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Cindy SOULIER

VILLEDAIGNE

En résumé

Titulaire d'un BTS "Assistant de Gestion PME-PMI" effectué en alternance dans une entreprise de BTP, ainsi qu’une expérience de plus de 2 ans au sein du groupement des mousquetaires en tant qu’assistante construction, mes diverses activités m'ont permis d'acquérir et de développer des compétences en bureautique ainsi que des qualités relationnelles et organisationnelles indispensables pour évoluer favorablement.

Aujourd’hui, je souhaite relever un nouveau challenge professionnel, en y apportant mes diverses compétences, mon dynamisme, ma motivation, mon savoir-faire professionnel, ainsi que mes diverses connaissances. Adaptation - Polyvalence - Consciencieuse – Discrète - sont des atouts qui font de moi une collaboratrice impliquée et soucieuse de réussir pour répondre à ses engagements.

Mes compétences :
Assurer l'interface entreprise interlocuteur
Concevoir des tableaux de suivi appels d'offre
Actualiser des tableaux de suivi
Mettre à jour les documents commerciaux
Traiter les commandes
Accueillir
Mettre à jour les documents administratifs
Classer et archiver
Mettre en forme des documents
Constituer le dossier de réponse
Prévenir le risque client
Enregistrer, diffuser, expédier le courrier
Concevoir et réaliser un support de communication
Traiter les appels téléphoniques

Entreprises

  • IDEAL - Employée Polyvalente

    2015 - 2015 - la création et/ou l’actualisation d’un site Internet
    - la création de tout support écrit de communication
    - la participation à l’organisation d’événementiel
    - maquette et réalisation de panneaux signalétique à finalité patrimoniale et/ou touristique
    - la prise de vue, tournage et réalisation de films.

  • Immo Mousquetaires Centre-Est - Assistante Construction

    2009 - 2011 Suivi des dossiers construction :
    - Gestion de l’ensemble des pièces nécessaires à l’instruction d’un PC et à la réalisation de la construction jusqu’à l’ouverture du PDV : DROC, Déclarations préalables, Secoia, Mandatement des huissiers pour constat d’affichage, DAT, Modèle P, Certificat de conformité…
    - Suivi du TSP en ce qui concerne tous les prévisionnels de travaux de dépôt ou d’obtention de PC, de travaux et d’aboutissement de projet. Mise à jour de Manuel après relance téléphonique
    - Mandat des huissiers et des prestataires (Etude de sol, Bureau de contrôle, coordonnateur SPS, SSI…)
    - Envoi des dossiers de PC, suivi de leur instruction, de son affichage
    - Diffusion des concepts enseignes

    Mises à jour :
    -Tenue des tableaux de bord : suivi administratif des chantiers en cours, du planning de chantier du chargé d’opération, des réunions de chantiers
    - Etablissement et tenue à jour des échéanciers prévisionnels de règlement, de paiement (à terme), de situation, de devis
    - Mise à jour mensuelle et annuelle des PC
    - Mise à jour de la data room et de MODECO

    Secrétariat :
    - Prise de RDV
    - Gestion du courrier et des appels téléphoniques
    - Classement, archivage
    - Etablissement des contrats
    - Préparation des dossiers pour le comité d’investissement
    - Organisation administrative des commissions techniques, de création et d’agrandissement : convocation des participants, compte-rendu, diffusion

    Coordination des différents interlocuteurs :
    - Relations avec les adhérents, les architectes, les huissiers, les entreprises, les administrations publiques, les filiales du groupement, les différentes enseignes…

  • France Telecom AVSC SOM - Plateau Ma Ligne TV - Assistante de Gestion Administrative

    2008 - 2008 Gestion des dossiers clients

  • Lacombe Bonnet SAS - Assistante de Gestion

    2003 - 2005 - Traitement des appels d’offres
    - Tenue et mise à jour de la base de données clients et prospection mailing
    - Réalisation d’enquêtes de satisfaction
    - Création et réalisation avec imprimeur de Carte de vœux, carte de visite et calendriers
    - Amélioration de la plaquette de l'entreprise
    - Information de la norme iso 9001:2000 auprès des clients, des fournisseurs et de la presse
    - Accueil physique et téléphonique
    - Frappe de courriers internes et externes
    - Suivi de chantiers
    - Saisie devis et factures
    - Rapprochement bancaire
    - Préparation des paiements (chèques et traites)
    - Suivi des payes (relevé des heures de chantier) et suivi des factures

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