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Claire G.

En résumé

Mes compétences :
Microsoft Excel
Microsoft Word
Microsoft PowerPoint

Entreprises

  • BIO-GOUJARD - Assistante Commerciale et RH

    2018 - 2019 Assistante Commerciale et RH en CDI

    J’ai eu en charge la Gestion commerciale :
    Accueil physique et téléphonique des clients, gestion des mails entrants.
    Gestion commerciale des devis : réalisation, validation, enregistrement, classement.
    Gestion des appels d’offres : recherche sur sites spécialisés (marchés onlines, marché public. gouv)
    sélection, préparation des réponses (dossier administratif, respect des délais).
    La Gestion des Ressources Humaines :
    Paie : Préparation des éléments variables de paie (Prestataire de paie externalisé).
    Gestion des absences de tout le personnel (congés, arrêt maladie)
    Formation : Gestion des dossiers de formations et de certifications.
    Recrutement : Gestion des documents d'embauche (Contrat de travail, DPAE, visite médicale, mutuelle).
    Commande des tickets restaurants
    Secrétariat / Comptabilité :
    Gestion du courrier : réception, distribution, affranchissement, dépôt poste.
    Remise de Chèques.

  • Francis Lefebvre Formation - ASSISTANTE FORMATION CDD

    Administratif | Paris 2017 - 2018 Francis Lefevre Formation organisme de formation professionnelle qui propose plus de 400 formations dans les domaines de de la comptabilité, de la fiscalité, de la finance et du droit social RH.
    ( Voir le détaille sur linkedin)

  • Alliance Healthcare France - Assistante gestion de la formation ( stage alterné 7 mois )

    Gennevilliers Cedex 2015 - 2016 Gestion des dossiers de formation réalisées année 2015/2016 :
     Relance téléphonique et par mail des pharmacies pour les demandes de prise en charge de l’OPCA Actalians.
     Saisie sur le site internet d’ACTALIANS des demandes de prise en charge des préparateurs et des adjoints.
     Facturation des formations réalisées : coût pédagogique OGDPC titulaires et Actalians.
     Publipostage des attestations de participation pour les différents profils (stage en journée et en e-Learning).
     Envoie des attestations de participation au Conseil de l’Ordre des Pharmaciens pour les adjoints et les titulaires pour l’année 2015 et 2016.

    Préparation des éléments administratifs avant la formation :
     Feuille d’émargement, fiche d’évaluation, impression de supports de formation.

    La Plateforme de formation qui permet aux équipes officinales de s’inscrire aux formations.
     Création de compte utilisateurs.
     Inscription par procuration

  • Efficare Groupe - Assistante communication interne et externe

    Ressources humaines | Paris 2014 - 2014 Stage afin de valider la licence.
    Création d'outils de Communication interne vers les salariés:

    Réactualisation du livret d’accueil pour les nouveaux salariés.
    Innovation de la fiche de demande de congé.
    Mise à jour de la note de service des congés annuels.
    Harmonisation de la note des congés d'été.

    Communication externe:
    Collaboration au sein du service comptabilité lettres de relances clients les pharmacies.
    Aide à la rédaction de mail en anglais pour des laboratoires pharmaceutiques.

Formations

Réseau

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