Claire GRUX

En résumé

Entreprises

• Openbridge - Appui Pilotage / Office Manager

  Neuilly sur Seine 2016 - maintenant En mission chez GRDF ( Paris 9ème)
  Appui pour le pilotage :
  - Préparer l’instance de COPIL / COMCO et veiller au respect des échéances
  - Gérer la facturation et s’assurer du respect du process et de la qualité des saisies
  - Organisation des séminaires (2 fois par an)
  Appui RH :
  - Gestion administrative des nouveaux arrivant et des départs :
  - Préparer les documents d’entrées
  - Suivi des check-list nouvel arrivant et départ
  - Rédiger les renouvellements de PE (période d’essai)
  - Envoyer les différents documents administratifs
  
  Back Office :
  - Gérer la création de comptes des outils , demande création adresse mail
  - Présenter les outils
  - Préparer les documents d’embauche type mutuelle, prévoyance, fiche d’entrée
  - Gestion du parc matériel : portables, lampes,… (tableau des affectations, état….)
  
  
  

• OPENBRIDGE - RESPONSABLE ADMINISTRATIVE

  Neuilly sur Seine 2010 - maintenant Assistanat Direction : 3 Dirigeants
  Assistanat 3 Ingénieurs Commerciaux
  Suivi des ingénieurs opérationnels
  
  Élaboration de contrats de prestations
  Participation AO ( documents administratifs)
  Validation, suivi commande clients
  Vérification, suivi des CRA
  Facturation sous Logiciel SYGES
  Suivi et relances factures impayées
  
  Reportings mensuels (résultat groupe)
  Préparation élements juridiques
  
  Préparation éléments comptables
  Relations fournisseurs, suivi des dossiers
  
  Standard
  Prise de RDV, transmission messages
  Commandes services généraux ( fournitures,etc..)
  Gestion de notes de frais
  Réservations billets avions / locations voitures
  Commande/ gestion tickets restaurants
  Accueil / présentation et dossier entrées des nouveaux collaborateurs
  Gestion et suivi mutuelle des collaborateurs
  
  
  
  Organisation d'événements ponctuels ( soirée fin d'année, séminaire)
  
  
  
  
  
  
  

• GFI Informatique - Assistante

  Saint-Ouen 2008 - 2010 Suivi des Ingénieurs opérationnels
  Vérification, suivi et facturation sous SYGES
  Validation et suivi commandes clients

• Akka Technologies - Assistante commerciale puis de Gestion

  Paris 2004 - 2008 Assistanat des ingénieurs commerciaux
  Suivi des ingénieurs opérationnels
  Mise en forme et saisie CV
  Elaboration propositions techniques et commerciales
  Validation et suivi commande + CRA
  Facturation sous SYGES
  Centralisation puis diffusion informations dans les différents services ( paie, direction des ventes, billetterie)
  Réalisation statistiques commerciales
  

Formations

Réseau

• Anise METHEL

• Daniel CHAUVANCY

• Jerome CHAILLEY

• Julian SCHMERKIN

• Laurent GRENIER

• Pierre CLAVEL

• Sophie LOPIN

• Vincent VIAUD

• Youssef KAHLOUNI