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Claire ALLAIN

PARIS

En résumé

Domaines d’expertise:
•  Gestion financière de projets long terme
• Reporting et analyses
• Pilotage et contrôle des coûts
• Rapprochement Comptabilité Gestion
• Management et travail en équipe

Mes compétences :
SAP
Système d'information
Contrôle de gestion
Gestion de projet
Microsoft Excel
AMOA

Entreprises

  • Axione (Bouygues Energies & Services) - Contrôleur de gestion Projets - Réseaux Télécom

    2014 - maintenant Responsable du Contrôle Financier de deux projets THD de quatre ans en marchés publics
    Activité : 40M€/an – SEP et Groupement momentané d’entreprises

    • Création de poste : Mise en place des outils du contrôle de gestion (tableaux de bord, contrôle budgétaire pour les revues financières mensuelles, prévision de trésorerie)
    • Reporting auprès des associés et de la DAF: tableaux de bord mensuels, portefeuille d’activité
    • Suivi de la trésorerie : encaissements client (factures, avances), paiements fournisseurs
    • Budgets annuels et analyse des écarts en collaboration avec les deux Directeurs de projet
    • Refacturation des prestations de services et des effectifs au bordereau,
    • Clôtures comptables : charges à payer, produits à recevoir, invendus, calcul de l’activité
    • Participation trimestrielle aux Comités utilisateurs SAP Contrôle Budgétaire
    • Management de deux collaboratrices


    Missions principales :
    • Assurer la cohérence et la fiabilité des informations financières et administratives
    • Devoir d’alerte auprès des membres du CODIR et de la DAF: mise en place d’indicateurs de suivi de la performance
    • Communiquer des analyses et plans d’actions et mettre en évidence les principaux écarts par rapport aux prévisions
    • Gestion des risques (suivi des contrats de sous traitance, …)

  • Axione - Contrôleur de gestion Agence - Réseaux Télécom

    Malakoff 2012 - 2014 Responsable du Contrôle Financier de deux régions (Régions Ile de France et Nord Est)
    Activité : 15M€/an

    • Contrôles budgétaires, Plan annuel et Actualisation des budgets avec les chargés d’affaires
    • Reporting : production des tableaux de bord mensuels, analyse des écarts
    • Changement de SI : Reprise des données, Conduite du changement et Key user

  • Bouygues Construction - Contrôleur Financier Reporting Groupe - BTP

    GUYANCOURT 2011 - 2012 Au sein de la Direction Contrôle de gestion:

    • Elaboration des tableaux de bord : réunions mensuelles avec les Entités, 
suivi des KPI, analyse des écarts, rédaction des commentaires
    • Portefeuilles d’activité trimestriels : rédaction des commentaires sur l’évolution de l’activité
    
• Flash Prises de commandes : reporting mensuel à destination de la DG et de la maison-mère
    • Plan d’affaires et Actualisations : participation active au processus de prévisions

  • Bouygues Telecom - Chef de projet AMOA - Systèmes d’information Financiers

    Meudon 2009 - 2010 Année de césure au sein de la Direction Financière:

    • Déploiement du SI décisionnel SAP BW : suivi du planning et des jalons du projet
    • Expressions de Besoin en lien avec 
les contrôleurs de gestion
    • Etude et description des processus de production financière
    • Qualification des données : tests de non régression en collaboration avec la maîtrise d’œuvre
    • Validation d’architecture et pilotage projet avec la MOE
    • Mise en place d’outils de 
suivi du projet (plan d’actions, Gantt)
    • Conduite du changement auprès des utilisateurs

  • AJ Wells & Sons Ltd (Angleterre) - Assistante Marketing

    2008 - 2008 Stage au service export (3 mois):
    • Étude de marché sur l'Espagne (analyse quantitative et qualitative) ;
    • Étude comparative sur les coûts de gestion de flotte de véhicules.

  • Crédit agricole - Agent de banque contact clientèle

    Montrouge 2007 - 2007 Stage au sein d’une agence régionale

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