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Groupe CRH - EQIOM
- Analyste Reporting Achats
LEVALLOIS PERRET
2017 - maintenant
Au sein de la Direction Administrative et Financière,
Rédaction des reportings hebdomadaires, mensuels et trimestriels relatifs aux indicateurs financiers du service Achats (dépenses, économies, commandes en cours...).
Suivi des contrats et des différents indicateurs et formulaires présent dans l'outil Ariba (utilisé par l'ensemble du groupe CRH, permettant de référencer les contrats, les événements fournisseurs et les économies générées), et support auprès des acheteurs.
Mise à jour et écriture des process relatifs à la fonction.
Suivi et pilotage des mises à jour en masse de la base de données fournisseurs. Analyse statistique et publication d'un reporting trimestriel.
Participation à différents groupes de travail, en lien avec le Service Achats ou la partie administration de base de données. Ex : mise en place d'un RPA (robot), mise en place d'une nouvelle agence de voyage...
Gestion du programme de cartes achats (+ changement de prestaire)
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EQIOM
- Analyste Reporting Acahts
2017 - maintenant
Rédaction de reportings relatifs aux indicateurs financiers (dépenses, économies, commandes en cours...)
- Superuser sur l'outil Ariba (suivi des savings, des contrats...)
- Définition des process et rédaction de procédures
- Suivi et pilotage des mises à jour en masse de la base de données fournisseurs
- Participation/pilotage de projets (mise en place d'outils internes ou externes, robots etc.)
- Gestion du programme de cartes achats
- Support clients internes sur l'utilisation d'SAP (aide à la saisie des demandes d'achats...)
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EQIOM
- Gestionnaire base de données Fournisseurs
2013 - 2017
Gestion de la base de données fournisseurs, créations de procédures et rédaction de modes opératoires, reporting, analyse et mise à jour en masse
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Groupe CRH - EQIOM
- Master Data Fournisseurs
LEVALLOIS PERRET
2013 - 2017
Au sein de la Direction Administrative et Financière :
Gestion de la base de données fournisseurs de l'entreprise (France et Luxembourg). Traitement quotidien et amélioration qualitative de la base.
Pilotage des mises à jour (type blocage des comptes inactifs), rédaction de présentations et analyses statistiques.
Rédaction de la MDM Vendor Policy
- Validation des ouvertures, extensions, modifications de comptes fournisseurs dans SAP après vérification de la qualité des données et de leur cohérence (Outil Masimo) ;
- Elaboration et diffusion d'un mode opératoire destinés aux utilisateurs de l'outil MASIMO: rappel des règles de gestion, flux de validation et manipulation technique de l'outil ;
- Reporting trimestriel sur l'activité, diffusé au Directeur Administratif et Financier, au Directeur Achats ainsi qu'aux Directeurs de branches. Statistiques quantitative et qualitative, présentation et suivi des chantiers mis en place ;
- Analyse de la base de données sur les sociétés FR et LU pour dédoublonnage, blocage des comptes inactifs, mise à jour des délais et mode de paiement... ;
- Analyse et traitement des FUMT (recommandations de l'audit interne auprès des différents service)
- Suivi des indicateurs groupe (vérification cohérence de ces indicateurs avec les statistiques élaborées pour le reporting)
- Mise en place de conditions optimales de fonctionnement avec le service Achats et les autres services en relation avec la fonction de MDA fournisseurs (comptabilités, services informatiques...)
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EQIOM
- Credit manager
2013 - 2013
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Holcim france
- Credit Manager
2013 - 2013
Validation des ouvertures de comptes clients (études de solvabilité)
- Gestion du risque client (mise en place de différentes garanties en lien avec l'assureur crédit et encodage des garanties dans SAP), suivi du cockpit et de l'encours clients puis diffusion aux régions, blocage des comptes au besoin, déclaration de sinistres auprès de l'assureur (Atradius).
- Suivi de la comptabilité client: analyse et mise en forme de la balance âgée et mise en place d'un prévisionnel, gestion des impayés
- Saisie des règlements dans SAP ;
- Mise en place des process Credit et de la gestion de la comptabilité dans le cadre de la création d'une nouvelle région
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EQIOM
- Analyste du risque client
2012 - 2013
suivi comptabilité
EQIOM France - Master Data clients
Gestion de la base de données clients, reporting, mise en place de procédure
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HOLCIM
- Gestionnaire base de données clients (Master Data)
Zürich
2012 - 2013
Participation à la création de la fonction de Master Data ;
- Elaboration des règles de gestion communes aux différentes branches de la société pour la base de données clients, dans le cadre de leur centralisation.
- Vérification de la cohérence et des données puis ouvertures des comptes clients sur SAP
- Analyse de la base de données, reporting mensuel, et mise en évidence des chantiers à entreprendre pour l'amélioration de la qualité de la base
- Participation à la mise en place d'un nouvel outil informatique (outil commercial, en lien avec la création des comptes clients : Care), formations et soutien aux premiers utilisateurs, remontées d'anomalies
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Veolia Environnement
- Administrateur des processus référentiels
2010 - 2012
Gestion de la base de données fournisseurs, création des comptes, mises à jour en masse, reporting
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Veolia Environnement
- Administrateur des Processus référentiels
Paris
2010 - 2012
Administrateur des Processus Référentiels au sein du Centre de Solution Agora (CSA), pour tiers, en relation avec les utilisateurs francophones et anglophones, le service de maintenance Agora et les différentes directions Veolia
* Présentation des processus Agora auprès des utilisateurs finaux SAP afin d'en assurer la bonne compréhension, et contrôle de la qualité des données fournisseurs et clients. Validation des flux fournisseurs et clients via SAP en tant qu'Administrateur en adéquation avec les exigences du Contrôle Interne (contrôle de l'appartenance au groupe Veolia, contrôle de l'unicité dans la base des tiers, et contrôle de la cohérence des données, complétude du code duns via l'outil Altarès)
- Paramétrage de l'envoi automatique des formulaires de commande (manuel ou par fichier de chargement) et mise en place de fonctions partenaires, dans le but d'améliorer le processus allant de la commande à la campagne de paiement (auto-comptabilisation des factures)
- Participation aux déploiements de la Solution Agora lors des reprises fournisseurs et clients (analyse des doublons potentiels)
* Traitement et suivi des incidents créés par les utilisateurs (outil de maintenance Pytheas), en lien avec les équipes techniques, et analyse des workflows et des idocs en erreur dans ECC
* Création d'un tableau de bord mensuel, présentant les délais de traitement des flux par le CSA, présenté en Comité de Direction Achats
* Réalisation des procédures et des modes opératoires ;
* Mise à jour des contrats et articles dans SAP, en lien avec les acheteurs (vérification de la cohérence et de la présence des données nécessaires dans SAP)
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société prestataire de service
- Rédactrice de comptes rendus
2009 - 2010
Rédactrice de comptes rendus pour H2com (société prestataire de service) : prise de note lors des séances (Conseil Municipaux, Conseils Généraux...) et rédaction de synthèses pour le compte des collectivités locales et territoriales
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Association accompagnant les particuliers
- Assistante de direction
2009 - 2009
Pact Arim des Hauts de Seine (Association accompagnant les particuliers dans leur demande de subventions pour l'amélioration de leur Habitat) : Assistante de direction et secrétariat général : Organisation de réunions et de Conseils d'Administration, gestion administrative courante
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Veolia
- Assistante administrative et RH
Paris
2008 - 2008
: Généris (centre de tri sélectif Veolia) Assistante administrative et RH pour, 2 mois, traitement du courrier, gestion des arrêts maladie et des absences, suivi des intérimaires en lien avec les agences, planification des visites médicales)
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Manpower
- Secrétariat
Nanterre cedex
2008 - 2009
Missions intérim pour Manpower, dont notamment :
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presse
- Internet généraliste
2007 - 2008
: Stages et piges (missions ponctuelles) presse écrite et internet
- Midi Olympique (bihebdomadaire spécialisé Rugby) ;
- Web Detente (site internet généraliste)
- France 2
- Le Point
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divers
- Rédactrice pigiste
2007 - 2010
Stages presse écrites, piges, missions interim diverses (rédaction de
comptes rendus, assistanats etc.)
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Unilever
- Assistante contrôleur de gestion
Rueil-Malmaison
2002 - 2005
(tâches administratives courantes, archivages, rédaction de procédures) / Employée au service recouvrement - litiges (SAP ; Relances téléphoniques auprès des clients sur d'anciens litiges) / Employée à la comptabilité client (Réception des règlements, saisie dans SAP, suivi des litiges, relances téléphoniques)
