Claire BARTHELET

En résumé

Entreprises

• HARMONIE FRUITS - Assistante export

  2018 - 2019 Établissement document douanier pour marchandise.
  Suivi transitaire et administratif.
  Établissement de documents (qualité, logistique,assurances).
  Plannings stations fruitières
  Vérification de documents en langue anglaise
  Secrétariat courant, envois de liasses documentaires à l’étranger.

• Guy Hoquet - Chargée des locations assistante commerciale

  2016 - 2018 En charge du service location et du service gestion locative de l'agence (rédaction baux de location, visites, états des lieux etc)
  Assistanat aux négociateurs (rédaction compromis...)
  Accueil physique et téléphonique des clients et des partenaires de l'agence
  

• Quiételle - Assistante technique

  2015 - 2016 • accueil physique et téléphonique
  • gestion du courrier (réception, expédition, rédaction, classement)
  • gestion des plannings (élaboration mensuelle, ajustements)
  • préparation des tableaux des salaires (contrats, feuilles de suivi des heures travaillées par
  salarié, arrêts de travail, congés payés, décompte des heures de dimanche, suivi et classement des bordereaux d’indemnités journalières, suivi de cotisations d’assurance complémentaire maladie...)
  • en collaboration avec le service comptabilité, tenue du décompte annualisé des temps de travail des salariés
  • tenue des dossiers du personnel
  • tenue des dossiers clients

• Brest avenir immobilier - Assistante commerciale

  2014 - 2015 Accueil physique et téléphonique des locataires et propriétaires
  Gestion et suivi des réclamations locataires et propriétaires
  Suivi de travaux et demandes de devis
  Gestion des locataires et propriétaires
  Gestion de dossiers des locations
  Rédaction des annonces locatives
  Traitement des préavis

• IKEA - Chargée de relation client

  Plaisir 2014 - 2014 Accueil physique des clients
  Vérification marchandises commandées

• Fortuneo - Assistante administrative & commerciale

  2014 - 2014 • Ouverture de comptes bancaires (vérification complétude des dossiers)
  • Vérification encaissement des chèques
  • Gestion de la relation client

• Strood Academy - Assistante de français en Angleterre

  2012 - 2013 Améliorer les compétences en communication des élèves (notamment à l’oral) et approfondir leurs connaissances de la culture française.

• Mairie Montbéliard - Assistante administrative & commerciale

  2012 - 2012 - Organisation d’événements : de la conception à la mise en œuvre
  - Supervision des hôtesses , demandes de devis…
  - Rédaction de discours et d’articles pour le magazine municipal
  - Gestion des stocks
  - Secrétariat : standard téléphonique, saisie de courriers

• Comité régional du tourisme de Franche-Comté (CRT) - Aide assistante relations presse

  2012 - 2012 • Aide à l' organisation d’un workshop à destination des professionnels du tourisme.
  • Aide à l'organisation d’un soirée de Gala au Musée Peugeot
  • Phoning
  

• Mairie Montbéliard - Stagiaire service communication et relations publiques

  2012 - 2012 - Organisation d’événements : de la conception à la mise en œuvre
  - Supervision des hôtesses , demandes de devis…
  - Rédaction de discours et d’articles pour le magazine municipal
  - Gestion des stocks
  - Secrétariat : standard téléphonique, saisie de courriers
  

• Cinetic Automation ( groupe FIVES) - Assistante administrative

  2011 - 2011 11 semaines
  Tâches administratives: Tri, classement, archivage.

• GE Energy - Assistante Achats

  BELFORT CEDEX 2010 - 2010 4 semaines à General Electric
  Assistante des opérations commerciales.

• Conseil Général du Haut-Rhin - Gestionnaire de dossiers

  2010 - 2010 6 semaines
  - Gestion des dossiers « conduite accompagnée 68 » : de la
  conception à la mise en paiement des subventions
  - Secrétariat : standard téléphonique, saisie de courrier
  

• GE Energy - Assistante administrative & commerciale

  BELFORT CEDEX 2010 - 2010 Assistante des opérations commerciales.

Formations

• IUT Besançon- Vesoul (Besancon)

  Besancon 2011 - 2012 Licence professionnelle communication publique

• Lycée Albert Schweitzer

  Mulhouse 2010 - 2011 2 ème année de BTS Assistant de Manager

• Lycée Docteur Koeberle (Selestat)

  Selestat 2009 - 2010 1 ère année de BTS Assistant de Manager

• Lycée Gustave Courbet

  Belfort 2007 - 2009 STG Communication & Gestion des Ressources Humaines option Musique

Réseau

• Amélie HOANG

• Barbara GRIS-PICHOT

• Didier ZUREK

• Emmanuel BIGNAN

• Justine MONNOT

• Marine CECCON

• Mathilde CHANONI

• Véronique MARIZIER