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POLEPHARMA
- Chargée de communication et affaires publiques
Communication | Chartres
2018 - 2021
Conduite de projets :
- Pilotage du Colloque Polepharma Affaires publiques - Les Invalides, 14 mai 2019 (150 présents) : Organisation des réunions du comité de pilotage, suivi du budget (30 K€), définition du cahier des charges & du plan de communication, suivi invitations & relations presse, synchronisation des prestataires extérieurs, suivi avec le gestionnaire des lieux, coordination le jour J
- Organisation de visites de sites pharmaceutiques à l’attention des Elus : Sollicitation des Elus, suivi accès/sécurité/logistique avec le responsable du site, relations presse, rédaction de présentations Powerpoint
Communication print :
- Elaboration des rapports d’activité : collecte & compilation de l’information, organisation de réunions de travail, rédaction & montage
- Participation à la refonte du film institutionnel : collecte de contenus auprès de 12 territoires & 4 laboratoires, gestion des droits d’auteur
- Création ou suivi de production & mise à jour des supports : programmes événements, carte de voeux, publications externes
Communication digitale :
- Coordination de Polepharma la News (18 000 lecteurs) : sommaire, rédaction & édition des articles, montage, diffusion, reporting
- Webmastering : rédaction, publication & actualisation de contenus ; traductions français>anglais (Home page, présentation du Cluster)
Gestion logistique des événements du cluster :
- Organisation de dîners d’affaires (ex: Salon des fournisseurs des industries pharmaceutiques - CPHI), gestion invitations & prises de paroles
des Elus (exs: Assemblée générale, Conseils d’administration, Soirées Réseau), coordination des conférenciers (ex: Salon Pharmacosmetech)
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Institut des Amériques
- Chargée de communication et d’édition
2012 - 2018
Communication digitale :
- Gestion des contenus institutionnels sur le site de l’Institut des Amériques (IdA) : rédaction d’articles (Lettre de l’IdA, les Actualités, Transaméricaines) ; mise à jour des onglets «Recherche» et «Publications»
- Automatisation du circuit éditorial de la revue IdeAs : paramétrage d’Open Journal Systems, gestion des utilisateurs et création de tutoriels
- Animation du site internet d’IdeAs et mise en ligne des numéros : réalisation d’interviews vidéo pour la rubrique «Entretiens», actualisation
des contenus et suivi des traductions, importation des textes via Lodel et encodage des métadonnées
Communication événementielle :
- Organisation d’événements internes (Conseil de groupement, conseil scientifique, soirée de l’IdA) et externes (lancements d’ouvrages et de numéros, séminaire «Amériques en livres», cérémonie du Prix de thèse et des contrats doctoraux)
- Participation aux évènements des partenaires : Livre Paris, Assemblée générale d’OpenEdition, Salon Ent’revues
Communication print :
- Conception-rédaction ou suivi de fabrication de supports d’information : rapports d’activités, flyers, affiches, invitations
- Coordination de prestataires externes : traducteurs, agences de communication, imprimeurs, services de reproduction
Marketing :
- Rédaction de communiqués et interactions avec les services de presse
- Veille scientifique auprès des revues américanistes françaises et étrangères
- Développement des partenariats et de la politique de numérisation des ouvrages
- Évaluation de l’impact : analyse des statistiques, création de tableaux de bord, actualisation des bases de données, enquêtes de satisfaction
Edition et publications :
• Pilotage de l’édition électronique des numéros de la revue IdeAs (revue semestrielle) :
- Co-animation des réunions du comité de rédaction international (20 membres), élaboration et suivi du rétro-planning
- Accompagnement des auteurs dans l’adaptation des contenus, relecture et mise aux normes des fichiers
• Secrétariat de rédaction de la Lettre de l’IdA, newsletter institutionnelle (septembre 2012 – octobre 2013) :
- Conception des numéros à l’aide des logiciels InDesign et Photoshop
- Collecte, relecture et mise en forme des contenus rédactionnels et graphiques, diffusion du support
Conduite de projets - Pilotage de 5 appels nationaux annuels sollicitant un réseau de 60 universités soit plus de 1 000 chercheurs :
- Gestion des fichiers participants, mise en place et suivi des expertises, gestion du budget (68 000 €), formation de 2 stagiaires
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Ministère des affaires étrangères
- Secrétaire administrative
Paris
2011 - 2012
Constitution des dossiers de la délégation du Sommet de l’OTAN à Chicago ; participation à la traduction des documents (français > anglais)
Gestion de l’agenda de la sous-direction
Mise en forme des courriers internes et externes
Logistique événementielle
Accueil des intervenants extérieurs
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University of British Columbia
- Assistante de langue au laboratoire de français
2010 - 2011
Cours de conversation avec les étudiants
Initiation à la civilisation et à la culture françaises : supports multiples (vidéos, photos, affiches de film, articles de presse)
Aide personnalisée aux étudiants (grammaire, conjugaison, orthographe, prononciation)
Animation d’un club de langue (sorties thématiques, soirées film, repas français)
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Université Sorbonne Nouvelle Paris III
- Assistante du chef de projet colloque international
2009 - 2010
Réservations des titres de transport et d’hôtels
Conception du programme et compilation des communications en vue d’une publication
Accueil des participants et du public
Gestion des salles
Logistique informatique et multimédia
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Université Sorbonne Nouvelle Paris III
- Assistante de ressources documentaires au Centre d’études canadiennes
2009 - 2010
Réception et classement des nouveaux ouvrages
Suivi des abonnements aux revues et magazines
Gestion des prêts et mise à jour des cotisations
