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Claire HOUSSAIS

LE PALLET

En résumé

Mes compétences :
Ponctuelle
Organisée
Sérieuse

Entreprises

  • GEIQ Transport - Chargée de Recrutement

    2017 - maintenant - Relations avec les partenaires de l'emploi
    - Diffusion des annonces
    - Recherche et analyse des candidatures
    - Qualification téléphonique des profils
    - Entretiens de recrutement
    - Organisation / animation de réunions d'information collectives
    - Proposition d'une short list qualitative de candidatures
    - Participation aux forums emploi
    - Suivi administratif des candidatures
    - Suivi des embauches et intégrations
  • HBS Consulting - Chargée de Recrutement

    2017 - 2017 - Sourcing, présélection CV, pré-entretiens et entretiens téléphoniques
    - Convocations, réservation de salles
    - Relance téléphonique/mail
    - Mise en place de sessions de recrutement et de réunions d'intégration
    - Mise à jour de tableaux de bord
  • Epitech - IONIS - Assistante administrative

    Le Kremlin Bicêtre 2016 - 2017 - Assurer toutes les tâches de secrétariat général et d’accueil : réception des appels téléphoniques, accueil des élèves, parents, enseignants et entreprises, établissement de courriers, gestion des stocks,
    - Participer au bon fonctionnement de l’école, planification et réservation des salles, gestion du prêt du matériel aux professeurs,
    - Assurer la constitution, le traitement et le suivi des dossiers administratifs et d’inscription, assurer la gestion de la base de données par son alimentation et sa mise à jour régulière, assurer la transmission d’information auprès du service administratif central parisien, garantir le respect des procédures.
    - Assurer des relations avec le service comptable central,
    - Participer à la vie de l’école, soutenir les membres de l’équipe locale,
    - Participer aux journées portes ouvertes organisées, aux salons commerciaux et autres opérations promotionnelles.
  • ATAO - Assistante administrative et recrutement

    Peynier 2016 - 2016 - Accueil physique et téléphonique
    - Assistanat au recrutement (convocation, accueil des candidats, recrutement, préparation des dossiers administratifs, intégration, gestion administrative de l’accueil des salariés)
    - Suivi administratif des salariés polyvalents (remise des dossiers, suivi et édition des renouvellements de contrats, rédaction et envoi des lettres de convocation pour absence ou autre manquement au règlement intérieur, gestion des demandes d'acomptes)
    - Mise en place d’actions internes (garantir la diffusion hebdomadaire des informations à afficher sur les différents sites de travail)
  • Sous Mon Toit - Chargée de Recrutement

    2014 - 2015 - Gestion administrative du personnel : absence, congés, suivi des plannings, déclarations administratives diverses (DUE, accident du travail), suivi des visites médicales, suivi des périodes d'essai, préparation des éléments de paie et de facturation, suivi des mises en place clients/intervenants
    - Recrutement : publication et suivi des offres d'emplois, pré-qualification téléphonique, test de recrutement, intégration, reporting ressources humaines, job dating,
    - Accueil physique et téléphonique des salariés et des clients
  • Adecco - Assistante RH / Chargée de Recrutement Stagiaire

    Villeurbanne 2012 - 2013 - Prise de commandes de clients et recherche de candidats potentiels
    - Participation aux entretiens de recrutement des candidats avec les responsables recrutement
    - Accueil physique et téléphonique des clients et des intérimaires
    - Enregistrement et mise à jour des dossiers candidats
    - Suivi et gestion des visites médicales, vérification des retours contrats
    - Participation active à des évènements liés au recrutement de travailleurs temporaires handicapés
  • Paierie Départementale - Nantes - Auxiliaire de bureau vacataire

    2012 - 2012 - Classement de mandats
    - Préparation du compte budgétaire de 2011
  • Castel et Frères - Intérimaire

    2012 - 2012 Approvisionnement des lignes et diverses tâches de manutention
  • Adapei Pôle de gestion, St Sébastien/Loire - Assistante Administrative Stagiaire

    2011 - 2011 - Réalisation d’une plaquette d’informations sur les formations professionnelles continues pour les salariés et d’un questionnaire de satisfaction sur la plaquette d’informations,
    - Participation à différents travaux administratifs et comptables,
    - Gestion des dossiers des résidents et des plannings des centres d’accueil
  • Trésorerie Aigrefeuille sur Maine - Auxiliaire de bureau vacataire

    2010 - 2010
  • Centre Socioculturel, St Julien De Concelles - Assistante Administrative Stagiaire

    2010 - 2010 - Rédaction d'écrits institutionnels,
    - Participation à l’accueil des usagers et à différentes réunions,
    - Réalisation de deux questionnaires
  • Lycée Talensac, Nantes - Etudiant BTS SP3S

    2009 - 2011

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