DINAN EXPANSION
- Assistante de direction
2007 - maintenant
Secrétariat : traitement des appels téléphoniques, prise de rendez-vous, réponse aux courriers, suivi parapheur, mise à jour du site internet (revue de presse, actualités...), élaboration de documents de communication ( courriers d'informations, présentations power point..),
Préparation des Conseils d’Administrations et Assemblées Générales : convocations, délibérations, compte-rendu,
Classement et archivage,
Mise en place des salles de réunions,
Contact quotidiens avec les services de la Ville (administratif, urbanisme, espaces verts..)
Suivi des contrats de location et facturation,
Comptabilité : Rapprochements bancaires, TVA, enregistrement factures et suivi, comptabilité analytique.
Mairie de Dinan
- Secrétaire au Cabinet du Maire et à la Direction Générale des Services
2007 - 2007
Accueil, secrétariat : prise de rendez-vous, gestion et numérisation du courrier (logiciel Kolok), préparation de dossiers,
Préparation du Conseil Municipal : convocations, délibérations, compte-rendu,
Enregistrement des requêtes des administrés et suivi,
Relation avec les services de la Ville et les partenaires extérieurs (DICO, Hôpital, Office du Tourisme...).
