2015 - maintenantMon champs d'actions est très large car je suis en charge de l'ensemble des fonctions support pour sharingbox :
Finance :
- lien avec le cabinet comptable
- facturation
- relances impayés et recouvrement
Ressources humaines :
- lien avec la paie externalisée
- renseignement de la direction et des collaborateurs sur les questions sociales
- recrutement des extras (hôte/sse pour animer la sharingbox sur événement)
- gestion des visites médicales
- tenue à jour des différents registres
Moyens généraux :
- lien avec les différents fournisseurs : ménage, commande de consommable (eau, café, fournitures, etc.), assurances, téléphonie, etc.
ASSYSTEM SA
- Assistante DRH Groupe
2008 - 2015Je travaille au sein du siège d'un Groupe international, rigueur et discrétion sont les maîtres-mots de mon quotidien.
Mes missions touchent principalement les Ressources Humaines :
- Reporting RH du Groupe (trimestriel) : au fur et à mesure des années, je l'ai fait évoluer pour répondre notamment aux exigences de RSE.
- Relais RH pour le siège (accompagnement des collaborateurs depuis leur intégration jusqu'à leur sortie des effectifs)
- Gestion du budget DRH
Je suis également en charge de la gestion des stocks et commandes des consommables (fournitures de bureaux, boissons, café ...), en collaboration avec l'équipe de réceptionnistes que je manage.
Enfin j'ai eu l'occasion d'assister un Vice Président Exécutif :
- Tenue de l'agenda
- Gestion des voyages
- Organisation de séminaires
- Réalisation de divers documents et présentations
Rivière Consult Associés
- Chargée de recherche
2007 - 2008Comme beaucoup, j'ai commencé mon parcours RH dans le recrutement, la chasse de tête pour être plus précise.
Spécialisée dans les métiers du BTP, j'ai recruté entre autres des profils Ingénieur, Directeur de BU, Directeur Général.
J'intervenais dans les phases suivantes du processus de recrutement :
- Recherche des entreprises et candidats cibles
- Entretiens téléphoniques avec les candidats
- Pré-sélection des CV
- Participation aux entretiens physiques
