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Envie
- Assistante Ressources Humaines
Pantin
2017 - maintenant
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TALIS Group - Bayard
- Assistante Ressources Humaines
2016 - 2017
Formation : Mise en place et suivi du plan de formation, recenser et budgéter les besoins des managers, réunions CE.
IRP : Convocations, ordres du jour, organisation des élections professionnelles.
Taxes professionnelles : Travailleurs handicapés, formation et apprentissage.
Gestion des intérimaires : services production, plateforme et administratifs (environ 25 intérimaires).
Administration du personnel : rédaction des contrats de travail, avenants, intégration des nouveaux salariés, ruptures de contrats,…
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Ville de Mions
- Assistante Ressources Humaines
2016 - 2016
Gestion de la formation, recrutement, fiches de poste, élaboration du bilan social, participation à la mise en place du nouveau régime indemnitaire, missions diverses ressources humaines.
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EODD Ingénieurs Conseils
- Assistante Ressources Humaines
Villeurbanne
2014 - 2016
Gestion des carrières
Formation :
- Participer à l’élaboration du plan de formation : en relation avec les Directeurs Métier et Manager, collecter les besoins en formation, puis rechercher des organismes de formation, assurer les relations avec l’OPCA, notamment pour les prises en charge, suivre les dossiers administratifs. Établir le récapitulatif annuel et financier.
Recrutement :
- Assister les Directeurs Métier et Managers au processus de recrutement : description des postes, diffusion des annonces, réception et tri des CV, participer aux entretiens téléphoniques et physiques sur demande, répondre aux candidats.
Compétences :
- Préparer les fichiers d’entretien annuel, planifier les entretiens en relation avec les manager, puis s’assurer de leur finalisation (commentaires Manager + Collaborateur) + diffusion et archivage selon procédure interne.
Gestion de la paie et de l’administration du personnel
Gestion de la paie :
- Préparer les éléments variables de paie avant envoi au prestataire de paie et contrôler la bonne prise en compte des variables sur les bulletins, commander les tickets restaurants. Gestion de l’intéressement.
Administration RH :
- Établir les contrats de travail, DPAE, avenants, assurer les affiliations aux diverses caisses, prendre en charge l’intégration et le départ des salariés ;
- Gérer le suivi de l’Action Logement (1%) en relation avec l’organisme collecteur ;
- Suivre les visites médicales et s’assurer des déclarations aux organismes ainsi que du paiement des cotisations.
Missions RH :
- Élaboration de fiches de poste (fonctions support) ;
- Rendez-vous et comparatif des banques pour la mise en place d’un PEE, d’un organisme d’action logement et d’un organisme de mutuelle, présentation à la DUP.
Gestion des relations sociales
Reporting RH :
- Élaborer les tableaux de bord sociaux réglementaires et internes permettant de suivre l’activité du personnel : congés, suivi d’effectifs, rapports avec indicateurs pour la DUP (bilan annuel, plan d’actions, rapport annuel unique)…
Gestion des Instances Représentatives du Personnel :
- Planifier et organiser les réunions avec les Instances Représentatives du Personnel (IRP) : établir et diffuser les convocations, ordres du jour… ;
- Planifier en fonction des échéances et préparer en amont tous les documents présentés en réunion ;
- Planifier et organiser les élections professionnelles (CHSCT).
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SITA REKEM
- Assistante Ressources Humaines
2013 - 2014
Réorganisation du poste suite à une fusion. Appui technique paie et gestion administrative. Relation avec le prestataire de paie. Contrôle des éléments variables et des bulletins spécifiques. Etablissement des contrats de travail et suivi administratif. Suivi des tableaux de bord sociaux. Conseil aux managers et aux salariés. Participation aux élections professionnelles. Suivi administratif du plan de formation. Missions diverses (intéressement, cotisations UIC, cotisations médecines du travail,…)
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INTRUM JUSTITIA
- Gestionnaire paie et administration du personnel
CHAMBRAY LES TOURS
2012 - 2013
Restructuration du service Ressources Humaines. Gestion de la paie et de l’administration du personnel de l’entrée à la sortie des salariés, déclaration de la taxe travailleurs handicapés et Fongecifs. Etablissement d’un plan de retard des visites médicales et des dossiers de prévoyance. Suivi des effectifs,…
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LDLC.COM
- Assistante Ressources Humaines
DARDILLY
2011 - 2011
Gestion de la paie et de l'administration du personnel (environ 200 salariés) : saisie éléments variables, vérification des bulletins de paies, commande des TR, déclarations sociales mensuelles, trimestrielles, solde tout compte, bilan social trimestriel, contrats de travail, avenants, suivi des périodes d'essais, attestations diverses, visites médicales,...
Recrutement: diffusion des annonces, tri des candidatures, entretien téléphonique.
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Cordver (Holding)
- Assistante Ressources Humaines
2008 - 2010
Gestion de la paie: collecte,calcul et saisie des éléments variables (heures supplémentaires, primes, absences,…) saisie et commande de tickets restaurants, déclarations sociales mensuelles, trimestrielles et annuelles.
Gestion de l’administration du personnel : avance, acompte, saisie sur salaire, attestation arrêt de travail, solde tout compte, rupture conventionnelle, lettrage comptable…
Appliquer les procédures administratives d’embauche : DUE, établissement du contrat, mutuelle et prévoyance, suivi administratif du salarié,…
Gestion de la formation : mise en place du plan de formation prévisionnel, négociation des tarifs avec les organismes de formation, suivi administratif des dossiers de formation (vérification de la demande, des pièces, demande de prise en charge et facturation auprès de l’OPCA), suivi de l’avancement du plan de formation, du budget, versement des taxes formation (OPCA et Fongecifs) et déclaration CERFA.
Gestion des compétences : création d’un tableau de suivi formation, suivi des compétences, …
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Fédération Européenne des Ecoles
- Assistante comptable
2007 - 2007
Traitement des commandes, mise à jour de la base de données Ecoles, mailing, renseignements téléphoniques sur les formations, saisie comptable de la banque, des achats, imputation des comptes, rapprochements bancaires,…
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Séjour en Australie
- Cours d'anglais
2007 - 2008
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Fétish Tissue
- Assistante comptable
2006 - 2006
Saisie de commandes, bons de livraison et factures. Divers travaux de secrétariat. Saisie de journaux comptables (banque – fournisseur – paie – TVA), établissement de la déclaration mensuelle de TVA, rapprochements bancaires, lettrage, relance clients,…
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Rubin & Varréon
- Assistante de gestion
2004 - 2006
Administratif : frappe de compte-rendu, appels d’offres, mailing, création de documents, mise en place du calendrier Microsoft Outlook, informatisation de documents,…
Comptabilité : saisies des factures clients, fournisseurs, banque, note de frais, règlement fournisseurs, rapprochements bancaires, virements des salaires,…
Commerce : mise en place du logiciel Ciel Gestion Commerciale, création du nouveau logo, du nouvel en-tête, cartes de visites, plaques, plaquette de la société,…
