Mes compétences :
Assistance administrative
Emailing
Gestion des frais généraux
Assistanat commercial
Assistance comptable
Communication
Administration du personnel
Administration des ventes
Entreprises
Sicomen
- Assistante administrative et comptable
2017 - maintenant
Librairie Corneille
- Secrétaire de direction
2014 - 2017 Secrétariat
-Conception et rédaction de courriers, de rapports, de notes de services, de compte-rendu de réunions... à la demande de la direction ;
-Archivage et classement des documents, des dossiers... ;
-Traitement du courrier, gestion du ou des agendas, qualification des appels...
Gestion des frais généraux
-Suivi des stocks et recueil des besoins ;
-Établissement des commandes de matériel, de fournitures, de consommables ;
-Contrôle des biens et services livrés par rapport aux commandes ;
-Location et entretien de véhicules utilitaires ou non.
Tâches annexes à la comptabilité
-Contrôle et enregistrement des recettes du magasin ;
-Établissement des bordereaux de remise en banque (chèques, espèces, bons d'achats...) ;
-Préparation et contrôle des caisses ;
-Rapprochement des VAT avec les factures, des B.L. Livres avec les factures ;
-Règlement des pro-formas ;
-Extraction de la T.V.A. ;
-Contrôle des avoirs suite aux réclamations faites auprès fournisseurs du service librairie.
Administration du personnel
-Accueil et intégration de nouveaux collaborateurs ;
-Tenue de registres du personnel ;
-Gestion et suivi des visites médicales ;
-Collecte des éléments pour établir les paies et contrôle des bulletins ;
-Réalisation des élections du personnel ;
-Tenue des dossiers du personnel (avenants, absence...) ;
-Elaboration et actualisation de tableaux de bord RH (heures supplémentaires et complémentaires, effectifs, variables de paie) ;
-Recueil et traitement des notes de frais.
Administration des ventes
-Rédaction des dossiers d'appel d'offre ;
-Réalisation d'e-mailing ;
-Rapprochement des bons de livraison et des factures du service librairie;
-Gestion des commandes et création des bordereau de livraison du service Corneille Pro ( fournitures et matériel de bureau pour les professionnels)
Librairie Chapitre.com
- Secrétaire de direction
2011 - 2014
Librairie Chapitre.com
- Secrétaire de direction et papetière
