Claire COUPVENT

En résumé

Entreprises

• Association L'ESSOR-DIMO - Assistante de direction

  2012 - maintenant Association L'ESSOR - DIMO, Protection de l'enfance, Neuilly-sur-Seine 92
  
  *Administratif ;
  * Création de documents de présentation : plaquette pour partenaires, Powerpoint, livret d'accueil ;
  * Participation création du guide administratif : écriture, mise en page, diffusion, aide à l'application ;
  * Etablissement des liens fonctionnels entre la direction et les 12 antennes du dispositif ;
  * Traitement et négociation de devis, commandes auprès des fournisseurs et des partenaires
  commerciaux,
  * Suivi des dossiers d'assurance : accidents et sinistres.
  
  * Ressources Humaines/IRP ;
  * Traitement administratif des dossiers du personnel : gestion des congés, EVP, notes de frais,
  organisation de la logistique des recrutements, rendez-vous médecine du travail,
  * Organisation des élections professionnelles ;
  * Préparation et suivi des dossiers liés aux IRP : convocations, préparation des dossiers ;
  * Organisation de réunions (jusqu'à 180 personnes): choix d'une salle, sonorisation, signalétique, buffet ;
  * Actualisation des informations règlementaires : Les subdélégations de pouvoirs, droit d'expression des
  salariés, fiches de fonction.
  
  * Gestion des activités ;
  * Préparation des éléments nécessaires au budget prévisionnel et compte administratif (pour 6
  activités),
  * Traitement de la facturation mensuelle d'une activité : établissement des états de frais, création
  tableaux de bord de suivi de l'activité, diffusion en interne, aux autorités de contrôle et aux juges des enfants.

• Edmond de Rothschild Investment Partners - Assistante de direction-stagiaire

  2012 - 2012 * Organisation déplacements des directeurs associés : réservation restaurants, billets de trains, d'avions
  et hôtels en France comme à l'étranger,
  * Enregistrement et fermeture des dossiers d'investissement ;
  * Mise en place de virement via le logiciel Odin pour investissements.

• Du Pareil Au Même (DPAM) - Adjointe de la Directrice du magasin de puériculture Du Pareil

  MASSY 2010 - 2011 * Gestion d'une équipe de 4 vendeuses : plannings, répartition des tâches, hiérarchisation des priorités ;
  * Supervision des employées afin d'augmenter le chiffre d'affaires ;
  * Sécurisation des personnes sur les lieux ;
  * Traitement du service après-vente : faire face aux réclamations ;
  * Suivi de l'état des stocks : commandes, réceptions.

• Du pareil au même - Chef d'équipe

  2008 - 2010

• Galeries Lafayette de Nantes - Décoratrice-stagiaire

  2008 - 2008

• Du Pareil Au Même (DPAM) - Responsable adjointe

  MASSY 2008 - maintenant

• Chez Monsieur Jaunet - Architecte d'intérieur & stagiaire

  2007 - 2007

• Habitat Nantes - Décoratrice - stagiaire

  2007 - 2007

• Cimarron Nantes - Vendeuse

  2003 - 2003

Formations

• AFPA (Paris)

  Paris 2012 - 2012 Titre professionnel niveau III
  
  Assistante de direction

• Ecole Pivaut

  Nantes 2004 - 2007 Formation de Graphiste
  
  Publicitaire, préparation au certificat de graphisme publicitaire niveau
  d'art appliqués,
  * Création de plaquette, flyers ;
  * Travail sur la mise en page, la typographie, la composition

• Faculté LLCE (Nantes)

  Nantes 2001 - 2002 Premières années de licence L.L.C.E. (Littérature et civilisation) Espagnol

Réseau

• Alain VINCENT

• Amélie BRAËM

• Antoine GUERET

• Florian MONTAY

• Frédéric TRIN

• Maud CHALUS

• Nora PINET

• Romain MARQUIS

• Séverine DESMARS