporting.

• SOCIETE ALIMENTAIRE DE GUIDEL - GROUPE MOUSQUETAIRES - RECEPTION - ADV

  2015 - 2016 Unité de Production du Groupement Les Mousquetaires.
  
  Accueil :
  Réception physique et téléphonique.
  Assistanat Administratif (colis, courrier, création / mise à jour de corporate documents, etc.).
  Achat de fournitures administratives.
  Réservations de trajets & hébergements.
  
  ADV :
  Enregistrement de commandes, de bons de livraison.
  Interlocutrice clients en lien avec le service ADV & Expédition.
  Remplacement complet du service ADV en cas d'indisponibilité (Gestion des commandes reçues, vérification des stocks de PF disponible, lien avec le service qualité / Expédition, Enregistrement des commandes promotionnelles ; Gestion des Commandes expédiées en lien avec le service comptabilité).
  Saisie & analyse des Ordres de Fabrication en cas d'indisponibilité du service Contrôle de Gestion.

• SOCIETE ALIMENTAIRE DE GUIDEL - GROUPE MOUSQUETAIRES - Assistante Achat

  2013 - 2015 Pour les deux sites : SOCIETE ALIMENTAIRE DE GUIDEL et KERANNA PRODUCTONS - Unités de Production du Groupement Les Mousquetaires.
  Gestion de la partie Achat pour les Ingrédients & Emballages utilisés en production.
  Négociation des tarifs avec les fournisseurs (BtoB).
  Gestion des stocks & lancement des achats.
  Gestion des litiges et non-conformités.
  Collaboration étroite avec de nombreux autres services au sein de la société : R&D (développements ou modifications), Comptabilité (ex : taxes / douanes), Approvisionnement (lancement des achats), ADV (anticipation de volumes promotionnels), Réception (non-conformités), Production (contraintes machinabilité, etc.).
  Reporting au Responsable Achats sur les activités Emballages / Ingrédients. Relais sur la partie Matière Première en cas de non-disponibilité du Responsable Achats.

• SAS EMACY - Sales & Marketing Manager

  2012 - 2013 Marketing:
  - Prospection of new customers worldwide
  - Website and Brochure creation
  
  Commercial:
  - Treatment of customers’ enquiries
  - Supplier research (EUROPE, ASIA, USA)
  - Negociation of supplier’s offers
  - Presentation of offers to customers
  - Orders’ registration
  - Treatment with accounting department
  - Follow up and of pending files
  - Follow up of order’s delivery
  - Administration
  - Monthly reports for the accountant
  
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  Marketing:
  - Recherche de nouveaux clients (partout dans le monde)
  - Création du site web de la société
  
  Commercial:
  - Prise en charge des demandes de devis clients
  - Recherche de fournisseurs (Europe, Asie, USA)
  - Négociation des offres fournisseurs
  - Soumission d'offres aux clients
  - Prise de commandes
  - Envoi en comptabilité
  - Suivit et relances dossiers en cours
  - Suivit de livraison des commandes
  - Classement des dossiers
  - Rapports mensuels des proforma/factures achat/Vente pour la compta.

• Securitas Direct - Expert Sécurité - Représentant / Sales Rep in Security

  Châtenay-Malabry 2011 - 2012

• Profil Armor - Technico - Commerciale

  Auray 2011 - 2011 - Prise en charge d'un portefeuille clients B to B.
  - Assimilation des informations techniques relatives au secteur des travaux d'accès difficiles (société de techniciens cordistes).
  - Visite clients, visites sur site et relevés techniques.
  - Analyse du besoin et des solution à apporter avec demande de conseil et devis fournisseurs.
  - Création de devis sur le progiciel EBP.
  - Suivit et relances clients.
  - Réception de commande et passation à l'assistante commerciale puis au service exploitation.
  
  - Etude de faisabilité pour les appels d'offre pré-sélectionnés par l'assistante commerciale.
  - Visite sur site et établissement de devis (avec demande d'information fournisseurs le cas échéant).
  - Création d'un planning prévisionnel et demande de fiches techniques et autres documentations auprès des fournisseurs.
  - Suivit et relance (demande de date de commission, etc.).
  - Demande d'information détaillée concernant les résultats si nous ne sommes pas retenus.
  - Transmission de ces informations à l'assistante commerciale pour de futures améliorations.
  
  SECTEUR: Travaux d'accès difficile (Nettoyage, Mise en Sécurité, Maçonnerie, Vitrerie, etc.)

• Lighthouse UK LTD - International Sales Development

  2009 - 2009 - Assimilation des informations techniques (produits commercialisés: Systèmes d'impressions d'étiquettes et signalisations), marketing et techniques de ventes.
  - Traduction (Anglais => Français et Espagnol) de documents techniques, marketing et commerciaux, incluant la plaquette de l'entreprise.
  - Création d'un support utilisé pour la formation de nouveaux distributeurs au systèmes et à leur technique de commercialisation.
  - Création de fiches visant à formaliser les relations entre l'entreprise et ses distributeurs internationaux dans le cadre du développement des process internes.
  
  - Participation à des salons en Angleterre, France et Allemagne en tant qu'exposants.
  - Présentation de la société et récupération de contacts (prospect finaux, et potentiels nouveaux distributeurs)
  - Envoi de lettres, plaquettes et échantillons par courrier aux contacts internationaux (prospects internationaux non desservis par le réseau de distribution actuel, et potentiels nouveaux distributeurs).
  - Relance téléphonique.
  - Prise de Rendez-vous.
  - Créations de bases de données et de process visant à améliorer le suivit des distributeurs , et le recrutement de nouveaux distributeurs.

• Omenex - Supply & Purchase Assistant

  Tauxigny 2007 - 2007 - Sourcing fournisseurs.
  - Gestion des stocks.
  - Création et gestion de commandes sur le progiciel Distrib.
  - Négociation des délais et des incoterms.
  - Relations avec les fournisseurs (basés à Hong Kong) en Anglais principalement par e-mail (et ponctuellement par téléphone)
  - Organisation des importations avec les transitaires.
  - Lancement de paiements internationaux (par L/C & Swifts)
  - Gestion de litiges (principalement dûs aux délais non respectés)

Formations

• Groupe Sup De Co (La Rochelle)

  La Rochelle 2006 - 2010 Bachelor International

Réseau

• Arnaud MIRY

• Clément KATCHADOURIAN

• Dominique GIRAUD

• Francois WALT

• Guillaume GIVELET

• Jacky DUBUISSON

• Laurent PUICHAUD

• Marie DRONIOU

• Mélanie LE PEN

• Sonia CLERC